Het aantrekken en behouden van talent is altijd een uitdaging geweest op de vrije markt. Maar na de massaontslagen die volgden op de COVID-pandemie, zijn organisaties – en HR-professionals in het bijzonder – hard op zoek naar effectieve strategieën om talent aan te trekken en vast te houden. Volgens recent onderzoek van PwC overwegen nu zelfs meer mensen ontslag te nemen dan tijdens de piek van de massaontslagen in 2022. Dit is zorgwekkend, vooral omdat een hoog personeelsverloop niet alleen de dynamiek op de werkvloer verstoort, maar bedrijven ook opzadelt met aanzienlijke financiële verliezen en verminderde productiviteit. Om dit probleem aan te pakken en personeelsbehoud te bevorderen, moeten organisaties begrijpen wat werknemers willen en verwachten om zich tevreden en gewaardeerd te voelen op het werk. Daarnaast is het essentieel om een cultuur te creëren die een gevoel van gemeenschap en verbondenheid stimuleert. Wat werknemers vandaag verwachten. Misschien verrassend: het gaat niet alleen om een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, of om een empathisch en ondersteunend management. Zowel op kantoor als in hybride werkomgevingen verwachten werknemers tegenwoordig meer van hun werkplek. Wanneer ze naar kantoor komen, willen ze soepel kunnen werken in een omgeving die: Aantrekkelijker is dan thuis : met voorzieningen en diensten die thuis niet te repliceren zijn. Samenwerking en productiviteit bevordert : door de juiste tools en ruimtes voor effectief teamwork. Gezondheid en welzijn ondersteunt : met verbeterde omgevings- en ergonomische omstandigheden. De bedrijfscultuur en identiteit weerspiegelt : door een gedeeld doel en een sterke merkuitstraling. Deze moderne werkomgevingen worden ook wel slimme kantoren  of slimme werkplekken  genoemd. Ze kunnen een aanzienlijke impact hebben op de bedrijfscultuur en het concurrentievermogen op de arbeidsmarkt. De impact van een sterke werkcultuur Volgens het Gallup 2024 -onderzoek is de kans vier keer zo groot dat werknemers die zich verbonden voelen met de bedrijfscultuur, zich betrokken voelen bij hun werk. Bovendien is de kans 62% kleiner dat ze zich opgebrand voelen en 43% kleiner dat ze op zoek gaan naar een andere baan. Zes stappen naar een slimme werkplek die loyaliteit stimuleert Hoe kunnen organisaties een werkplek creëren die talent aantrekt en behoudt? Hier zijn zes strategieën: Investeer in tools voor naadloze samenwerking , zowel op kantoor als op afstand. Bied flexibele werkregelingen aan  om tegemoet te komen aan de behoeften van medewerkers. Luister naar uw team  en bied gestructureerde mogelijkheden voor feedback. Verwijder obstakels  rondom toegang tot middelen en trainingen. Gebruik realtime- en historische gegevens  om werkplekken flexibel en geoptimaliseerd te beheren. Creëer veilige, hoogwaardige gebouwen  die aansluiten op de behoeften van alle medewerkers, van de receptie tot operationele afdelingen.. ICONICS: de motor achter slimme werkplekken De ICONICS Intelligent Buildings Software Stack (IBSS) , in combinatie met GENESIS , biedt een reeks werkplek-apps en operationele toepassingen die de werkervaring optimaliseren en de prestaties van commerciële gebouwen verbeteren. Met de ICONICS Integrated Workplace Management Tool (IBSS)  kunt u uw slimme kantoor werkelijkheid maken door ongeëvenaarde flexibiliteit, proactieve meldingen, verbeterde comfortcontrole en een naadloze digitale ervaring te bieden. Slimme werkplekfunctionaliteiten van ICONICS Flexibiliteit en gemak Laat medewerkers eenvoudig ruimtes en middelen reserveren, zowel op kantoor als op afstand. Stimuleer samenwerking door medewerkers en teams gemakkelijker te laten vinden en samen te laten werken op inspirerende locaties. Maak een snelle en veilige toegang tot het gebouw mogelijk via een mobiele app. Integreer extra faciliteiten zoals cateringopties bij werkplekreserveringen. Een