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Cómo la tecnología inteligente en el lugar de trabajo impulsa la retención de empleados

Foto del escritor: Mary Anne BallouzMary Anne Ballouz

Atraer y retener talento probablemente siempre ha sido un desafío en el mercado libre, pero desde la gran resignación después de la pandemia de COVID, las organizaciones (los profesionales de RR.HH. para ser precisos) realmente han estado luchando por comprender cómo atraer y retener talento.

De hecho, según una investigación reciente de PwC , incluso más personas están considerando renunciar ahora que durante el pico de renuncias masivas que vimos en 2022.


Esto es alarmante, especialmente si tenemos en cuenta que las altas tasas de rotación no sólo alteran la dinámica del lugar de trabajo, sino que también suponen para las empresas fuertes pérdidas financieras y de productividad.

Para ayudar a resolver este problema e impulsar la retención de empleados, las organizaciones necesitan saber qué quieren y esperan los empleados para estar satisfechos y felices en el trabajo, pero también necesitan crear culturas que fomenten un sentido de comunidad y pertenencia. Abordar los problemas relacionados con la cultura es fundamental.


Empleados comprometidos con el trabajo

Sin embargo, lo que los empleados desean puede sorprenderle, y ya no se trata sólo de salarios y beneficios competitivos o de una gestión más comprensiva y solidaria.


Tanto en entornos presenciales como híbridos, los empleados ahora esperan más de sus experiencias laborales. Si tienen que viajar al trabajo, quieren trabajar sin inconvenientes en oficinas que:


  • Supere a su hogar: ofrezca servicios y comodidades que no se pueden replicar de forma remota. Colaboración y productividad: con herramientas y espacios diseñados para un trabajo en equipo presencial eficaz.

  • Mejorar la colaboración: proporcionar herramientas y espacios diseñados para un trabajo en equipo efectivo en persona.

  • Apoyo al bienestar y la salud: a través de mejores condiciones ambientales y ergonómicas.

  • Reflejar la cultura y la identidad de sus empleadores: fomentando un sentido compartido de propósito y marca.


En la terminología actual, estos entornos de trabajo se denominan oficinas inteligentes o lugares de trabajo inteligentes, y pueden tener un profundo impacto en la cultura del lugar de trabajo y en la capacidad de una empresa para competir en el mercado laboral.


De acuerdo a Según Gallup 2024 , los empleados que se sienten conectados con su cultura organizacional tienen cuatro veces más probabilidades de estar comprometidos con el trabajo, un 62 % menos de probabilidades de sentirse agotados y un 43 % menos de probabilidades de buscar nuevas oportunidades laborales en otro lugar.


Seis pasos para crear un lugar de trabajo inteligente centrado en la retención

Entonces, ¿cómo pueden las organizaciones crear lugares de trabajo inteligentes que, en última instancia, atraigan y retengan talento? A continuación, se presentan seis estrategias a tener en cuenta:


  1. Invierta en herramientas que faciliten el trabajo en equipo, tanto en persona como de forma remota.

  2. Ofrecer soluciones de trabajo flexibles (una obviedad).

  3. Escuche a su equipo y permítales brindar retroalimentación estructurada.

  4. Eliminar barreras de acceso a recursos y formación.

  5. Aproveche los datos históricos y en tiempo real para mantener sus lugares adaptables y con visión de futuro.

  6. Ofrecer edificios seguros, protegidos y de alto rendimiento que satisfagan las necesidades de todo el personal, desde la recepción hasta las operaciones.

ICONICS: Impulsando lugares de trabajo inteligentes

ICONICS Intelligent Buildings Software Stack (IBSS), junto con GENESIS, proporciona un conjunto de aplicaciones para el lugar de trabajo y aplicaciones operativas que optimizan las experiencias en el lugar de trabajo y mejoran el rendimiento de los edificios comerciales.

 

La herramienta de gestión integrada del lugar de trabajo de ICONICS, IBSS, puede hacer realidad su oficina inteligente al ofrecer una flexibilidad inigualable, notificaciones proactivas, un control mejorado de la comodidad y una experiencia digital perfecta para el personal. ICONICS puede respaldar lo siguiente:


Flexibilidad y conveniencia:

  • Ayude a los empleados a trabajar sin demoras: busque y reserve espacios y recursos que se adapten a sus tareas en cuestión (ya sea en la oficina o de forma remota).

  • Colabora con colegas en espacios que sean fáciles de encontrar y que resulten inspiradores. Esto puede implicar permitir que el personal encuentre a los miembros del equipo, guiar a los departamentos hacia determinadas zonas o notificarles sobre eventos.

