Book a demo with MEIDS UK and find out how we can help you get the most out of your intelligent building project. Boek een demo Vraag een demo aan . Ik wil graag een demo van: * Vereist Digital SIgnage & Wayfinding Space Booking Space Utilsation User Experience Energy & Asset Efficiency Facilities Management Hard FM Soft FM Sustainability/ESG Occupancy Studies Ben je een * Vereist Landheer Operator Bewoner Eigenaar Ontwikkelaar Ik wil me inschrijven voor de nieuwsbrief. Indienen Bedankt voor het indienen! U zou binnenkort een bevestigingsmail moeten ontvangen

An operational dashboard application built for cleaner, safer, and more productive spaces. EEN OPERATIONEEL DASHBOARD & MANAGEMENTAPPLICATIE VOOR SCHONERE, VEILIGERE EN PRODUCTIEVERE RUIMTES Native taakcategorisatie en resolverbeheer Beheer zelf taakcategorieën en prioriteiten in de Data Digital Twin administratieportal. OneLens genereert en wijst schoonmaak-, catering-, comfort- of AV/IT-taken toe, beheert hun resolutie en stelt uw oplossersteams in staat hun beste werk te doen. Onderhouden en beheren van resolver-teams Definieer resolver-groepen en wijs workflows toe aan uw meest voorkomende taakcategorieën. Nadat de resolvergroepen zijn gedefinieerd, wijst u gebruikers toe aan een of meer van hun respectievelijke resolvergroepen. Realtime integratie met User Experience & Service Worker-apps Sluit de cirkel tussen gegevens die zijn gegenereerd uit alle IBSS User Experiences-apps (mobiele apps, app voor servicemedewerkers, kiosken en nog veel meer) en de taakoplossingsengine. KPI-beheer Definieer doelprestatiecriteria voor taakoplossing. Bekijk, beheer en analyseer de prestaties van uw hele Soft FM-team tegen die gedefinieerde normen op een macroportfolioweergave en microgebruiker/taakniveau Leer meer Lees verder Lees verder Lees verder Download de brochure MEER WETEN OVER ONELENS? Downloaden

MEIDS UK’s Smart Building Platform - Intelligent Building Software Stack, turns disconnected data into a common digital fabric for smarter and more sustainable buildings. Een app voor kantoorervaring en werkplekbeheer Eén app die alledaagse werkervaringen ondersteunt. Leer meer SCROLL NAAR BENEDEN VOOR MEER IoT-enabled Data Digital Twin De Intelligent Buildings Software Stack (IBSS) is een virtuele datagestuurde replicatie van de fysiek gebouwde wereld. De cloudgebaseerde softwarestack modelleert de relaties tussen mensen, plaatsen en apparaten in een unieke digitale tweeling met semantische gegevens. Leer meer Creëer mooie ervaringen die lang meegaan. Ontketen de kracht van IoT, cloudtechnologie en mensgerichte apps om de interactie tussen mensen en hun fysieke wereld te verbeteren. Leer meer Mensgerichte front-end-apps SLIMME GEBOUWAPPS DIE GEWOON WERKEN Videobibliotheek All Videos Video afspelen Video afspelen Transform Your Real Estate with IBSS Video afspelen Video afspelen Smart & Sustainable Workplaces - How is IoT Transforming How We Work Video afspelen Video afspelen Smart Buildings & Decarbonisation - a Microsoft & ICONICS UK Webinar Video afspelen Video afspelen Smart Buildings Show 2021 Highlights Video afspelen Video afspelen Navigating the Hybrid Workplace Video afspelen Video afspelen IBSS Inspire Video afspelen Video afspelen Roamer App Store Launch Video afspelen Video afspelen Returning to Work in a post-COVID19 World Laatste nieuws

GEBRUIKSSITUATIE Binnenluchtkwaliteit en bezettingsgraad CREËER GEZONDERE, MEER RESPONSIVE WERKPLEKKEN Binnenomgevingen hebben een directe invloed op comfort, welzijn en productiviteit. Luchtkwaliteit, bezettingsgraad en omgevingsomstandigheden moeten continu worden gemonitord en beheerd om optimale prestaties te garanderen. IBSS brengt gegevens over binnenluchtkwaliteit en bezettingsgraad samen in een uniform platform, waardoor realtime inzicht en controle mogelijk is ter ondersteuning van gezondere en efficiëntere werkplekken. Vraag een demo aan Wat kun je doen ? Indoor Air Quality Monitoring . MAINTAIN HEALTHY INDOOR ENVIRONMENTS Gegevens over de luchtkwaliteit, zoals CO₂-niveaus, temperatuur en luchtvochtigheid, worden in realtime gemonitord. Continue monitoring maakt tijdige aanpassingen mogelijk en draagt bij aan gezondere binnenomstandigheden. Threshold Alerts & Notifications . RESPOND TO CHANGING CONDITIONS IMMEDIATELY Alerts notify teams when air quality or occupancy thresholds are exceeded. Threshold monitoring enables faster response and helps maintain safe and comfortable conditions. Occupancy Monitoring . UNDERSTAND HOW SPACES ARE USED Gegevens over de bezettingsgraad geven inzicht in hoe ruimtes gedurende de dag worden gebruikt. Monitoring van de bezettingsgraad ondersteunt een betere planning, vermindert overbevolking en verbetert de ruimteverdeling. Inzichten in ruimteoptimalisatie . STEM OMGEVINGEN AF OP HET WERKELIJKE GEBRUIK Combined air quality and occupancy data provide insights into how environments perform under real conditions. Data-driven insights support better decision-making and continuous workplace improvement. Verbonden milieu-intelligentie . GEGEVENS DIE ZICH AANPASSEN AAN UW WERKPLEK Gegevens over de binnenluchtkwaliteit en bezettingsgraad worden binnen één platform vastgelegd en in context geplaatst. Veranderingen in de bezettingsgraad worden weerspiegeld in de omgevingsgegevens, waardoor een compleet beeld van de werkomstandigheden ontstaat. Een verbonden dataomgeving ondersteunt beter onderbouwde beslissingen en gecoördineerde reacties. Vraag een demo aan Milieubeleid en drempelbeheer . CONSISTENTE STANDAARDEN IN ELKE RUIMTE Beleid definieert acceptabele luchtkwaliteit en bezettingsdrempels op de werkplek. Regels zorgen voor consistente monitoring, waarschuwingen en respons, waardoor de naleving van interne normen en externe richtlijnen wordt gewaarborgd. Vraag een demo aan Realtime inzicht in de omgeving . VOLLEDIG BEWUSTZIJN VAN DE BINNENOMSTANDIGHEDEN Realtime inzicht biedt informatie over luchtkwaliteit, bezettingsgraad en milieutrends. Continue updates zorgen voor accurate informatie, waardoor tijdig kan worden gereageerd en de operationele controle wordt verbeterd. Leer meer Een gezondere en comfortabelere werkomgeving . OMGEVINGEN DIE MENSEN ONDERSTEUNEN Werknemers profiteren van goed onderhouden binnenklimaat dat comfort en productiviteit bevordert. Een evenwichtige luchtkwaliteit, gecontroleerde bezetting en een flexibele werkomgeving creëren een positievere en effectievere werkervaring. Vraag een demo aan Van beperkt inzicht naar gezondere, datagestuurde werkplekken . Vóór IBSS Beperkt inzicht in de luchtkwaliteit en bezettingsgraad. Reactieve respons op slechte binnenomstandigheden Overvolle of onderbenutte ruimtes Handmatige monitoring en inconsistente gegevens Moeilijkheden bij het handhaven van consistente milieunormen met IBSS Realtime inzicht in luchtkwaliteit en bezettingsgraad Proactieve reactie op veranderende omgevingsomstandigheden Evenwichtig ruimtegebruik op basis van de werkelijke bezetting. Continue, nauwkeurige milieugegevens Consistente monitoring in overeenstemming met vastgestelde normen.

GEBRUIKSSITUATIE Bezoekersbeheer CREËER EEN GASTVRIENDELIJKE EN VEILIGE AANKOMSTERVARING De bezoekerservaring begint al vóór aankomst en loopt door tot en met de entree, toegang en navigatie binnen het gebouw. Registratie, identiteitscontrole en toegang moeten op elkaar afgestemd zijn om zowel de veiligheid als de efficiëntie te garanderen. IBSS brengt bezoekersregistratie, toegangscontrole en aankomstprocessen samen in één systeem, waardoor handmatige coördinatie wordt verminderd en elk bezoek soepel en veilig verloopt. Vraag een demo aan Wat kun je doen ? Visitor Pre-Registration . PREPARE EVERY VISIT IN ADVANCE Employees register visitors before arrival, capturing required details and scheduling access in advance. Pre-registration reduces wait times, improves planning, and ensures all visitor information is available upon arrival. Access Control & Credential Issuance . Gecontroleerde toegang, duidelijke toestemmingen Visitor access is managed based on defined permissions, ensuring entry only to approved areas. Credentials such as QR codes or badges are issued for secure, time-bound access Visitor Check-In & Identity Verification . FAST, SECURE ENTRY FOR EVERY VISITOR Digital check-in confirms visitor identity and records arrival in real time. Identity verification supports security requirements while ensuring a smooth and efficient entry process. Hostmeldingen en bezoekersregistratie . HOUD GASTHEREN OP DE HOOGTE EN ZORGT VOOR ZICHTBARE BEZOEKEN Gastgevers ontvangen realtime meldingen wanneer bezoekers arriveren, waardoor een tijdige ontvangst gegarandeerd is. Bezoekersregistratie biedt inzicht in actieve bezoeken, wat de coördinatie en het toezicht op de beveiliging verbetert. Volledig bezoekersworkflowbeheer . EVERY STEP COORDINATED FROM ARRIVAL TO EXIT De registratie, het inchecken, de toegangscontrole en de meldingen van bezoekers worden beheerd binnen één workflow. Wijzigingen