Het aantrekken en behouden van talent is altijd een uitdaging geweest op de vrije markt. Maar na de massaontslagen die volgden op de COVID-pandemie, zijn organisaties – en HR-professionals in het bijzonder – hard op zoek naar effectieve strategieën om talent aan te trekken en vast te houden. Volgens recent onderzoek van PwC overwegen nu zelfs meer mensen ontslag te nemen dan tijdens de piek van de massaontslagen in 2022. Dit is zorgwekkend, vooral omdat een hoog personeelsverloop niet alleen de dynamiek op de werkvloer verstoort, maar bedrijven ook opzadelt met aanzienlijke financiële verliezen en verminderde productiviteit. Om dit probleem aan te pakken en personeelsbehoud te bevorderen, moeten organisaties begrijpen wat werknemers willen en verwachten om zich tevreden en gewaardeerd te voelen op het werk. Daarnaast is het essentieel om een cultuur te creëren die een gevoel van gemeenschap en verbondenheid stimuleert. Wat werknemers vandaag verwachten. Misschien verrassend: het gaat niet alleen om een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, of om een empathisch en ondersteunend management. Zowel op kantoor als in hybride werkomgevingen verwachten werknemers tegenwoordig meer van hun werkplek. Wanneer ze naar kantoor komen, willen ze soepel kunnen werken in een omgeving die: Aantrekkelijker is dan thuis : met voorzieningen en diensten die thuis niet te repliceren zijn. Samenwerking en productiviteit bevordert : door de juiste tools en ruimtes voor effectief teamwork. Gezondheid en welzijn ondersteunt : met verbeterde omgevings- en ergonomische omstandigheden. De bedrijfscultuur en identiteit weerspiegelt : door een gedeeld doel en een sterke merkuitstraling. Deze moderne werkomgevingen worden ook wel slimme kantoren  of slimme werkplekken  genoemd. Ze kunnen een aanzienlijke impact hebben op de bedrijfscultuur en het concurrentievermogen op de arbeidsmarkt. De impact van een sterke werkcultuur Volgens het Gallup 2024 -onderzoek is de kans vier keer zo groot dat werknemers die zich verbonden voelen met de bedrijfscultuur, zich betrokken voelen bij hun werk. Bovendien is de kans 62% kleiner dat ze zich opgebrand voelen en 43% kleiner dat ze op zoek gaan naar een andere baan. Zes stappen naar een slimme werkplek die loyaliteit stimuleert Hoe kunnen organisaties een werkplek creëren die talent aantrekt en behoudt? Hier zijn zes strategieën: Investeer in tools voor naadloze samenwerking , zowel op kantoor als op afstand. Bied flexibele werkregelingen aan  om tegemoet te komen aan de behoeften van medewerkers. Luister naar uw team  en bied gestructureerde mogelijkheden voor feedback. Verwijder obstakels  rondom toegang tot middelen en trainingen. Gebruik realtime- en historische gegevens  om werkplekken flexibel en geoptimaliseerd te beheren. Creëer veilige, hoogwaardige gebouwen  die aansluiten op de behoeften van alle medewerkers, van de receptie tot operationele afdelingen.. ICONICS: de motor achter slimme werkplekken De ICONICS Intelligent Buildings Software Stack (IBSS) , in combinatie met GENESIS , biedt een reeks werkplek-apps en operationele toepassingen die de werkervaring optimaliseren en de prestaties van commerciële gebouwen verbeteren. Met de ICONICS Integrated Workplace