Atraer y retener talento probablemente siempre ha sido un desafío en el mercado libre, pero desde la Gran Renuncia tras la pandemia de COVID, las organizaciones, especialmente los profesionales de recursos humanos, han estado luchando por comprender cómo atraer y retener talento de manera efectiva. De hecho, según una investigación reciente de PwC , incluso más personas están considerando renunciar ahora que durante el pico de renuncias masivas que vimos en 2022. Esto es alarmante, especialmente si tenemos en cuenta que las altas tasas de rotación no solo alteran la dinámica del lugar de trabajo, sino que también generan grandes pérdidas financieras y de productividad para las empresas. Para ayudar a resolver este problema e impulsar la retención de empleados, las organizaciones necesitan saber qué quieren y esperan los empleados para estar satisfechos y felices en el trabajo. Pero también deben fomentar culturas organizacionales que promuevan un sentido de comunidad y pertenencia. Abordar los problemas relacionados con la cultura es fundamental. Sin embargo, lo que los empleados desean puede sorprenderle, y ya no se trata sólo de salarios y beneficios competitivos o de una gestión más comprensiva y solidaria. Sin embargo, lo que los empleados desean puede sorprenderle, y ya no se trata solo de salarios competitivos, beneficios atractivos o un liderazgo empático. Tanto en entornos presenciales como híbridos, los empleados ahora esperan más de sus experiencias laborales. Si tienen que viajar al trabajo, quieren oficinas que: Superen las comodidades del hogar , ofreciendo servicios y facilidades que no se pueden replicar de forma remota. Optimicen la colaboración y la productividad , con herramientas y espacios diseñados para un trabajo en equipo efectivo en persona. Promuevan el bienestar y la salud , a través de mejores condiciones ambientales y ergonómicas. Reflejen la cultura y la identidad de su empleador , generando un sentido de propósito y pertenencia compartido. En la terminología actual, estos entornos de trabajo se denominan "espacios de trabajo inteligentes", y pueden tener un profundo impacto en la cultura organizacional y en la capacidad de una empresa para competir en el mercado laboral. Según Gallup 2024 , los empleados que se sienten conectados con la cultura organizacional tienen cuatro veces más probabilidades de estar comprometidos con su trabajo, un 62 % menos de probabilidades de sentirse agotados y un 43 % menos de probabilidades de buscar nuevas oportunidades laborales en otra empresa. Seis pasos para crear un espacio de trabajo inteligente enfocado en la retención Entonces, ¿cómo pueden las organizaciones crear espacios de trabajo inteligentes que realmente atraigan y retengan talento? A continuación, seis estrategias clave: Invertir en herramientas que faciliten el trabajo en equipo, tanto en persona como en remoto. Ofrecer soluciones de trabajo flexibles (una necesidad innegable). Escuchar activamente al equipo y permitirles dar retroalimentación estructurada. Eliminar barreras para el acceso a recursos y formación. Aprovechar datos históricos y en tiempo real para diseñar espacios adaptables y con visión de futuro. Garantizar edificios seguros, eficientes y de alto rendimiento, que cubran las necesidades de todo el personal, desde la recepción hasta las operaciones. ICONICS: Impulsando espacios de trabajo inteligentes El ICONICS Intelligent Buildings Software Stack (IBSS), junto con GENESIS, ofrece un conjunto de aplicaciones para la gestión del entorno laboral y operativa, optimizando la experiencia de los empleados y el rendimiento de los edificios comerciales. La herramienta de gestión integrada del espacio de trabajo de ICONICS, IBSS, puede hacer realidad su oficina inteligente al ofrecer flexibilidad inigualable, notificaciones proactivas, control avanzado del confort y una experiencia digital fluida para el personal. ICONICS puede respaldar lo siguiente: Flexibilidad y conveniencia Facilite el trabajo sin interrupciones: busque y reserve espacios y recursos adaptados a las necesidades específicas de cada tarea, ya sea en la oficina o en remoto. Fomente la colaboración: permita que el personal encuentre fácilmente a sus compañeros de equipo, navegue por la oficina con orientación dinámica o reciba notificaciones sobre eventos relevantes. Ofrezca una entrada y salida seguras y sin inconvenientes, gracias a un acceso basado en una aplicación móvil. Integre servicios como catering o recursos adicionales en las reservas de espacios de trabajo. Espacios que fomentan comunidad Fomente la interacción y el sentido de pertenencia, con anuncios en vivo sobre el edificio y notificaciones personalizadas para mantener vivo el entusiasmo en la oficina. Mejore la experiencia de los visitantes con una gestión optimizada, desde invitaciones personalizadas hasta un proceso de check-in y check-out sin complicaciones. Bienestar y confort de los ocupantes Permita que los empleados personalicen su entorno de trabajo mediante una aplicación intuitiva. Asegure que las instalaciones del edificio funcionen de manera óptima y sostenible, respondiendo a las necesidades de los ocupantes. Prepare su entorno laboral para el futuro Proporcione a los equipos de gestión del espacio de trabajo y bienes raíces los datos que necesitan