in schema's, toegangsrechten of bezoekdetails worden automatisch bijgewerkt, waardoor consistentie in alle fasen van het bezoek gewaarborgd is. De coördinatie blijft consistent van aankomst tot vertrek, waardoor vertragingen worden verminderd en de controle wordt verbeterd. Vraag een demo aan Bezoekersbeleid en toegangsregels . VEILIG EN CONSISTENT BEZOEKERSBEHEER Bezoekersbeleid definieert hoe gasten worden geregistreerd, geverifieerd en toegang krijgen tot uw organisatie. Regels beheren goedkeuringsworkflows, toegangsrechten en nalevingsvereisten, waardoor consistente handhaving wordt gewaarborgd en handmatige tussenkomst wordt verminderd. Vraag een demo aan Realtime bezoekersregistratie en statusupdates . VOLLEDIG INZICHT IN ELK BEZOEK Realtime tracking biedt inzicht in de status, locatie en toegangsactiviteiten van bezoekers. Updates tonen in- en uitcheckmomenten, bewegingen en vertrek, waardoor nauwkeurige gegevens worden gegarandeerd en snel kan worden gereageerd wanneer nodig. Leer meer Bezoekersstatus In afwachting van goedkeuring In afwachting van aankomst Uitgecheckt Goedgekeurd Geweigerd Ingecheckt Geannuleerd Niet komen opdagen Een vlotte en professionele aankomstervaring . DUIDELIJKE, GELEIDE TOEGANG VOOR IEDERE BEZOEKER Kiosken, mobiele toegang en digitale toegangsbewijzen begeleiden bezoekers bij de registratie en toegang. Duidelijke instructies en gestroomlijnde processen verminderen verwarring, verbeteren de doorstroming en zorgen voor een professionele eerste indruk. Vraag een demo aan Van handmatige check-in naar veilige, naadloze bezoekerservaringen . Vóór IBSS Lange wachttijden bij de receptie. Handmatige bezoekersregistratie en onvolledige gegevens De toegang voor bezoekers en de bewegingsvrijheid binnen het gebouw zijn onduidelijk. Vertraagde meldingen aan de gastheer/gastvrouw en gemiste aankomsten. Inconsistente handhaving van beveiligingsbeleid met IBSS Vooraf geregistreerde bezoekers kunnen sneller inchecken. Digitale dossiers met nauwkeurige, realtime gegevens. Gecontroleerde toegang met gedefinieerde machtigingen Visitor access managed consistently and communicated clearly Consistent, op beleid gebaseerd bezoekersmanagement

GEBRUIKSSITUATIE Mobiele toegang en werkplekbeheer BEHEER UW WERKPLEK VANAF ELKE LOCATIE Werk begint niet langer aan een bureau en eindigt niet in een controlekamer. Toegang, ruimtereserveringen en werkplekbeheer moeten beschikbaar zijn waar medewerkers zich ook bevinden. IBSS combineert mobiele toegang, reserveringen en beheermogelijkheden in één applicatie, waardoor u uw werkplek in realtime kunt beheren en direct kunt inspelen op veranderende behoeften. Vraag een demo aan Wat kun je doen ? Mobile Access & Entry . SECURE ENTRY, WITHOUT PHYSICAL CREDENTIALS Medewerkers gebruiken mobiele toegangsgegevens om toegang te krijgen tot gebouwen, deuren en beveiligde ruimtes. Mobiele toegang maakt fysieke badges overbodig en garandeert tegelijkertijd een veilige, gecontroleerde toegang op basis van vooraf gedefinieerde machtigingen. Workplace Controls . ADJUST YOUR ENVIRONMENT IN REAL TIME Medewerkers kunnen de verlichting, temperatuur en andere werkplekinstellingen bedienen via een mobiele interface. De bedieningselementen op de werkplek verbeteren het comfort, ondersteunen de productiviteit en maken directe aanpassingen mogelijk zonder handmatige tussenkomst. Space Booking from Mobile . RESERVE WORKSPACES FROM ANYWHERE Medewerkers kunnen bureaus, vergaderruimtes en andere faciliteiten rechtstreeks via een mobiel apparaat reserveren. Mobiel reserveren biedt flexibiliteit, verbetert de planning en zorgt ervoor dat ruimtes beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn. Realtime meldingen en updates . BLIJF OP DE HOOGTE, WAAR U OOK BENT Meldingen geven updates over boekingen, toegangsevenementen en wijzigingen op de werkplek. Realtime waarschuwingen zorgen ervoor dat medewerkers op de hoogte blijven en snel kunnen reageren wanneer dat nodig is. Een verbonden mobiele werkplekervaring . TOEGANG, BOEKINGEN EN CONTROLE OP ÉÉN PLEK Mobiele toegang, het reserveren van ruimtes en de bediening van de werkplek werken binnen één uniforme mobiele ervaring. Acties die op een mobiel apparaat worden uitgevoerd, worden direct op het hele platform bijgewerkt, waardoor gebruikers, ruimtes en systemen op elkaar zijn afgestemd. Een verbonden omgeving vermindert wrijving en zorgt voor een naadloze beweging binnen de werkplek. Vraag een demo aan Toegangsbeleid en