gevoel van gemeenschap Houd teams op de hoogte met realtime gebouwmeldingen en bedrijfsspecifieke berichten. Verbeter de bezoekerservaring met soepel bezoekersbeheer, van gepersonaliseerde uitnodigingen tot vlotte in- en uitcheckprocedures. Comfort op de werkplek Geef medewerkers de mogelijkheid om hun werkomgeving en voorkeuren te beheren via een app. Zorg ervoor dat gebouwinstallaties optimaal en duurzaam functioneren om aan de behoeften van medewerkers te voldoen. De toekomst van de werkplek ICONICS IBSS doet meer dan alleen werkplekprocessen efficiënter maken; het transformeert de werkervaring door medewerkers centraal te stellen. Dit leidt tot: 1. Hogere tevredenheid Gepersonaliseerde comfortinstellingen zorgen voor een prettige werkomgeving. Eenvoudige toegang tot tools en middelen voorkomt frustratie en verbetert workflows. Naadloze technologie-integratie verhoogt de gebruikservaring. 2. Betere gezondheid en welzijn Monitoring van luchtkwaliteit en verlichting draagt bij aan een gezondere werkomgeving. Automatisering en minder afleiding verminderen stress. Hybride functies bevorderen een gezonde werk-privébalans. 3. Meer werkplezier Intelligente tools verbeteren de dagelijkse werkervaring en verhogen betrokkenheid. Geavanceerde samenwerkingshulpmiddelen versterken teamverbindingen. Data-gestuurde inzichten helpen organisaties proactief in te spelen op medewerkersbehoeften. Waarom loyaliteit begint met slimme werkplekken Om toptalent te behouden, moeten organisaties verder gaan dan alleen competitieve salarissen en standaard secundaire arbeidsvoorwaarden. Werknemers zoeken werkplekken die aansluiten op hun behoeften, hun welzijn prioriteren en hun dagelijkse ervaring verbeteren. Wanneer aan deze verwachtingen wordt voldaan, zijn medewerkers meer betrokken, productiever en loyaler – wat leidt tot een succesvolle organisatie. Slimme werkplektechnologie zoals ICONICS IBSS  stelt organisaties in staat om deze hoge verwachtingen waar te maken. IBSS transformeert traditionele kantoren in dynamische, intelligente omgevingen waarin medewerkers centraal staan. Geavanceerde tools worden naadloos geïntegreerd om het comfort te verbeteren, workflows te stroomlijnen en samenwerking te bevorderen. Dit resulteert in een werkomgeving waarin medewerkers optimaal kunnen presteren en zich gewaardeerd voelen. Bent u klaar om uw werkplek te transformeren tot een centrum van innovatie en betrokkenheid? Ontdek de ICONICS IBSS-suite  of neem vandaag nog contact op met onze experts . Wij helpen u graag bij het creëren van de intelligente werkplek die uw medewerkers verdienen.

Booking the right meeting room should be simple. With our Outlook Add-in, you can quickly find and book the perfect space based on your meeting’s time, date, and room capacity. Refine your search using our enriched space filtering, such as; location, AV equipment, catering, zoning, space types, and in-room services, all from the convenience of your desktop. WORKPLACE MANAGEMENT OUTLOOK ADD-IN Ruimte reserveren zonder gedoe Rechtstreeks in Outlook . BOEK DE JUISTE PLEK IN JE AGENDA Het vinden en boeken van de juiste ruimte moet eenvoudig zijn. Met de Outlook-add-in kunt u snel de ideale ruimte vinden en reserveren op basis van uw planning, locatie en ruimtevereisten. Verfijn uw zoekopdracht met geavanceerde filters zoals locatie, audiovisuele apparatuur, catering, zones, ruimtetypes en services op de ruimte – allemaal wanneer het u uitkomt, waar u ook bent. Realtime Outlook-synchronisatie Toegangscontrole voor bezoekers Boekingsoverzicht Realtime Outlook-synchronisatie . BOEK DE JUISTE RUIMTE, WANNEER JE DIE NODIG HEBT Houd uw boekingen gesynchroniseerd tussen Outlook en het IBSS-platform. Of u nu een nieuwe reservering maakt of een bestaande bijwerkt, wijzigingen worden direct doorgevoerd, zodat uw planning altijd accuraat blijft. Leer meer Voeg snel