para tomar decisiones basadas en información real sobre la asignación de espacios, recursos y proyectos de optimización. Recopile retroalimentación estructurada y solicitudes de servicio para mejorar continuamente la experiencia en el lugar de trabajo. Esperamos que los beneficios de un entorno laboral tan personalizado sean evidentes, pero los resumimos a continuación: ICONICS IBSS transforma la relación entre los empleados y su entorno de trabajo ICONICS IBSS no solo optimiza las operaciones y la eficiencia en el espacio de trabajo, sino que también crea un entorno donde los empleados prosperan. Así es como la tecnología inteligente en el lugar de trabajo impulsa la satisfacción, el bienestar y la felicidad de los empleados: 1. Mayor satisfacción Espacios de trabajo personalizados, con ajustes de confort adaptados a cada empleado. Acceso fluido a herramientas y recursos, eliminando frustraciones y mejorando la productividad diaria. Integraciones tecnológicas sin fricciones, optimizando la experiencia laboral. 2. Bienestar mejorado Monitoreo de calidad del aire e iluminación, creando un ambiente de trabajo más saludable. Reducción del estrés, gracias a la automatización y la eliminación de distracciones. Equilibrio entre trabajo y vida personal, con funciones que apoyan modelos híbridos de trabajo. 3. Empleados más felices y comprometidos Tecnologías inteligentes que mejoran la experiencia laboral, aumentando la moral y el compromiso. Herramientas avanzadas de colaboración, fortaleciendo las relaciones dentro del equipo. Reconocimiento basado en datos, permitiendo a las empresas responder de manera proactiva a las necesidades de los empleados. Cuando los empleados se sienten apoyados, son más productivos, felices y tienen muchas más probabilidades de quedarse en la empresa. Por qué la retención comienza con espacios de trabajo inteligentes Retener a los mejores talentos hoy en día va más allá de salarios competitivos y beneficios tradicionales: requiere atender las necesidades cambiantes de la fuerza laboral moderna. La tecnología inteligente para espacios de trabajo, como ICONICS IBSS, permite a las organizaciones cumplir con estas expectativas. Al transformar las oficinas tradicionales en entornos dinámicos e inteligentes, IBSS coloca a los empleados en el centro del diseño del espacio de trabajo, asegurando que puedan destacar y sentirse valorados. ¿Está listo para convertir su espacio de trabajo en un centro de innovación y compromiso? Explore la suite ICONICS IBSS  o conéctese con nuestros expertos hoy mismo : estamos aquí para ayudarlo a construir el espacio de trabajo inteligente que sus empleados merecen .

Booking the right meeting room should be simple. With our Outlook Add-in, you can quickly find and book the perfect space based on your meeting’s time, date, and room capacity. Refine your search using our enriched space filtering, such as; location, AV equipment, catering, zoning, space types, and in-room services, all from the convenience of your desktop. WORKPLACE MANAGEMENT OUTLOOK ADD-IN Effortless Space Booking Directly in Outlook . BOOK THE RIGHT SPACE FROM YOUR CALENDAR Finding and booking the right space should be simple. With the Outlook Add-In, you can quickly locate and reserve the ideal space based on your schedule, location, and space requirements. Refine your search using advanced filters such as location, AV equipment, catering, zoning, space types, and in-room services—all at your convenience, wherever you are. Real-Time Outlook Sync Visitor Access Controls Booking Summary Real-Time Outlook Sync. BOOK THE RIGHT SPACE, WHEN YOU NEED IT Keep your bookings synchronized between Outlook and the IBSS platform. Whether you create a new reservation or update an existing one, changes are reflected instantly so your schedule always stays accurate. Learn more Add Visitors Quickly. GRANT VISITOR ACCESS FROM YOUR ATTENDEE LIST When scheduling in Outlook, IBSS helps you identify attendees who will be visiting in person and require building access. Select the visitor, add the relevant details, and IBSS automatically registers the visitor in the visitor management system. Visitor access and activity can then be managed across the IBSS platform. Learn more Tailor Your Booking. EXTEND YOUR BOOKING BEYOND OUTLOOK The Outlook Add-In provides a direct link to the IBSS web app, allowing you to further refine your booking by adding catering orders and additional resources. Learn more A Full-Stack Approach to Smart Buildings. CHOICE. FLEXIBILITY. VALUE. Mobile App Create experiences that are worth sharing. Learn more Kiosk App Navigate your building through our Wayfinding interface Learn more Web App A web-portal for managing personal workplace settings, visitors and bookings Learn more Visitor App Streamline Check-ins and registrations making a smooth visitor experience Learn more Room App Create an inspiring, personal and productive meeting experience Learn more Outlook Add-In Find & Book the best space for your meeting needs throught a proven outlook plugin Learn more