controleregels . VEILIGE, CONSISTENTE CONTROLE OP DE HELE WERKVLOER Toegangsbeleid definieert hoe medewerkers omgaan met ruimtes, systemen en gebouwbeheer. Regels beheren machtigingen, gebruiksbeperkingen en instellingen, waardoor veilige toegang en een consistente werking op alle locaties worden gewaarborgd. Centraal beheer van het beleid vermindert risico's en waarborgt de operationele integriteit. Book a Demo Realtime inzicht in toegang en beheer . VOLLEDIG BEWUSTZIJN VAN TOEGANG EN ACTIVITEIT Realtime inzicht biedt een overzicht van toegangsgebeurtenissen, ruimtegebruik en beheeracties. Updates weerspiegelen direct de gebruikersactiviteit, waardoor monitoring mogelijk is, de reactiesnelheid verbetert en operationeel toezicht wordt ondersteund. Leer meer Een naadloze, mobielgerichte werkplekervaring . ALLES WAT JE NODIG HEBT, IN DE PALM VAN JE HAND Mobiele interfaces bieden een eenvoudige en intuïtieve manier om toegang te krijgen tot ruimtes, reserveringen te beheren en werkplekinstellingen aan te passen. Medewerkers kunnen zich probleemloos door de werkplek bewegen, ondersteund door consistente, realtime toegang tot de tools die ze gedurende de dag nodig hebben. Vraag een demo aan Van vaste toegang naar een flexibele, mobiele werkplek . Vóór IBSS Aanhoudende afhankelijkheid van fysieke badges en toegangskaarten Beperkt inzicht in de beschikbare ruimte en de arbeidsomstandigheden. Handmatige bediening van de werkplekinstellingen Vertraagde reactie op veranderingen in de toegankelijkheid of de omgeving. Losgekoppelde tools voor reservering, toegang en controle met IBSS Mobiele inloggegevens voor veilige, probleemloze toegang Digitised room controls accessed via mobile and in‑room tablets Directe controle van de werkomgeving Directe updates en snelle respons op de hele werkplek Een uniforme mobiele ervaring voor toegang, reserveringen en beheer.

A Consistent in-building User Interface & Cross-app Experience. Een IoT-enabled Data Digital Tweeling voor de gebouwde wereld VEILIG | SCHAALBAAR | BEWEZEN MOBIELE APPLICATIE Creëer ervaringen die het delen waard zijn. Betrek uw mensen en verhoog de productiviteit. Leer meer TABLET TOEPASSING Creëer inspirerende, persoonlijke en productieve vergaderervaringen via een intuïtieve toepassing voor ruimtebeheer en ruimteboeking. Leer meer KIOSK-TOEPASSING: Creëer productieve ruimtes en inspirerende ervaringen via IoT-enabled wayfinding-kiosken en digital signage. Leer meer EEN PERSOONLIJK WEBPORTAAL VOOR UW WERKPLEK Een webportaal voor het beheren van persoonlijke werkplekinstellingen, bezoekers en reserveringen. Leer meer EEN OUTLOOK PLUGIN EN SYNC-APP Vind en reserveer de ideale ruimte voor uw vergadering met behulp van een beproefde Outlook-plug-in voor ruimtereserveringen en bezoekersbeheer. Leer meer Leer meer EEN PERSOONLIJK WEBPORTAAL VOOR UW WERKPLEK Een webportaal voor het beheren van persoonlijke werkplekinstellingen, bezoekers en reserveringen. Het IBSS-softwareplatform EEN IOT-ENABLED DATA DIGITALE TWIN VOOR DE GEBOUWDE WERELD Leer meer

GEBRUIKSSITUATIE Catering en roomservice ALLES OP ELKAAR AFGESTEMD - VAN RUIMTE TOT SERVICE Voor een vergadering is meer nodig dan alleen een ruimte. Eten, apparatuur en timing moeten op elkaar afgestemd zijn voor een soepel verloop. IBSS brengt zaalreserveringen, cateringaanvragen en servicecoördinatie samen in één workflow, waardoor u minder handmatig werk hoeft te verrichten en ervoor zorgt dat elke vergadering volgens plan verloopt. Vraag een demo aan Wat kun je doen ? Catering Booking . MEALS PLANNED AND DELIVERED ON TIME Employees schedule catering alongside room bookings, ensuring food and beverages are prepared and delivered when needed. Catering booking reduces coordination effort, improves timing, and supports a better meeting experience. Leveranciers- en intern servicebeheer . DUIDELIJKE AANVRAGEN, CONSISTENTE LEVERING Service requests are routed to internal teams or external vendors with clear requirements and timing. Service management improves accountability, reduces errors, and ensures consistent service delivery. Servicecoördinatie . EVERY DETAIL ALIGNED BEFORE THE MEETING STARTS Catering, room setup, and service requirements are coordinated in a single workflow. Service coordination ensures all requests are visible, scheduled, and delivered without last-minute changes or miscommunication. Gekoppelde boeking aan kamerreserveringen . ÉÉN BOEKING, COMPLETE VERGADERINGSINRICHTING Catering en andere diensten worden samen