  • Ofrezca una entrada y salida segura y sin inconvenientes al edificio a través de una entrada basada en una aplicación móvil.

  • Apoyar la incorporación de servicios de catering y recursos a las reservas en el lugar de trabajo.

Edificios comunitarios:

  • Notifique a los equipos y fomente un sentido de comunidad con anuncios en vivo sobre el edificio y ofertas de marca para mantener vivo el entusiasmo en la oficina.

  • Mejore la experiencia de los visitantes a través de una gestión optimizada de los mismos: desde invitaciones personalizadas al edificio hasta experiencias de registro de entrada y salida sin inconvenientes, asegúrese de que todos los visitantes sean bienvenidos, sin complicaciones.

Comodidad de los ocupantes:

  • Permita que los empleados controlen y personalicen su entorno y preferencias de trabajo a través de una aplicación

  • Garantizar que los servicios del edificio funcionen de forma óptima y sostenible para satisfacer las demandas de los ocupantes.

Prepare su experiencia laboral para el futuro

  • Proporcione a sus equipos de lugar de trabajo y de bienes raíces los datos que necesitan para tomar decisiones basadas en datos sobre asignaciones de espacio, recursos y equipos, y proyectos de equipamiento.

  • Recopilar comentarios estructurados y solicitudes de servicio para perfeccionar continuamente la experiencia en el lugar de trabajo.

Con suerte, los beneficios para los empleados de una experiencia laboral tan personalizada serán evidentes, pero enumeraré algunos para estar seguros.


ICONICS IBSS transforma la forma en que los empleados interactúan con su entorno de trabajo

ICONICS IBSS no solo optimiza las operaciones y la eficiencia en el lugar de trabajo, sino que también crea un entorno de trabajo en el que los empleados prosperan. Así es como la tecnología inteligente en el lugar de trabajo impulsa la satisfacción, el bienestar y la felicidad de los empleados:


1. Satisfacción de los empleados

  • Las configuraciones de comodidad personalizadas garantizan que los empleados se sientan cómodos y concentrados.

  • El acceso sin inconvenientes a herramientas y recursos minimiza las frustraciones y agiliza los flujos de trabajo diarios.

  • Las integraciones tecnológicas perfectas mejoran la experiencia laboral general.

2. Bienestar de los empleados

  • La calidad del aire y la iluminación monitoreadas crean un espacio de trabajo más saludable.

  • El estrés se reduce mediante la automatización y la reducción de distracciones.

  • La flexibilidad y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal se respaldan mediante funciones compatibles con entornos híbridos.

3. Felicidad de los empleados

  • Las herramientas inteligentes fomentan experiencias laborales positivas, aumentando la moral y el compromiso.

  • Las herramientas de colaboración mejoradas crean conexiones más sólidas entre los equipos.

  • El reconocimiento basado en datos permite a las organizaciones abordar de forma proactiva las necesidades de los empleados.

Cuando los empleados se sienten apoyados, son más productivos, felices y tienen muchas más probabilidades de quedarse.


Por qué la retención comienza con lugares de trabajo inteligentes

Retener a los mejores talentos hoy en día va más allá de los salarios competitivos y los beneficios tradicionales: requiere abordar las necesidades cambiantes de la fuerza laboral moderna. Los empleados ahora buscan lugares de trabajo que respondan a sus necesidades, prioricen su bienestar y mejoren sus experiencias diarias. Cuando se satisfacen estas necesidades, los empleados están más comprometidos, son más productivos y leales, lo que crea un efecto dominó donde los empleados prósperos impulsan empresas prósperas.


La tecnología inteligente para espacios de trabajo, como ICONICS IBSS, permite a las organizaciones cumplir con estas mayores expectativas. Al transformar las oficinas tradicionales en entornos dinámicos e inteligentes, IBSS coloca a los empleados en el centro del diseño del espacio de trabajo. Integra a la perfección herramientas avanzadas que mejoran la comodidad, agilizan los flujos de trabajo y fomentan la colaboración, creando espacios donde los empleados pueden destacarse y sentirse valorados, lo que impulsa la retención de los empleados.


¿Está listo para convertir su lugar de trabajo en un centro de innovación y compromiso?

Explore la suite ICONICS IBSS o conéctese con nuestros expertos hoy mismo: estamos aquí para ayudarlo a construir el lugar de trabajo inteligente que sus empleados merecen.

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