Management Tool (IBSS)  kunt u uw slimme kantoor werkelijkheid maken door ongeëvenaarde flexibiliteit, proactieve meldingen, verbeterde comfortcontrole en een naadloze digitale ervaring te bieden. Slimme werkplekfunctionaliteiten van ICONICS Flexibiliteit en gemak Laat medewerkers eenvoudig ruimtes en middelen reserveren, zowel op kantoor als op afstand. Stimuleer samenwerking door medewerkers en teams gemakkelijker te laten vinden en samen te laten werken op inspirerende locaties. Maak een snelle en veilige toegang tot het gebouw mogelijk via een mobiele app. Integreer extra faciliteiten zoals cateringopties bij werkplekreserveringen. Een gevoel van gemeenschap Houd teams op de hoogte met realtime gebouwmeldingen en bedrijfsspecifieke berichten. Verbeter de bezoekerservaring met soepel bezoekersbeheer, van gepersonaliseerde uitnodigingen tot vlotte in- en uitcheckprocedures. Comfort op de werkplek Geef medewerkers de mogelijkheid om hun werkomgeving en voorkeuren te beheren via een app. Zorg ervoor dat gebouwinstallaties optimaal en duurzaam functioneren om aan de behoeften van medewerkers te voldoen. De toekomst van de werkplek ICONICS IBSS doet meer dan alleen werkplekprocessen efficiënter maken; het transformeert de werkervaring door medewerkers centraal te stellen. Dit leidt tot: 1. Hogere tevredenheid Gepersonaliseerde comfortinstellingen zorgen voor een prettige werkomgeving. Eenvoudige toegang tot tools en middelen voorkomt frustratie en verbetert workflows. Naadloze technologie-integratie verhoogt de gebruikservaring. 2. Betere gezondheid en welzijn Monitoring van luchtkwaliteit en verlichting draagt bij aan een gezondere werkomgeving. Automatisering en minder afleiding verminderen stress. Hybride functies bevorderen een gezonde werk-privébalans. 3. Meer werkplezier Intelligente tools verbeteren de dagelijkse werkervaring en verhogen betrokkenheid. Geavanceerde samenwerkingshulpmiddelen versterken teamverbindingen. Data-gestuurde inzichten helpen organisaties proactief in te spelen op medewerkersbehoeften. Waarom loyaliteit begint met slimme werkplekken Om toptalent te behouden, moeten organisaties verder gaan dan alleen competitieve salarissen en standaard secundaire arbeidsvoorwaarden. Werknemers zoeken werkplekken die aansluiten op hun behoeften, hun welzijn prioriteren en hun dagelijkse ervaring verbeteren. Wanneer aan deze verwachtingen wordt voldaan, zijn medewerkers meer betrokken, productiever en loyaler – wat leidt tot een succesvolle organisatie. Slimme werkplektechnologie zoals ICONICS IBSS  stelt organisaties in staat om deze hoge verwachtingen waar te maken. IBSS transformeert traditionele kantoren in dynamische, intelligente omgevingen waarin medewerkers centraal staan. Geavanceerde tools worden naadloos geïntegreerd om het comfort te verbeteren, workflows te stroomlijnen en samenwerking te bevorderen. Dit resulteert in een werkomgeving waarin medewerkers optimaal kunnen presteren en zich gewaardeerd voelen. Bent u klaar om uw werkplek te transformeren tot een centrum van innovatie en betrokkenheid? Ontdek de ICONICS IBSS-suite  of neem vandaag nog contact op met onze experts . Wij helpen u graag bij het creëren van de intelligente werkplek die uw medewerkers verdienen.