met de vergaderruimtes geboekt, zodat alle wensen in één reservering zijn opgenomen. Gekoppelde boekingen verminderen handmatige coördinatie en zorgen ervoor dat vergaderingen van tevoren volledig zijn voorbereid. End-to-End Service Orchestration. ELKE AANVRAAG WORDT AFGESTEMD, VAN BOEKING TOT LEVERING. Catering, zaalreserveringen en serviceaanvragen worden beheerd binnen één geïntegreerd workflowproces. Wijzigingen in vergadertijden, locaties of vereisten worden automatisch doorgevoerd in de bijbehorende services, waardoor consistentie tussen alle boekingen wordt gewaarborgd. De coördinatie blijft consistent, zelfs bij verschuivingen in de planning, waardoor fouten worden verminderd en hiaten in de dienstverlening worden voorkomen. Vraag een demo aan Servicevoorwaarden en leveringsregels . CONSISTENTE, GEKONTROLEERDE DIENSTVERLENING Servicebeleid definieert hoe catering- en roomservices binnen uw organisatie worden aangevraagd, goedgekeurd en uitgevoerd. Regels beheren doorlooptijden, leveranciersselectie en servicebeschikbaarheid, waardoor een consistente uitvoering wordt gewaarborgd en handmatig toezicht wordt verminderd. Gestandaardiseerde processen verbeteren de betrouwbaarheid en waarborgen de servicekwaliteit op alle locaties. Vraag een demo aan Realtime orderstatus volgen en updates ontvangen . INZICHT IN ELK SERVICEVERZOEK Realtime tracking biedt inzicht in cateringbestellingen, de status van de dienstverlening en de levertijden. Wijzigingen worden direct bijgewerkt, zodat alle betrokkenen op de hoogte blijven. Nauwkeurige tracking vermindert vertragingen, verbetert de coördinatie en zorgt ervoor dat de dienstverlening volgens verwachting verloopt. Vraag een demo aan A Well-Prepared Meeting Experience. ALLE DIENSTEN MOETEN KLAAR ZIJN VOORDAT DE VERGADERING BEGINT Zowel de organisatoren als de deelnemers van de vergadering hebben volledig inzicht in de catering, de zaalindeling en de gereedheid van alle diensten. Alle benodigde diensten worden vooraf bevestigd, zodat vergaderingen zonder onderbrekingen kunnen beginnen. Een goed voorbereide omgeving bevordert de concentratie, productiviteit en een betere algehele ervaring. Vraag een demo aan Van onsamenhangende coördinatie naar naadloze dienstverlening . Vóór IBSS Ontbrekende of vertraagde cateringbestellingen Tijdverspilling door het apart coördineren van catering, kamers en diensten. Inconsistente communicatie met leveranciers of interne teams. Handmatige registratie van serviceaanvragen en leveringsstatus Lastminute wijzigingen verstoren vergaderingen met IBSS Tijdige en accurate levering, afgestemd op de vergaderplanning. Catering en diensten geboekt in combinatie met kamerreserveringen. Duidelijke, gestructureerde communicatie met dienstverleners. Realtime inzicht in de servicestatus en updates. Consistente, betrouwbare vergaderervaringen

GEBRUIKSSITUATIE Werkplekanalyse en -rapportage ZET GEGEVENS VAN DE WERKVLOER OM IN BRUIKBARE INZICHTEN Beslissingen op de werkplek zijn afhankelijk van accurate en actuele informatie. Ruimtegebruik, bezettingspatronen en serviceprestaties moeten inzichtelijk en meetbaar zijn om effectieve ruimte- en resourceplanning te ondersteunen. IBSS brengt werkplekgegevens samen in één platform, waardoor u prestaties kunt analyseren, trends kunt identificeren en weloverwogen beslissingen kunt nemen die de efficiëntie en de werkervaring verbeteren. Vraag een demo aan Wat kun je doen ? Space Utilisation Analytics . UNDERSTAND HOW SPACES ARE USED Usage data reveals how desks, rooms, and shared spaces are used across locations. Space utilisation analytics support better planning, reduce wasted capacity, and improve workplace efficiency. Workplace Performance Reporting . MEASURE WORKPLACE PERFORMANCE WITH CLEAR METRICS Reports provide clear metrics on workplace performance, including booking activity, service usage, and operational efficiency. These metrics support analysis, reveal trends, and guide data-driven decisions that improve planning and operational outcomes. Occupancy & Attendance Insights . SEE WHEN AND WHERE PEOPLE WORK Occupancy data provides visibility into attendance patterns and peak usage times. Attendance insights support resource planning, staffing decisions, and workplace optimisation. Trendanalyse en -voorspelling . Datagestuurde planning voor toekomstige behoeften op de werkplek Historische gegevens brengen trends in ruimtegebruik, bezettingsgraad en werkgedrag aan het licht. Trendanalyse ondersteunt prognoses