A smart room‑booking and control solution for fixed‑location tablets, allowing users to check in, book instantly, adjust lighting, blinds and temperature, and submit service or catering requests — all from one intuitive interface. MEETING ROOM TABLET APP Book a Demo Meetings Made Easy . SIMPLIFY ROOM BOOKING AND CONTROL Unity is a smart room booking and control solution designed for dedicated meeting room tablets. Users can check in, book rooms instantly, adjust lighting, blinds, and temperature, and submit service or catering requests from one simple, intuitive interface. Room Availability Booking Schedule Bookings & Check In Room Controls Service Requests Room Information Room Availability. KEEP INFORMED AT A GLANCE Unity eliminates booking confusion and wasted time by clearly displaying room availability and occupancy. Screen colours and LED indicators provide immediate visual confirmation, allowing users to see room status instantly. Learn more Room Schedule. PLAN AHEAD WITH CONFIDENCE Unity provides more than real-time room status. Users can view upcoming bookings, browse the day’s schedule, and reserve the time slot that fits your meeting needs. Built-in safety features also provide updates on cleaning status, air quality, and room capacity before entering the room. Learn more Bookings & Check In. BOOK AND CHECK IN AT THE ROOM Manage meetings easily by checking in, ending, or extending sessions directly from the room tablet. Need a space for an impromptu discussion? Instantly reserve any available room for spontaneous collaboration. Book a Demo Room Control. MANAGE LIGHTING, TEMPERATURE, BLINDS & AV Adjust blinds, control temperature set points, dim lights for presentations, and switch audio-visual (AV) display sources from one unified interface. Learn more Service Requests. REPORT ISSUES INSTANTLY Keep meetings running smoothly by reporting issues directly from the room tablet. Whether an audio-visual (AV) problem or another issue in the room, users can quickly and easily alert IT or facilities teams and request support. Learn more Room Information. KNOW YOUR ROOM. GET THINGS DONE. Access key information about the meeting room directly from the tablet. Room details, audio-visual (AV) guidance, and hospitality instructions are available in one convenient interface. No more searching for laminated AV guides or printed instructions. A digital information hub provides the guidance needed to run an effective meeting, so occupants can focus on the meeting. Learn more A Full-Stack Approach to Smart Buildings. CHOICE. FLEXIBILITY. VALUE. Mobile App Create experiences that are worth sharing. Learn more Kiosk App Navigate your building through our Wayfinding interface Learn more Web App A web-portal for managing personal workplace settings, visitors and bookings Learn more Visitor App Streamline Check-ins and registrations making a smooth visitor experience Learn more Room App Create an inspiring, personal and productive meeting experience Learn more Outlook Add-In Find & Book the best space for your meeting needs throught a proven outlook plugin Learn more

Streamline check‑ins and registrations with our reception app, delivering a smooth, seamless visitor experience from arrival to departure. RECEPTION VISITOR APP Book a Demo Seamless Visitor Experience . FIRST IMPRESSIONS, PERFECTED Our reception app streamlines check-ins and registrations, creating a smooth visitor experience from arrival through departure. Check In Data Capture Registration Check Outs Simplify Check-In. SELF-SERVICE EFFICIENCY Our reception app enables fast, self-service visitor check-ins while reducing the workload for reception and security teams. Visitors receive a Wallet pass in advance, allowing a quick QR code scan or entry of a visit ID number for a smooth and efficient arrival. Learn more Capture Data. TAILORED Q&A Create customised check-in workflows tailored to each visitor type. Ask executive guests one set of questions and contractors or delivery personnel another, ensuring you capture the specific information required for compliance, safety, and visitor management—from data privacy acceptance to journey carbon impact or confirmation of a completed risk assessment. Learn more Easy Check Out. MAKING GOODBYES SIMPLE Checking out is just as effortless as checking in. Visitors can quickly confirm their departure using the visit pass QR code, ID number or email address, instantly updating the system. This ensures accurate visitor tracking and keeps operations running smoothly. Say goodbye to manual processes and hello to a modern, hassle-free approach. Learn more Walk In, Register. NOT PRE-BOOKED? NO PROBLEM Not every visitor is planned ahead, and that’s okay. Our app makes it easy to welcome unexpected guests. With quick on-the-spot registration, visitors can enter their details in seconds, and the system instantly notifies the host so they can greet them right away. Simple, fast, and stress-free. Learn more A Full-Stack Approach to Smart Buildings. CHOICE. FLEXIBILITY. VALUE. Mobile App Create experiences that are worth sharing. Learn more Kiosk App Navigate your building through our Wayfinding interface Learn more Web App A web-portal for managing personal workplace settings, visitors and bookings Learn more Visitor App Streamline Check-ins and registrations making a smooth visitor experience Learn more Room App Create an inspiring, personal and productive meeting experience Learn more Outlook Add-In Find & Book the best space for your meeting needs throught a proven outlook plugin Learn more