GEBRUIKSSITUATIE Ruimte reserveren en plannen . CREËER EEN WERKPLEK DIE VOOR IEDEREEN WERKT Modern teams need flexibility. Workspaces need structure. IBSS brings both together, helping you maximise space, reduce friction, and ensure employees arrive to a workspace that is ready and available. Vraag een demo aan Wat kun je doen ? Desk Booking . A GUARENTEED WORKSPACE, EVERY VISIT Employees book a desk before arriving, ensuring a workspace is available when needed. Desk booking increases utilisation, supports hybrid work patterns, and reduces unused or misallocated desks. Resource & Equipment Booking . TEAM DAYS, MADE EFFORTLESS Employees reserve audio-visual equipment, whiteboards, and specialist tools alongside their workspace, ensuring all required resources are ready when needed. Resource booking reduces setup delays, streamlines coordination, and supports productive meetings. Meeting Room Booking . SMART SCHEDULING THAT ENDS ROOM CHAOS Meeting room booking provides real-time visibility into availability, reducing double bookings and last-minute conflicts. Less manual coordination improves room usage and helps meetings start on time. Gekoppelde ruimteboeking . RESERVEER ALLES WAT JE NODIG HEBT IN ÉÉN RIJ Teams reserveren gekoppelde bureaus of ruimtes in één boeking, waardoor groepen bij elkaar blijven en scheiding over verdiepingen wordt voorkomen. Gekoppelde ruimteboekingen bevorderen de samenwerking tijdens projectwerk, onboarding en teamactiviteiten. De coördinatie verbetert, teams blijven op één lijn en het werk op locatie wordt productiever. Werkplekmanagement dat achter de schermen plaatsvindt UW KANTOOR, WERKT SOEPEL Werkplekbeheersoftware zorgt ervoor dat uw kantoor soepel blijft draaien zonder handmatige tussenkomst. Reserveringsbeleid wordt consequent toegepast. No-shows worden automatisch afgehandeld en de beschikbaarheid van ruimtes blijft accuraat. Uw team kan zich concentreren op het werk in plaats van op administratieve zaken. Vraag een demo aan Boekingsbeleid en -regels voor bedrijven . CONSISTENT, GEKONTROLEERD EN EERLIJK GEBRUIK VAN DE RUIMTE Werkplekbeleid bepaalt hoe ruimtes binnen uw organisatie worden gebruikt. Reserveringsregels beheren de toegang, stellen limieten vast en zorgen voor een eerlijke verdeling van bureaus, ruimtes en middelen. Het beleid wordt automatisch toegepast, waardoor handmatige tussenkomst wordt verminderd en consistentie op alle locaties wordt gewaarborgd. Vraag een demo aan Geautomatiseerd in- en uitchecken . BESCHIKBAARHEID EN VRIJGAVE VAN RUIMTE IN REALTIME Geautomatiseerd in- en uitchecken zorgt ervoor dat ongebruikte werkplekken en ruimtes vrijkomen, waardoor de beschikbaarheid in realtime accuraat blijft. De ruimteverdeling blijft actueel en ongebruikte boekingen blokkeren de toegang tot veelgevraagde ruimtes niet. Leer meer Een moderne ervaring op locatie . REALTIME INZICHT BINNEN HANDBEREIK Tablets voor zaalreserveringen buiten de vergaderruimtes tonen de beschikbaarheid, aankomende vergaderingen en maken reserveringen met één tik mogelijk. Een naadloze, moderne ervaring zorgt voor een zelfverzekerde boeking zonder verwarring of onderbrekingen. Leer meer Van dagelijkse wrijving naar een naadloze werkplek . Vóór IBSS Dagelijks tijdverspilling door het zoeken naar beschikbare bureaus. Vergaderruimtes zijn dubbel geboekt of niet beschikbaar. Niet-gebruikte boekingen blokkeren de beschikbaarheid van ruimte. Verspreide teams over meerdere verdiepingen of locaties. Handmatige goedkeuringen en inconsistente handhaving van het beleid met IBSS Gereserveerde, gegarandeerde werkplekken Realtime beschikbaarheid met conflictpreventie Geautomatiseerde incheckservice maakt ongebruikte ruimtes vrij. Gekoppelde boekingen houden teams bij elkaar. Consistente, geautomatiseerde handhaving van het beleid

Learn more about the events attended and hosted by MEIDS UK. Join our industry leaders and experts in discussions, workshops, and networking opportunities to stay ahead in smart technology and sustainable solutions. Momenteel geen evenementen

Whether you are browsing our website or are one of our clients, MEIDS UK is committed to protecting the data of our customers. Privacybeleid 1. Doel Dit privacybeleid voor de website beschrijft hoe ICONICS UK Ltd. de informatie die u aan het bedrijf verstrekt wanneer u deze website gebruikt, beschermt en gebruikt. Als u wordt gevraagd om informatie te verstrekken bij het gebruik van deze website, zal deze alleen worden gebruikt op de manieren die worden beschreven in het privacybeleid. Het beleid wordt van tijd tot tijd bijgewerkt, naar goeddunken van ICONICS UK Ltd. De laatste versie is op deze pagina gepubliceerd. Dit privacybeleid voor de website is bijgewerkt op 27/04/2016. Als u vragen heeft over dit beleid, kunt u een e-mail sturen naar: marketing@iconics-uk.com . Of schrijf ons op: ICONICS UK Ltd. Castle Court, Castlegate Way, Dudley, West Midlands, DY1 4RD, Verenigd Koninkrijk. 