en helpt organisaties bij het plannen van toekomstige behoeften op de werkvloer. Intelligente oplossingen voor verbonden werkplekken . EEN COMPLEET OVERZICHT VAN DE PRESTATIES OP DE WERKVLOER Werkplekgegevens zoals boekingen, bezettingsgraad, diensten en gebruikersactiviteit worden samengebracht in een uniform platform. Een verbonden dataomgeving biedt een compleet overzicht van de werking van de werkplek, wat leidt tot diepgaander inzicht en beter onderbouwde besluitvorming. Vraag een demo aan Datastandaarden en rapportagebeleid . CONSISTENTE, BETROUWBARE GEGEVENS OP DE HELE WERKVLOER Gegevensbeleid definieert hoe informatie binnen de organisatie wordt vastgelegd, gestructureerd en gerapporteerd. Gestandaardiseerde gegevens zorgen voor consistentie op alle locaties en ondersteunen nauwkeurige en betrouwbare analyses en rapportages. Vraag een demo aan Realtime dashboards en inzicht in rapportages . INZICHT IN PRESTATIES EN BELANGRIJKE METRIEKEN Dashboards bieden realtime inzicht in de prestaties en belangrijke KPI's van de werkplek. Dankzij realtime updates worden beslissingen gebaseerd op actuele gegevens, wat de reactiesnelheid en operationele controle verbetert. Learn more Van beperkt inzicht naar datagestuurde beslissingen op de werkvloer . Vóór IBSS Beperkt inzicht in ruimtegebruik en werkprestaties. Gefragmenteerde gegevens verspreid over meerdere systemen. Handmatige rapportage en inconsistente datakwaliteit Moeite met het herkennen van trends en patronen. Reactieve besluitvorming op basis van onvolledige informatie met IBSS Realtime inzicht in werkplekgebruik en prestaties Geïntegreerde gegevens over boekingen, bezettingsgraad en diensten. Geautomatiseerde rapportage met consistente, betrouwbare gegevens. Automated, repeatable reporting built on consistent, reliable data Datagestuurde beslissingen die de efficiëntie en de gebruikerservaring verbeteren.

The MEIDS IBSS Digital Twin natively integrates IT, OT, and IoT Data into a common Digital Twin Platform for Smart Buildings Een IoT-enabled Data Digital Tweeling voor de gebouwde wereld VEILIG | SCHAALBAAR | BEWEZEN Aangedreven door Maak uw vastgoed toekomstbestendig Plug & Play Prop-Tech 'Plug and play' een reeks bestaande en opkomende technologieën in de IBSS Digital Twin. Door middel van open API's, vooraf gebouwde integraties en alleen interoperabele protocollen, stellen we u in staat om de allerbeste sensoren, systemen en apps te kiezen die passen bij uw doelen en manieren van werken. Voorkom vendor lock-in en maak de keuze aan u. Gegevensgestuurde inzichten Of u nu een ontwikkelaar, eigenaar, exploitant of gebruiker bent, IBSS verenigt alle ruimtelijke, statische en live systeemgegevens in een gecentraliseerde en veilige digitale gegevenstweeling. De IBSS-twin heeft apps, workflows, analyses en visualisaties die op maat zijn gemaakt om u te helpen uw beste werk te doen. Milieu, Sociaal en Bestuur (ESG) Creëer gezondere, inclusievere en milieuvriendelijkere gebouwen. Of het nu gaat om CO2-rapportage, energie-efficiëntie, waterkwaliteit, waterverbruik of afvalbeheer - het IBSS-platform kan u helpen uw ESG-doelstellingen te behalen. Resultaatgerichte Modulariteit Elk gebouw is anders, maar met IBSS kunt u modulaire systemen op schaal en snelheid implementeren. Kies de functies, kenmerken en resultaten die u wilt inschakelen via onze op maat gemaakte marktplaatsbundels en implementeer deze in uw portfolio en locaties. Schaalbaarheid in de cloud met Azure Digital Twins Van single tenancy tot wereldwijde portfolio's, de ICONICS IBSS Twin integreert native met Microsoft Azure om ongeëvenaarde schaalbaarheid en beveiliging van de cloud te bieden, van apparaat, tot de rand, tot de cloud. We zijn verheugd om aan te kondigen dat IBSS binnenkort Azure Digital Twins (ADT) gaat ondersteunen - een Azure Platform as a Service (PaaS) voor het modelleren van de gebouwde omgeving. VEILIG | SCHAALBAAR | BEWEZEN Bedenk opnieuw wat er mogelijk is met AI Wij zijn van mening dat gebouwen moeten leren van het verleden en de toekomst moeten helpen voorzien. Van Machine Learning voor complexe data tot predictive analytics voor geoptimaliseerde onderhoudsregimes, samen met Microsoft herdefiniëren we de kunst van het mogelijke. Vraag een demo aan JOUW RUIMTE, JOUW PLANNING Ongeëvenaarde gebruikerservaring Creëer verbonden, comfortabele en heerlijk consistente ruimtes voor uw mensen. Gebouwen zijn niet langer een plek waar we alleen maar ons dagelijkse werk doen, het zijn