bezoekers toe . VERLEEN TOEGANG VOOR BEZOEKERS VANUIT UW DEELNEMERSLIJST Bij het plannen van afspraken in Outlook helpt IBSS u bij het identificeren van deelnemers die fysiek aanwezig zullen zijn en toegang tot het gebouw nodig hebben. Selecteer de bezoeker, voeg de relevante gegevens toe en IBSS registreert de bezoeker automatisch in het bezoekersbeheersysteem. De toegang en activiteiten van bezoekers kunnen vervolgens via het IBSS-platform worden beheerd. Leer meer Pas uw boeking aan . EXTEND YOUR BOOKING BEYOND OUTLOOK De Outlook-invoeging biedt een directe link naar de IBSS-webapplicatie, waarmee u uw boeking verder kunt verfijnen door cateringbestellingen en extra resources toe te voegen. Leer meer Een full-stack aanpak naar slimme gebouwen. KEUZE. FLEXIBILITEIT. WAARDE. Mobile App Create experiences that are worth sharing. Learn more Kiosk App Navigate your building through our Wayfinding interface Learn more Web App A web-portal for managing personal workplace settings, visitors and bookings Learn more Visitor App Streamline Check-ins and registrations making a smooth visitor experience Learn more Room App Create an inspiring, personal and productive meeting experience Learn more Outlook Add-In Find & Book the best space for your meeting needs throught a proven outlook plugin Learn more

A smart room‑booking and control solution for fixed‑location tablets, allowing users to check in, book instantly, adjust lighting, blinds and temperature, and submit service or catering requests — all from one intuitive interface. APP VOOR TABLETS IN DE VERGADERRUIMTE Vraag een demo aan Vergaderingen gemakkelijk gemaakt . VEREENVOUDIG HET BOEKEN EN BEHEREN VAN KAMERRUIMTEN Unity is een slimme oplossing voor het reserveren en beheren van vergaderruimtes, speciaal ontworpen voor tablets in vergaderruimtes. Gebruikers kunnen inchecken, direct ruimtes reserveren, de verlichting, zonwering en temperatuur aanpassen en service- of cateringaanvragen indienen via één eenvoudige, intuïtieve interface. Beschikbaarheid van kamers Boekingsschema Reserveringen en inchecken Kamerbediening Serviceaanvragen Kamerinformatie Beschikbaarheid van kamers . BLIJF IN ÉÉN OOGOPSLAG OP DE HOOGTE Unity voorkomt verwarring en tijdverspilling bij het boeken door de beschikbaarheid en bezetting van kamers duidelijk weer te geven. Schermkleuren en led-indicatoren bieden directe visuele bevestiging, waardoor gebruikers de kamerstatus onmiddellijk kunnen zien. Leer meer Kamerindeling . PLAN VOORUIT MET VERTROUWEN Unity biedt meer dan alleen realtime informatie over de status van de vergaderruimte. Gebruikers kunnen aankomende boekingen bekijken, het dagprogramma raadplegen en de gewenste tijdslot reserveren. Dankzij de ingebouwde veiligheidsfuncties worden gebruikers bovendien op de hoogte gehouden van de schoonmaakstatus, de luchtkwaliteit en de capaciteit van de ruimte voordat ze de ruimte betreden. Leer meer Reserveringen en inchecken . BOEK EN CHECK IN OP DE KAMER Beheer vergaderingen eenvoudig door in te checken, sessies te beëindigen of te verlengen, rechtstreeks vanaf de tablet in de vergaderruimte. Een ruimte nodig voor een spontane discussie? Reserveer direct een beschikbare ruimte voor een spontane samenwerking. Vraag een demo aan Ruimtecontrole . BEHEER VERLICHTING, TEMPERATUUR, JALOEZIE & AV Verstel de jaloezieën, regel de temperatuurinstellingen, dim de verlichting voor presentaties en schakel tussen audiovisuele (AV) weergavebronnen, allemaal vanuit één uniforme interface. Leer meer Serviceaanvragen . MELD PROBLEMEN DIRECT Zorg ervoor dat vergaderingen soepel verlopen door problemen direct vanaf de tablet in de vergaderruimte te melden. Of het nu gaat om een audiovisueel probleem of een ander probleem in de ruimte, gebruikers kunnen snel en eenvoudig de IT- of facilitaire dienst waarschuwen en ondersteuning aanvragen. Leer meer Kamerinformatie . KEN