2. Invoering We verzamelen en gebruiken bepaalde informatie over individuen om producten en diensten te leveren en om bepaalde functies op deze website mogelijk te maken. We verzamelen ook informatie om beter te begrijpen hoe bezoekers deze website gebruiken en om tijdig relevante informatie aan hen te presenteren. 3. Welke gegevens we verzamelen? We kunnen, maar zijn niet beperkt tot het verzamelen van de volgende informatie: • Naam • Functietitel • Contactgegevens inclusief e-mailadres • Demografische informatie, zoals postcode, voorkeuren en interesses • Gebruiksgegevens website • Andere informatie die relevant is voor vragen van klanten • Overige informatie met betrekking tot speciale aanbiedingen en enquêtes 4. Hoe we deze gegevens gebruiken? Door deze gegevens te verzamelen, kunnen we begrijpen wat u van het bedrijf verwacht, waardoor we betere producten en diensten kunnen leveren. In het bijzonder kunnen we gegevens gebruiken: • Voor onze eigen interne administratie • Om de producten en diensten die we leveren te verbeteren • Om contact met u op te nemen naar aanleiding van een specifieke vraag • Om de website voor u aan te passen • Om u promotionele e-mails te sturen over producten, diensten, aanbiedingen en andere zaken waarvan wij denken dat ze relevant voor u kunnen zijn • Om u promotionele mailings te sturen of om u te bellen over producten, diensten, aanbiedingen en andere zaken waarvan wij denken dat ze relevant voor u kunnen zijn • Om contact met u op te nemen via e-mail, telefoon of post voor marktonderzoeksdoeleinden 5. Cookies en hoe we ze gebruiken A. Wat is een koekje? Een cookie is een klein bestand dat op de harde schijf van uw computer wordt geplaatst. Het stelt onze website in staat om uw computer te identificeren terwijl u verschillende pagina's op onze website bekijkt. Cookies stellen websites en applicaties in staat om uw voorkeuren op te slaan om inhoud, opties of functies te presenteren die specifiek voor u zijn. Ze stellen ons ook in staat om informatie te zien zoals veel mensen de website bezoeken en welke pagina's ze bezoeken. B. Hoe we cookies gebruiken We kunnen, maar zijn niet beperkt tot, cookies gebruiken om: • Analyseer ons webverkeer met behulp van een analysepakket. Geaggregeerde gegevens helpen ons de structuur, het ontwerp, de inhoud en de functies van de website te verbeteren • Geef aan of u bent aangemeld op onze website. Een cookie stelt ons in staat om te controleren of u bent ingelogd op de site. • Test inhoud op onze website. Zo kan 50% van onze gebruikers het ene stuk inhoud zien, de andere 50% een ander stuk inhoud. • Bewaar informatie over uw voorkeuren. De website kan u dan informatie presenteren die u relevanter en interessanter vindt. • Om te herkennen wanneer u terugkeert naar onze website. We kunnen u relevante inhoud laten zien of functionaliteit bieden waartoe u eerder toegang heeft gehad Cookies geven ons geen toegang tot uw computer of andere informatie over u, behalve die u ervoor heeft gekozen om met ons te delen. C. Cookies beheren U kunt de cookie-instellingen van uw webbrowser gebruiken om te bepalen hoe onze website cookies gebruikt. Als u niet wilt dat onze website cookies op uw computer of apparaat opslaat, moet u uw webbrowser instellen om cookies te weigeren. Houd er echter rekening mee dat dit van invloed kan zijn op hoe onze website functioneert, en dat sommige pagina's en diensten mogelijk niet meer voor u beschikbaar zijn. Tenzij u uw browser hebt gewijzigd om cookies te weigeren, ZAL onze website cookies plaatsen wanneer u deze bezoekt. 6. Beheersing van informatie over u Wanneer u een formulier invult of uw gegevens achterlaat op onze website, kunt u marketingberichten van ons ontvangen per e-mail, telefoon, sms of post. Als u ermee instemt dat we uw gegevens voor marketingdoeleinden mogen gebruiken, kunt u eenvoudig van gedachten veranderen via een van deze methoden: • Stuur een email naar: marketing@iconics-uk.com • Schrijf ons op: ICONICS UK Ltd. Castle Court, Castlegate Way, Dudley, West Midlands, DY1 4RD, Verenigd Koninkrijk. We zullen uw persoonlijke gegevens nooit verhuren, distribueren of verkopen aan derden, tenzij we uw toestemming hebben om dit te doen, of de wet dit van ons vereist. Alle persoonlijke informatie die we over u hebben, wordt opgeslagen en verwerkt volgens ons gegevensbeschermingsbeleid, in overeenstemming met de Data Protection Act 1998. 7. Beveiliging We zullen uw gegevens altijd veilig bewaren. Om onbevoegd te voorkomen openbaarmaking of toegang tot uw informatie, hebben we sterke fysieke en elektronische waarborgen geïmplementeerd. We volgen ook strikte procedures om ervoor te zorgen dat we met alle persoonlijke gegevens werken in overeenstemming met de Data Protection Act 1998. 