Booking the right meeting room should be simple. With our Outlook Add-in, you can quickly find and book the perfect space based on your meeting’s time, date, and room capacity. Refine your search using our enriched space filtering, such as; location, AV equipment, catering, zoning, space types, and in-room services, all from the convenience of your desktop. WORKPLACE MANAGEMENT OUTLOOK ADD-IN Ruimte reserveren zonder gedoe Rechtstreeks in Outlook . BOEK DE JUISTE PLEK IN JE AGENDA Het vinden en boeken van de juiste ruimte moet eenvoudig zijn. Met de Outlook-add-in kunt u snel de ideale ruimte vinden en reserveren op basis van uw planning, locatie en ruimtevereisten. Verfijn uw zoekopdracht met geavanceerde filters zoals locatie, audiovisuele apparatuur, catering, zones, ruimtetypes en services op de ruimte – allemaal wanneer het u uitkomt, waar u ook bent. Realtime Outlook-synchronisatie Toegangscontrole voor bezoekers Boekingsoverzicht Realtime Outlook-synchronisatie . BOEK DE JUISTE RUIMTE, WANNEER JE DIE NODIG HEBT Houd uw boekingen gesynchroniseerd tussen Outlook en het IBSS-platform. Of u nu een nieuwe reservering maakt of een bestaande bijwerkt, wijzigingen worden direct doorgevoerd, zodat uw planning altijd accuraat blijft. Leer meer Voeg snel bezoekers toe . VERLEEN TOEGANG VOOR BEZOEKERS VANUIT UW DEELNEMERSLIJST Bij het plannen van afspraken in Outlook helpt IBSS u bij het identificeren van deelnemers die fysiek aanwezig zullen zijn en toegang tot het gebouw nodig hebben. Selecteer de bezoeker, voeg de relevante gegevens toe en IBSS registreert de bezoeker automatisch in het bezoekersbeheersysteem. De toegang en activiteiten van bezoekers kunnen vervolgens via het IBSS-platform worden beheerd. Leer meer Pas uw boeking aan . EXTEND YOUR BOOKING BEYOND OUTLOOK De Outlook-invoeging biedt een directe link naar de IBSS-webapplicatie, waarmee u uw boeking verder kunt verfijnen door cateringbestellingen en extra resources toe te voegen. Leer meer Een full-stack aanpak naar slimme gebouwen. KEUZE. FLEXIBILITEIT. WAARDE. Mobile App Create experiences that are worth sharing. Learn more Kiosk App Navigate your building through our Wayfinding interface Learn more Web App A web-portal for managing personal workplace settings, visitors and bookings Learn more Visitor App Streamline Check-ins and registrations making a smooth visitor experience Learn more Room App Create an inspiring, personal and productive meeting experience Learn more Outlook Add-In Find & Book the best space for your meeting needs throught a proven outlook plugin Learn more

A smart room‑booking and control solution for fixed‑location tablets, allowing users to check in, book instantly, adjust lighting, blinds and temperature, and submit service or catering requests — all from one intuitive interface. APP VOOR TABLETS IN DE VERGADERRUIMTE Vraag een demo aan Vergaderingen gemakkelijk gemaakt . VEREENVOUDIG HET BOEKEN EN BEHEREN VAN KAMERRUIMTEN Unity is een slimme oplossing voor het reserveren en beheren van vergaderruimtes, speciaal ontworpen voor tablets in vergaderruimtes. Gebruikers kunnen inchecken, direct ruimtes reserveren, de verlichting, zonwering en temperatuur aanpassen en service- of cateringaanvragen indienen via één eenvoudige, intuïtieve interface. Beschikbaarheid van kamers Boekingsschema Reserveringen en inchecken Kamerbediening Serviceaanvragen Kamerinformatie Beschikbaarheid van kamers . BLIJF IN ÉÉN OOGOPSLAG OP DE HOOGTE Unity voorkomt verwarring en tijdverspilling bij het boeken door de beschikbaarheid en bezetting van kamers duidelijk weer te geven. Schermkleuren en led-indicatoren bieden directe visuele bevestiging, waardoor gebruikers de kamerstatus onmiddellijk kunnen zien. Leer meer Kamerindeling . PLAN VOORUIT MET VERTROUWEN Unity biedt meer dan alleen realtime informatie over de status van de vergaderruimte. Gebruikers kunnen aankomende boekingen bekijken, het dagprogramma raadplegen en de gewenste tijdslot reserveren. Dankzij de ingebouwde veiligheidsfuncties worden gebruikers bovendien op de hoogte gehouden van de schoonmaakstatus, de luchtkwaliteit en de capaciteit van de ruimte voordat ze de ruimte betreden. Leer meer Reserveringen en inchecken . BOEK EN CHECK IN OP DE KAMER Beheer vergaderingen eenvoudig door in te checken, sessies te beëindigen of te verlengen, rechtstreeks