troeven voor het aantrekken, behouden en versterken van talent. Dit noemen we de Hybride Werkplek . ICONICS UK heeft een reeks gebruikerservaring-apps ontworpen en geïmplementeerd, apps die zijn gebouwd voor gezondheid, welzijn, productiviteit en gemeenschap. Leer meer Het draait allemaal om de gegevens... en API's. Goede, schone, up-to-date gegevens die vervolgens worden genormaliseerd tot een schaalbare gegevensontologie, zijn naar onze mening fundamenteler dan GUI's - zelfs de groten zoals de onze. In IBSS profileren we duizenden sensorapparaten, open en pre-operatory protocollen en complexe leveranciers-API's, zodat u zich kunt concentreren op de inzichten en automatiseringen die u nodig hebt om uw beste werk te doen. Leer meer Visualisatie & Werkplek-apps We hebben een gebruikersgerichte benadering gevolgd bij het ontwerpen van een aantal dashboard- en workflow-applicaties voor faciliteitenbeheer, ruimteanalyse, duurzaamheid en netto CO2-neutraliteit. Deze native-IBSS-beheerapps beloven niet alleen de juiste gegevens te presenteren in gebruikersinterfaces van wereldklasse, maar ook een revolutie teweeg te brengen in de manier waarop we ons best doen door middel van gegevensnormalisatie en het delen van gegevens. Of u nu in een controlekamer bent om ervoor te zorgen dat uw gebouwen soepel en volgens ontwerp werken, of thuis uw vastgoedportefeuille optimaliseert - met IBSS OneLens kunt u een geautomatiseerde, gegevensgestuurde benadering van werken aannemen. Leer meer Vraag een demo aan WILT U MEER WETEN OVER ONS SOFTWAREPLATFORM? Boek nu

GEBRUIKSSITUATIE Ruimte reserveren en plannen . CREËER EEN WERKPLEK DIE VOOR IEDEREEN WERKT Modern teams need flexibility. Workspaces need structure. IBSS brings both together, helping you maximise space, reduce friction, and ensure employees arrive to a workspace that is ready and available. Vraag een demo aan Wat kun je doen ? Desk Booking . A GUARENTEED WORKSPACE, EVERY VISIT Employees book a desk before arriving, ensuring a workspace is available when needed. Desk booking increases utilisation, supports hybrid work patterns, and reduces unused or misallocated desks. Resource & Equipment Booking . TEAM DAYS, MADE EFFORTLESS Employees reserve audio-visual equipment, whiteboards, and specialist tools alongside their workspace, ensuring all required resources are ready when needed. Resource booking reduces setup delays, streamlines coordination, and supports productive meetings. Meeting Room Booking . SMART SCHEDULING THAT ENDS ROOM CHAOS Meeting room booking provides real-time visibility into availability, reducing double bookings and last-minute conflicts. Less manual coordination improves room usage and helps meetings start on time. Gekoppelde ruimteboeking . RESERVEER ALLES WAT JE NODIG HEBT IN ÉÉN RIJ Teams reserveren gekoppelde bureaus of ruimtes in één boeking, waardoor groepen bij elkaar blijven en scheiding over verdiepingen wordt voorkomen. Gekoppelde ruimteboekingen bevorderen de samenwerking tijdens projectwerk, onboarding en teamactiviteiten. De coördinatie verbetert, teams blijven op één lijn en het werk op locatie wordt productiever. Werkplekmanagement dat achter de schermen plaatsvindt UW KANTOOR, WERKT SOEPEL Werkplekbeheersoftware zorgt ervoor dat uw kantoor soepel blijft draaien zonder handmatige tussenkomst. Reserveringsbeleid wordt consequent toegepast. No-shows worden automatisch afgehandeld en de beschikbaarheid van ruimtes blijft accuraat. Uw team kan zich concentreren op het werk in plaats van op administratieve zaken. Vraag een demo aan Boekingsbeleid en -regels voor bedrijven . CONSISTENT, GEKONTROLEERD EN EERLIJK GEBRUIK VAN DE RUIMTE Werkplekbeleid bepaalt hoe ruimtes binnen uw organisatie worden gebruikt. Reserveringsregels beheren de toegang, stellen limieten vast en zorgen voor een eerlijke verdeling van bureaus, ruimtes en middelen. Het beleid wordt automatisch toegepast, waardoor handmatige tussenkomst wordt verminderd en consistentie op alle locaties wordt gewaarborgd. Vraag een demo aan Geautomatiseerd in- en uitchecken . BESCHIKBAARHEID EN VRIJGAVE VAN RUIMTE IN REALTIME Geautomatiseerd in- en uitchecken zorgt ervoor dat ongebruikte werkplekken en ruimtes vrijkomen, waardoor de beschikbaarheid in realtime accuraat blijft. De ruimteverdeling blijft actueel en ongebruikte boekingen blokkeren de toegang tot veelgevraagde ruimtes niet. Leer meer Een moderne ervaring op locatie . REALTIME INZICHT BINNEN HANDBEREIK Tablets voor zaalreserveringen