8. Links van onze site Onze website kan links naar andere websites bevatten. Houd er rekening mee dat we geen controle hebben over websites buiten de www.iconics-uk.com en www.intelligentbuildingssoftware.com domein. Als u informatie verstrekt aan een website. Lees het privacybeleid van de site volledig door. Als u vragen heeft over dit beleid, kunt u een e-mail sturen naar: marketing@iconics-uk.com , of schrijf ons op: ICONICS UK Ltd. Castle Court, Castlegate Way, Dudley, West Midlands, DY1 4RD, Verenigd Koninkrijk. Marketing We strive to provide you with choices regarding certain personal data uses, particularly around marketing and advertising. If you would like to discuss your preferences, please contact us. Promotional offers from us We may use your Identity, Contact, Technical and Usage Data to form a view on what we think you may want or need, or what may be of interest to you. This is how we decide which products and offers may be relevant for you (we call this marketing). You will receive marketing communications from us if you have requested information from us or subscribed for our products and you have not opted out of receiving that marketing. Third-party marketing We will get your express opt-in consent before we share your personal data with any third party for marketing purposes. Opting out You can ask us or third parties to stop sending you marketing messages at any time by contacting us or the relevant third parties (as the case may be). Where you opt out of receiving these marketing messages, this will not apply to personal data provided to us as a result of purchases/subscriptions, product experience or other transactions. Cookies You can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when websites set or access cookies. If you disable or refuse cookies, please note that some parts of this website may become inaccessible or not function properly. Change of purpose We will only use your personal data for the purposes for which we collected it, unless we reasonably consider that we need to use it for another reason and that reason is compatible with the original purpose. If you wish to get an explanation as to how the processing for the new purpose is compatible with the original purpose, please contact us. If we need to use your personal data for an unrelated purpose, we will notify you and we will explain the legal basis which allows us to do so. Please note that we may process your personal data without your knowledge or consent, in compliance with the above rules, where this is required or permitted by law. 4. Disclosures of Your Personal Data We may share your personal data with the parties set out below for the purposes set out in the table above. Iconics Inc. based in the United States for the purpose of fulfilling client subscriptions for GENESIS64 and all associated products. External third parties as follows: Service providers acting as processors based inside and outside the UK who provide IT services, software and system administration services such as Wix.com Limited, Constant Contact Inc., The Sage Group plc and Microsoft. Professional advisers including lawyers, bankers, auditors and insurers based in the UK who provide consultancy, banking, legal, insurance and accounting services. HM Revenue & Customs, regulators and other authorities based in the UK who require reporting of processing activities in certain circumstances. Third parties to whom we may choose to sell, transfer or merge parts of our business or our assets. Alternatively, we may seek to acquire other businesses or merge with them. If a change happens to our business, then the new owners may use your personal data in the same way as set out in this privacy policy. We require all third parties to respect the security of your personal data and to treat it in accordance with the law. We do not allow our third-party service providers to use your personal data for their own purposes and only permit them to process your personal data for specified purposes and in accordance with our instructions. 5. International Transfers Some of the parties listed above (in Disclosures of Your Personal Data) are based outside the UK so their processing of your personal data will involve a transfer of data outside the UK. Whenever we transfer your personal data out of the UK, we ensure a similar degree of protection is afforded to it by ensuring at least one of the following safeguards is implemented: the country where the personal data is transferred has received an adequacy decision such that it is deemed to provide an adequate level of protection for personal data. specific contracts are implemented which are approved for use in the UK which give personal data the same protection it has in the UK. Please contact us if you want further information on the specific mechanism used by us when transferring your personal data out of the UK. 6. Data Security We have put in place appropriate security measures to prevent your personal data from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal data to those employees, agents, contractors and other third parties who have a business need to know. They will only process your personal data on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality. We have put in place procedures to deal with any suspected personal data breach and will notify you and any applicable regulator of a breach where we are legally required to