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Privacy Policy

1. Zweck

Diese Website-Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie ICONICS UK Ltd. die Informationen schützt und verwendet, die Sie dem Unternehmen geben, wenn Sie diese Website nutzen. Wenn Sie bei der Nutzung dieser Website um Informationen gebeten werden, werden diese nur auf die in der Datenschutzerklärung beschriebene Weise verwendet.
Die Richtlinie wird von Zeit zu Zeit nach Ermessen von ICONICS UK Ltd. aktualisiert. Die neueste Version wird auf dieser Seite veröffentlicht. Diese Website-Datenschutzrichtlinie wurde am 27.04.2016 aktualisiert.
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben, senden Sie bitte eine E-Mail  marketing@iconics-uk.com . Oder schreiben Sie uns an: ICONICS UK Ltd. Castle Court, Castlegate Way, Dudley, West Midlands, DY1 4RD, United Kingdom.

2.  Einführung

Wir erfassen und verwenden bestimmte Informationen über Einzelpersonen, um Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen und bestimmte Funktionen auf dieser Website zu ermöglichen. Wir sammeln auch Informationen, um besser zu verstehen, wie Besucher diese Website nutzen, und um ihnen rechtzeitig relevante Informationen zu präsentieren.

3.  Welche Daten wir sammeln

Wir können die folgenden Informationen sammeln, sind aber nicht darauf beschränkt:
•     Name
•     Berufsbezeichnung
•     Kontaktinformationen einschließlich E-Mail-Adresse
•     Demografische Informationen wie Postleitzahl, Vorlieben und Interessen
•     Nutzungsdaten der Website
•     Andere relevante Informationen für Kundenanfragen
•     Weitere Informationen zu Sonderangeboten und Umfragen

4. Wie wir diese Daten verwenden

Das Sammeln dieser Daten hilft uns zu verstehen, was Sie von dem Unternehmen erwarten, und ermöglicht es uns, verbesserte Produkte und Dienstleistungen anzubieten.
Insbesondere können wir Daten verwenden:
•     Für unsere eigenen internen Aufzeichnungen
•     Um die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu verbessern
•     Um Sie als Antwort auf eine bestimmte Anfrage zu kontaktieren
•     Um die Website für Sie anzupassen
•     Um Ihnen Werbe-E-Mails über Produkte, Dienstleistungen, Angebote und andere Dinge zu senden, von denen wir glauben, dass sie für Sie relevant sein könnten
•     Um Ihnen Werbesendungen zuzusenden oder Sie wegen Produkten, Dienstleistungen, Angeboten und anderen Dingen anzurufen, von denen wir glauben, dass sie für Sie relevant sein könnten
•     Um Sie zu Marktforschungszwecken per E-Mail, Telefon oder Post zu kontaktieren

5.  Cookies und wie wir sie verwenden

A.     Was ist ein Keks?

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt wird. Es ermöglicht unserer Website, Ihren Computer zu identifizieren, wenn Sie verschiedene Seiten unserer Website betrachten.
Cookies ermöglichen es Websites und Anwendungen, Ihre Präferenzen zu speichern, um Inhalte, Optionen oder Funktionen zu präsentieren, die für Sie spezifisch sind. Sie ermöglichen es uns auch, Informationen zu sehen, z. B. wie viele Personen die Website besuchen und welche Seiten sie besuchen.

B.     Wie wir Cookies verwenden

Wir können Cookies verwenden, sind aber nicht darauf beschränkt, um:
•     Analysieren Sie unseren Webverkehr mit einem Analysepaket. Aggregierte Daten helfen uns, die Struktur, das Design, den Inhalt und die Funktionen der Website zu verbessern
•     Stellen Sie fest, ob Sie auf unserer Website angemeldet sind. Mithilfe eines Cookies können wir überprüfen, ob Sie auf der Website angemeldet sind.
•     Testen Sie Inhalte auf unserer Website. Beispielsweise können 50 % unserer Benutzer einen Inhalt sehen, die anderen 50 % einen anderen Inhalt.
•     Speichern Sie Informationen zu Ihren Präferenzen. Die Website kann Ihnen dann Informationen präsentieren, die für Sie relevanter und interessanter sind.
•     Um zu erkennen, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Wir können Ihnen relevante Inhalte zeigen oder Funktionen bereitstellen, auf die Sie zuvor zugegriffen haben
Cookies gewähren uns keinen Zugriff auf Ihren Computer oder andere Informationen über Sie, außer denen, die Sie uns mitgeteilt haben.