buiten de vergaderruimtes tonen de beschikbaarheid, aankomende vergaderingen en maken reserveringen met één tik mogelijk. Een naadloze, moderne ervaring zorgt voor een zelfverzekerde boeking zonder verwarring of onderbrekingen. Leer meer Van dagelijkse wrijving naar een naadloze werkplek . Vóór IBSS Dagelijks tijdverspilling door het zoeken naar beschikbare bureaus. Vergaderruimtes zijn dubbel geboekt of niet beschikbaar. Niet-gebruikte boekingen blokkeren de beschikbaarheid van ruimte. Verspreide teams over meerdere verdiepingen of locaties. Handmatige goedkeuringen en inconsistente handhaving van het beleid met IBSS Gereserveerde, gegarandeerde werkplekken Realtime beschikbaarheid met conflictpreventie Geautomatiseerde incheckservice maakt ongebruikte ruimtes vrij. Gekoppelde boekingen houden teams bij elkaar. Consistente, geautomatiseerde handhaving van het beleid

GEBRUIKSSITUATIE Wegwijzering en binnenhuisnavigatie HELP MENSEN SNEL EEN RUIMTE EN BESTEMMING TE VINDEN Het navigeren door grote of onbekende gebouwen kan frustrerend en tijdrovend zijn. Bezoekers en medewerkers hebben duidelijke, intuïtieve aanwijzingen nodig om zich vol vertrouwen door de ruimtes te kunnen bewegen. IBSS biedt realtime routebegeleiding en indoor navigatie, waardoor mensen snel hun bestemming vinden en de algehele werkervaring verbetert. Vraag een demo aan Wat kun je doen ? Interactive Wayfinding Kiosks . DUIDELIJKE AANWIJZINGEN BIJ ELKE INGANG Digitale kiosken bieden interactieve plattegronden en routebeschrijvingen, waardoor bezoekers en medewerkers gemakkelijk ruimtes, bureaus en voorzieningen kunnen vinden. Kiosken verminderen verwarring en verbeteren de oriëntatie vanaf het moment dat iemand het gebouw binnenkomt. Search & Locate Spaces and People . VIND DIRECT BESTEMMINGEN Met de zoekfunctie kunnen gebruikers vergaderruimtes, bureaus, collega's en belangrijke faciliteiten vinden. Dankzij de snelle zoekfunctie wordt de zoektijd verkort en verloopt de beweging binnen de werkplek soepeler. Mobile Indoor Navigation . STAP-VOOR-STAP INSTRUCTIES OP UW APPARAAT Mobiele navigatie leidt gebruikers door het gebouw met duidelijke, realtime aanwijzingen. Toegang via mobiele apparaten verbetert het gebruiksgemak en stelt gebruikers in staat efficiënt te navigeren zonder afhankelijk te zijn van statische bewegwijzering. Locatie-updates in realtime . NAUWKEURIGE NAVIGATIE OP BASIS VAN DE HUIDIGE BESCHIKBAARHEID De navigatie is gebaseerd op realtime gegevens, waaronder beschikbaarheid van kamers en de status van de ruimte. Dankzij realtime updates blijven de routebeschrijvingen accuraat en afgestemd op de actuele omstandigheden. Geïntegreerde navigatie op de hele werkplek . EEN ENKEL OVERZICHT VAN RUIMTES, MENSEN EN BESCHIKBAARHEID De routeplanning is geïntegreerd met reserverings- en werkplekgegevens om nauwkeurige, contextuele navigatie te bieden. De routebeschrijving weerspiegelt de realtime beschikbaarheid en bezetting, zodat gebruikers naar daadwerkelijk toegankelijke ruimtes worden geleid. Een verbonden platform verbetert de nauwkeurigheid van de navigatie en vermindert wrijving. Book a Demo Navigatieregels en toegangsrichtlijnen . ROUTE PERSONEN OP BASIS VAN TOEGANG EN BESCHIKBAARHEID Navigatieregels bepalen welke ruimtes zichtbaar en toegankelijk zijn op basis van gebruikersrechten. Toegangsbewuste bewegwijzering zorgt ervoor dat gebruikers alleen naar geautoriseerde gebieden worden geleid, wat de veiligheid verbetert en verwarring vermindert. Vraag een demo aan Realtime navigatiezichtbaarheid . DUIDELIJKE, BETROUWBARE NAVIGATIE BIJ ELKE STAP Dankzij realtime inzicht blijven de routebeschrijvingen accuraat, ook als de omstandigheden veranderen. Gebruikers ontvangen duidelijke, actuele instructies, wat het vertrouwen vergroot en de tijd die ze besteden aan het navigeren op de werkplek verkort. Leer meer Van verwarrende navigatie naar naadloze beweging . Vóór IBSS Tijd verloren met het zoeken naar kamers, bureaus of voorzieningen. Verwarrende plattegronden en onduidelijke bewegwijzering. Moeite met het vinden van collega's of gedeelde ruimtes. Navigatie gebaseerd op verouderde of statische informatie. Frustratie bij bezoekers en nieuwe medewerkers met IBSS Duidelijke, begeleide navigatie door de werkplek. Interactieve kaarten en routebeschrijvingen voor mobiele apparaten Snel zoeken naar personen, locaties en informatiebronnen Realtime updates afgestemd op de actuele beschikbaarheid. Een soepelere, meer intuïtieve werkplekervaring.