JE KAMER. ZORG DAT JE DINGEN VOOR ELKAAR KRIJGT. Krijg direct toegang tot belangrijke informatie over de vergaderruimte via de tablet. Ruimtegegevens, audiovisuele (AV) richtlijnen en instructies voor de catering zijn beschikbaar in één handige interface. U hoeft niet meer te zoeken naar gelamineerde AV-handleidingen of geprinte instructies. Een digitaal informatiecentrum biedt de benodigde begeleiding voor een effectieve vergadering, zodat de deelnemers zich volledig op de vergadering kunnen concentreren. Leer meer Een full-stack aanpak naar slimme gebouwen. KEUZE. FLEXIBILITEIT. WAARDE. Mobile App Create experiences that are worth sharing. Learn more Kiosk App Navigate your building through our Wayfinding interface Learn more Web App A web-portal for managing personal workplace settings, visitors and bookings Learn more Visitor App Streamline Check-ins and registrations making a smooth visitor experience Learn more Room App Create an inspiring, personal and productive meeting experience Learn more Outlook Add-In Find & Book the best space for your meeting needs throught a proven outlook plugin Learn more

Streamline check‑ins and registrations with our reception app, delivering a smooth, seamless visitor experience from arrival to departure. RECEPTIE BEZOEKERSAPP Book a Demo Naadloze bezoekerservaring . FIRST IMPRESSIONS, PERFECTED Onze receptie-app stroomlijnt het inchecken en de registratie, waardoor bezoekers een prettige ervaring hebben van aankomst tot vertrek. Check In Gegevens vastleggen Registratie Uitchecken Vereenvoudig het inchecken . EFFICIËNTIE VAN ZELFSERVICE Onze receptie-app maakt snelle, zelfservice-inchecken van bezoekers mogelijk en vermindert de werkdruk voor receptie- en beveiligingsteams. Bezoekers ontvangen vooraf een Wallet-pas, waarmee ze snel een QR-code kunnen scannen of een bezoekers-ID-nummer kunnen invoeren voor een vlotte en efficiënte aankomst. Leer meer Gegevens vastleggen . VRAAG- EN ANTWOORDOPTIE OP MAAT Creëer gepersonaliseerde incheckworkflows die zijn afgestemd op elk type bezoeker. Stel zakelijke gasten een andere set vragen dan aannemers of bezorgers, zodat u zeker weet dat u de specifieke informatie vastlegt die nodig is voor naleving van de regelgeving, veiligheid en bezoekersbeheer – van acceptatie van gegevensprivacy tot de CO2-uitstoot van de reis of bevestiging van een voltooide risicobeoordeling. Leer meer Eenvoudig afrekenen . MAKING GOODBYES SIMPLE Uitchecken is net zo eenvoudig als inchecken. Bezoekers kunnen hun vertrek snel bevestigen met de QR-code op hun bezoekerspas, hun ID-nummer of e-mailadres. Het systeem wordt dan direct bijgewerkt. Dit zorgt voor een nauwkeurige bezoekersregistratie en een soepel verloop van de werkzaamheden. Zeg vaarwel tegen handmatige processen en verwelkom een moderne, probleemloze aanpak. Leer meer Loop binnen en schrijf je in . Nog niet gereserveerd? Geen probleem! Niet elke bezoeker is van tevoren gepland, en dat is geen probleem. Onze app maakt het gemakkelijk om onverwachte gasten te verwelkomen. Dankzij de snelle registratie ter plekke kunnen bezoekers binnen enkele seconden hun gegevens invullen, waarna het systeem de gastheer of gastvrouw direct op de hoogte stelt, zodat die hen meteen kan begroeten. Simpel, snel en stressvrij. Leer meer Een full-stack aanpak naar slimme gebouwen. KEUZE. FLEXIBILITEIT. WAARDE. Mobile App Create experiences that are worth sharing. Learn more Kiosk App Navigate your building through our Wayfinding interface Learn more Web App A web-portal for managing personal workplace settings, visitors and bookings Learn more Visitor App Streamline Check-ins and registrations making a smooth visitor experience Learn more Room App Create an inspiring, personal and productive meeting experience Learn more Outlook Add-In Find & Book the best space for your meeting needs throught a proven outlook plugin Learn more