vanaf de tablet in de vergaderruimte. Een ruimte nodig voor een spontane discussie? Reserveer direct een beschikbare ruimte voor een spontane samenwerking. Vraag een demo aan Ruimtecontrole . BEHEER VERLICHTING, TEMPERATUUR, JALOEZIE & AV Verstel de jaloezieën, regel de temperatuurinstellingen, dim de verlichting voor presentaties en schakel tussen audiovisuele (AV) weergavebronnen, allemaal vanuit één uniforme interface. Leer meer Serviceaanvragen . MELD PROBLEMEN DIRECT Zorg ervoor dat vergaderingen soepel verlopen door problemen direct vanaf de tablet in de vergaderruimte te melden. Of het nu gaat om een audiovisueel probleem of een ander probleem in de ruimte, gebruikers kunnen snel en eenvoudig de IT- of facilitaire dienst waarschuwen en ondersteuning aanvragen. Leer meer Kamerinformatie . KEN JE KAMER. ZORG DAT JE DINGEN VOOR ELKAAR KRIJGT. Krijg direct toegang tot belangrijke informatie over de vergaderruimte via de tablet. Ruimtegegevens, audiovisuele (AV) richtlijnen en instructies voor de catering zijn beschikbaar in één handige interface. U hoeft niet meer te zoeken naar gelamineerde AV-handleidingen of geprinte instructies. Een digitaal informatiecentrum biedt de benodigde begeleiding voor een effectieve vergadering, zodat de deelnemers zich volledig op de vergadering kunnen concentreren. Leer meer Een full-stack aanpak naar slimme gebouwen. KEUZE. FLEXIBILITEIT. WAARDE. Mobile App Create experiences that are worth sharing. Learn more Kiosk App Navigate your building through our Wayfinding interface Learn more Web App A web-portal for managing personal workplace settings, visitors and bookings Learn more Visitor App Streamline Check-ins and registrations making a smooth visitor experience Learn more Room App Create an inspiring, personal and productive meeting experience Learn more Outlook Add-In Find & Book the best space for your meeting needs throught a proven outlook plugin Learn more

Streamline check‑ins and registrations with our reception app, delivering a smooth, seamless visitor experience from arrival to departure. RECEPTIE BEZOEKERSAPP Book a Demo Naadloze bezoekerservaring . FIRST IMPRESSIONS, PERFECTED Onze receptie-app stroomlijnt het inchecken en de registratie, waardoor bezoekers een prettige ervaring hebben van aankomst tot vertrek. Check In Gegevens vastleggen Registratie Uitchecken Vereenvoudig het inchecken . EFFICIËNTIE VAN ZELFSERVICE Onze receptie-app maakt snelle, zelfservice-inchecken van bezoekers mogelijk en vermindert de werkdruk voor receptie- en beveiligingsteams. Bezoekers ontvangen vooraf een Wallet-pas, waarmee ze snel een QR-code kunnen scannen of een bezoekers-ID-nummer kunnen invoeren voor een vlotte en efficiënte aankomst. Leer meer Gegevens vastleggen . VRAAG- EN ANTWOORDOPTIE OP MAAT Creëer gepersonaliseerde incheckworkflows die zijn afgestemd op elk type bezoeker. Stel zakelijke gasten een andere set vragen dan aannemers of bezorgers, zodat u zeker weet dat u de specifieke informatie vastlegt die nodig is voor naleving van de regelgeving, veiligheid en bezoekersbeheer – van acceptatie van gegevensprivacy tot de CO2-uitstoot van de reis of bevestiging van een voltooide risicobeoordeling. Leer meer Eenvoudig afrekenen . MAKING GOODBYES SIMPLE Uitchecken is net zo eenvoudig als inchecken. Bezoekers kunnen hun vertrek snel bevestigen met de QR-code op hun bezoekerspas, hun ID-nummer of e-mailadres. Het systeem wordt dan direct bijgewerkt. Dit zorgt voor een nauwkeurige bezoekersregistratie en een soepel verloop van de werkzaamheden. Zeg vaarwel tegen handmatige processen en verwelkom een moderne, probleemloze aanpak. Leer meer Loop binnen en schrijf je in . Nog niet gereserveerd? Geen probleem! Niet elke bezoeker is van tevoren gepland, en dat is geen probleem. Onze app maakt het gemakkelijk om onverwachte gasten te verwelkomen. Dankzij de snelle registratie ter plekke kunnen bezoekers binnen enkele seconden hun gegevens invullen, waarna het systeem de gastheer of gastvrouw direct op de hoogte stelt, zodat die hen meteen kan begroeten. Simpel, snel en stressvrij. Leer meer Een full-stack aanpak naar slimme gebouwen. KEUZE. FLEXIBILITEIT. WAARDE. Mobile App Create experiences that are worth sharing. Learn more Kiosk App Navigate your building through our Wayfinding interface Learn more Web App A web-portal for managing personal workplace settings, visitors and bookings Learn more Visitor App Streamline Check-ins and registrations making a smooth visitor experience Learn more Room App Create an inspiring, personal and productive meeting experience Learn more Outlook Add-In Find & Book the best space for your meeting needs throught a proven outlook plugin Learn more