C.     Cookies kontrollieren

Sie können die Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers verwenden, um festzulegen, wie unsere Website Cookies verwendet. Wenn Sie nicht möchten, dass unsere Website Cookies auf Ihrem Computer oder Gerät speichert, sollten Sie Ihren Webbrowser so einstellen, dass er Cookies ablehnt.
Bitte beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionsweise unserer Website beeinträchtigen kann und einige Seiten und Dienste für Sie möglicherweise nicht mehr verfügbar sind.
Sofern Sie Ihren Browser nicht so geändert haben, dass er Cookies ablehnt, wird unsere Website bei Ihrem Besuch Cookies ausgeben.

6. Kontrollieren von Informationen über Sie

Wenn Sie ein Formular ausfüllen oder Ihre Daten auf unserer Website angeben, erhalten Sie möglicherweise Marketingmitteilungen von uns per E-Mail, Telefon, SMS oder Post.
Wenn Sie zugestimmt haben, dass wir Ihre Informationen für Marketingzwecke verwenden können, können Sie Ihre Meinung ganz einfach über eine der folgenden Methoden ändern:
 
•     Sende eine Email an:  marketing@iconics-uk.com
•     Schreiben Sie uns an: ICONICS UK Ltd. Castle Court, Castlegate Way, Dudley, West Midlands, DY1 4RD, United Kingdom.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte vermieten, verteilen oder verkaufen, es sei denn, wir haben Ihre Erlaubnis dazu oder das Gesetz verlangt dies von uns.
Alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, werden gemäß unserer Datenschutzrichtlinie gemäß dem Datenschutzgesetz von 1998 gespeichert und verarbeitet.

7. Sicherheit

Wir werden Ihre Informationen immer sicher aufbewahren.
Unbefugte zu verhindern  Offenlegung oder Zugriff auf Ihre Informationen haben wir starke physische und elektronische Sicherheitsvorkehrungen getroffen.
Wir befolgen außerdem strenge Verfahren, um sicherzustellen, dass wir mit allen personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz von 1998 arbeiten.

8.  Links von unserer Seite

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten.
Bitte beachten Sie, dass wir keine Kontrolle über Websites außerhalb haben  www.iconics-uk.com  und die Domain www.intelligentbuildingssoftware.com .
Wenn Sie Informationen auf einer Website bereitstellen. Lesen Sie die Datenschutz- und Datenschutzrichtlinien der Website vollständig durch.
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben, senden Sie bitte eine E-Mail an:  marketing@iconics-uk.com oder schreiben Sie uns an: ICONICS UK Ltd. Castle Court, Castlegate Way, Dudley, West Midlands, DY1 4RD, United Kingdom.

Marketing

We strive to provide you with choices regarding certain personal data uses, particularly around marketing and advertising. If you would like to discuss your preferences, please contact us.

Promotional offers from us

We may use your Identity, Contact, Technical and Usage Data to form a view on what we think you may want or need, or what may be of interest to you. This is how we decide which products and offers may be relevant for you (we call this marketing).

You will receive marketing communications from us if you have requested information from us or subscribed for our products and you have not opted out of receiving that marketing.

Third-party marketing

We will get your express opt-in consent before we share your personal data with any third party for marketing purposes.

Opting out

You can ask us or third parties to stop sending you marketing messages at any time by contacting us or the relevant third parties (as the case may be).

Where you opt out of receiving these marketing messages, this will not apply to personal data provided to us as a result of purchases/subscriptions, product experience or other transactions.

Cookies

You can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when websites set or access cookies. If you disable or refuse cookies, please note that some parts of this website may become inaccessible or not function properly. For more information about the cookies we use, please see our cookie policy here: https://www.intelligentbuildingssoftware.com/cookies-policy.

Change of purpose

We will only use your personal data for the purposes for which we collected it, unless we reasonably consider that we need to use it for another reason and that reason is compatible with the original purpose. If you wish to get an explanation as to how the processing for the new purpose is compatible with the original purpose, please contact us.

If we need to use your personal data for an unrelated purpose, we will notify you and we will explain the legal basis which allows us to do so.

Please note that we may process your personal data without your knowledge or consent, in compliance with the above rules, where this is required or permitted by law.

​4. Disclosures of Your Personal Data

We may share your personal data with the parties set out below for the purposes set out in the table above.

  • Iconics Inc. based in the United States for the purpose of fulfilling client subscriptions for GENESIS64 and all associated products.

  • External third parties as follows:

    • Service providers acting as processors based inside and outside the UK who provide IT services, software and system administration services such as Wix.com Limited, Constant Contact Inc., The Sage Group plc and Microsoft.

    • Professional advisers including lawyers, bankers, auditors and insurers based in the UK who provide consultancy, banking, legal, insurance and accounting services.

    • HM Revenue & Customs, regulators and other authorities based in the UK who require reporting of processing activities in certain circumstances.