do so. 7. Data Retention How long will you use my personal data for? We will only retain your personal data for as long as reasonably necessary to fulfil the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, regulatory, tax, accounting or reporting requirements. We may retain your personal data for a longer period in the event of a complaint or if we reasonably believe there is a prospect of litigation in respect to our relationship with you. To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal, regulatory, tax, accounting or other requirements. By law we have to keep basic information about our clients (including Contact, Identity, Financial and Transaction Data) for 6 years after they cease being customers for tax purposes. Details of retention periods for different aspects of your personal data are available in our retention policy which you can request from us by contacting us. In some circumstances you can ask us to delete your data: see Your Legal Rights below for further information. In some circumstances we will anonymise your personal data (so that it can no longer be associated with you) for research or statistical purposes, in which case we may use this information indefinitely without further notice to you. 8. Your Legal Rights Under certain circumstances, you have rights under data protection laws in relation to your personal data as follows: Request access to your personal data (commonly known as a data subject access request). This enables you to receive a copy of the personal data we hold about you and to check that we are lawfully processing it. Request correction of the personal data that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate data we hold about you corrected, though we may need to verify the accuracy of the new data you provide to us. Request erasure of your personal data. This enables you to ask us to delete or remove personal data where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal data where you have successfully exercised your right to object to processing (see below), where we may have processed your information unlawfully or where we are required to erase your personal data to comply with local law. Note, however, that we may not always be able to comply with your request of erasure for specific legal reasons which will be notified to you, if applicable, at the time of your request. Object to processing of your personal data where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground as you feel it impacts on your fundamental rights and freedoms. You also have the right to object where we are processing your personal data for direct marketing purposes. In some cases, we may demonstrate that we have compelling legitimate grounds to process your information which override your rights and freedoms. Request restriction of processing of your personal data. This enables you to ask us to suspend the processing of your personal data in the following scenarios: If you want us to establish the data's accuracy. Where our use of the data is unlawful but you do not want us to erase it. Where you need us to hold the data even if we no longer require it as you need it to establish, exercise or defend legal claims. You have objected to our use of your data but we need to verify whether we have overriding legitimate grounds to use it. Request the transfer of your personal data to you or to a third party. We will provide to you, or a third party you have chosen, your personal data in a structured, commonly used, machine-readable format. Note that this right only applies to automated information which you initially provided consent for us to use or where we used the information to perform a contract with you. Withdraw consent at any time where we are relying on consent to process your personal data. However, this will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent. If you withdraw your consent, we may not be able to provide certain products to you. We will advise you if this is the case at the time you withdraw your consent. If you wish to exercise any of the rights set out above, please contact us. No fee usually required You will not have to pay a fee to access your personal data (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request is clearly unfounded, repetitive or excessive. Alternatively, we could refuse to comply with your request in these circumstances. What we may need from you We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access your personal data (or to exercise any of your other rights). This is a security measure to ensure that personal data is not disclosed to any person who has no right to receive it. We may also contact you to ask you for further information in relation to your request to speed up our response. Time limit to respond We try to respond to all legitimate requests within one month. Occasionally it could take us longer than a month if your request is particularly complex or you have made a number of requests. In this case, we will notify you and keep you updated.