  • Third parties to whom we may choose to sell, transfer or merge parts of our business or our assets. Alternatively, we may seek to acquire other businesses or merge with them. If a change happens to our business, then the new owners may use your personal data in the same way as set out in this privacy policy.

We require all third parties to respect the security of your personal data and to treat it in accordance with the law. We do not allow our third-party service providers to use your personal data for their own purposes and only permit them to process your personal data for specified purposes and in accordance with our instructions.

5. International Transfers

Some of the parties listed above (in Disclosures of Your Personal Data) are based outside the UK so their processing of your personal data will involve a transfer of data outside the UK.

Whenever we transfer your personal data out of the UK, we ensure a similar degree of protection is afforded to it by ensuring at least one of the following safeguards is implemented:

  • the country where the personal data is transferred has received an adequacy decision such that it is deemed to provide an adequate level of protection for personal data.

  • specific contracts are implemented which are approved for use in the UK which give personal data the same protection it has in the UK.

Please contact us if you want further information on the specific mechanism used by us when transferring your personal data out of the UK.

6. Data Security

We have put in place appropriate security measures to prevent your personal data from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal data to those employees, agents, contractors and other third parties who have a business need to know. They will only process your personal data on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality.

We have put in place procedures to deal with any suspected personal data breach and will notify you and any applicable regulator of a breach where we are legally required to do so.

7. Data Retention

How long will you use my personal data for?

We will only retain your personal data for as long as reasonably necessary to fulfil the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, regulatory, tax, accounting or reporting requirements. We may retain your personal data for a longer period in the event of a complaint or if we reasonably believe there is a prospect of litigation in respect to our relationship with you.

To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal, regulatory, tax, accounting or other requirements.

By law we have to keep basic information about our clients (including Contact, Identity, Financial and Transaction Data) for 6 years after they cease being customers for tax purposes.

Details of retention periods for different aspects of your personal data are available in our retention policy which you can request from us by contacting us.

In some circumstances you can ask us to delete your data: see Your Legal Rights below for further information.

In some circumstances we will anonymise your personal data (so that it can no longer be associated with you) for research or statistical purposes, in which case we may use this information indefinitely without further notice to you.

8. Your Legal Rights

Under certain circumstances, you have rights under data protection laws in relation to your personal data as follows:

  • Request access to your personal data (commonly known as a data subject access request). This enables you to receive a copy of the personal data we hold about you and to check that we are lawfully processing it.

  • Request correction of the personal data that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate data we hold about you corrected, though we may need to verify the accuracy of the new data you provide to us.

  • Request erasure of your personal data. This enables you to ask us to delete or remove personal data where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal data where you have successfully exercised your right to object to processing (see below), where we may have processed your information unlawfully or where we are required to erase your personal data to comply with local law. Note, however, that we may not always be able to comply with your request of erasure for specific legal reasons which will be notified to you, if applicable, at the time of your request.

  • Object to processing of your personal data where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground as you feel it impacts on your fundamental rights and freedoms. You also have the right to object where we are processing your personal data for direct marketing purposes. In some cases, we may demonstrate that we have compelling legitimate grounds to process your information which override your rights and freedoms.

  • Request restriction of processing of your personal data. This enables you to ask us to suspend the processing of your personal data in the following scenarios:

    • If you want us to establish the data's accuracy.

    • Where our use of the data is unlawful but you do not want us to erase it.

    • Where you need us to hold the data even if we no longer require it as you need it to establish, exercise or defend legal claims.

    • You have objected to our use of your data but we need to verify whether we have overriding legitimate grounds to use it.

  • Request the transfer of your personal data to you or to a third party. We will provide to you, or a third party you have chosen, your personal data in a structured, commonly used, machine-readable format. Note that this right only applies to automated information which you initially provided consent for us to use or where we used the information to perform a contract with you.

  • Withdraw consent at any time where we are relying on consent to process your personal data. However, this will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent. If you withdraw your consent, we may not be able to provide certain products to you. We will advise you if this is the case at the time you withdraw your consent.

If you wish to exercise any of the rights set out above, please contact us.

No fee usually required

You will not have to pay a fee to access your personal data (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request is clearly unfounded, repetitive or excessive. Alternatively, we could refuse to comply with your request in these circumstances.

What we may need from you

We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access your personal data (or to exercise any of your other rights). This is a security measure to ensure that personal data is not disclosed to any person who has no right to receive it. We may also contact you to ask you for further information in relation to your request to speed up our response.

Time limit to respond

We try to respond to all legitimate requests within one month. Occasionally it could take us longer than a month if your request is particularly complex or you have made a number of requests. In this case, we will notify you and keep you updated.

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