Our real‑time kiosk and digital signage app enhances how people navigate and interact with your building, from interactive wayfinding to quick‑glance updates for smarter, more connected experiences. WAYFINDING KIOSK APP LOBBY | ROOSTER | VERDIEPING Vraag een demo aan Op de juiste plaats, op het juiste moment . INTERACTIEVE WEGWIJZINGSKIOSKS Inspire is een stijlvolle, realtime kiosk- en digitale signage-app die de manier waarop mensen zich in uw gebouw oriënteren en ermee interageren verbetert. Van interactieve routeaanwijzingen tot snelle updates: Inspire helpt gebruikers en bezoekers gemakkelijk hun bestemming te vinden, belangrijke informatie te raadplegen en op de hoogte te blijven in het hele gebouw. Ruimteonderzoek Wegwijzering Vergaderzoeker Realtime informatie Space Search. VIND SNEL RUIMTE Vind snel ruimtes, diensten en voorzieningen in uw slimme gebouw. Gebruik filters zoals ruimtetype, huidige of toekomstige beschikbaarheid, locatie en nabijheid om de juiste ruimte te vinden wanneer u die nodig hebt. Leer meer Wegwijzering . Navigeer gemakkelijk Bezoekers en gebruikers kunnen het gebouw verkennen met behulp van dynamische, interactieve plattegronden die hun huidige locatie, nabijgelegen ruimtes en voorzieningen, en gedetailleerde informatie voor elke bestemming weergeven. Duidelijke visuele aanwijzingen helpen hen snel hun weg te vinden en zich vol vertrouwen door het gebouw te bewegen. Leer meer Staat van het gebouw en bezetting . BETERE KEUZES, ONDERBOUWD DOOR GEGEVENS Toon live informatie die bezoekers en gebruikers helpt beslissen waar ze naartoe willen. De kiosk toont realtime de bezettingsgraad, het comfortniveau en de luchtkwaliteit in het hele gebouw, zodat mensen de ruimtes en gebieden kunnen kiezen die het beste aansluiten bij hun behoeften en voorkeuren. Leer meer Vind uw vergaderruimte . BLIJF OP DE HOOGTE, HOUD JE AAN HET SCHEMA Digitale schermen bij de vergaderruimtes tonen actuele en toekomstige boekingen voor nabijgelegen kamers. Bezoekers en deelnemers kunnen snel de vergaderlocaties controleren en zonder vertraging de juiste ruimte vinden. Leer meer Een full-stack aanpak naar slimme gebouwen. KEUZE. FLEXIBILITEIT. WAARDE. Mobile App Create experiences that are worth sharing. Learn more Kiosk App Navigate your building through our Wayfinding interface Learn more Web App A web-portal for managing personal workplace settings, visitors and bookings Learn more Visitor App Streamline Check-ins and registrations making a smooth visitor experience Learn more Room App Create an inspiring, personal and productive meeting experience Learn more Outlook Add-In Find & Book the best space for your meeting needs throught a proven outlook plugin Learn more

An operational dashboard application built for cleaner, safer, and more productive spaces. EEN OPERATIONEEL DASHBOARD & MANAGEMENTAPPLICATIE VOOR SCHONERE, VEILIGERE EN PRODUCTIEVERE RUIMTES Native taakcategorisatie en resolverbeheer Beheer zelf taakcategorieën en prioriteiten in de Data Digital Twin administratieportal. OneLens genereert en wijst schoonmaak-, catering-, comfort- of AV/IT-taken toe, beheert hun resolutie en stelt uw oplossersteams in staat hun beste werk te doen. Onderhouden en beheren van resolver-teams Definieer resolver-groepen en wijs workflows toe aan uw meest voorkomende taakcategorieën. Nadat de resolvergroepen zijn gedefinieerd, wijst u gebruikers toe aan een of meer van hun respectievelijke resolvergroepen. Realtime integratie met User Experience & Service Worker-apps Sluit de cirkel tussen gegevens die zijn gegenereerd uit alle IBSS User Experiences-apps (mobiele apps, app voor servicemedewerkers, kiosken en nog veel meer) en de taakoplossingsengine. KPI-beheer Definieer doelprestatiecriteria voor taakoplossing. Bekijk, beheer en analyseer de prestaties van uw hele Soft FM-team tegen die gedefinieerde normen op een macroportfolioweergave en microgebruiker/taakniveau Leer meer Lees verder Lees verder Lees verder Download de brochure MEER WETEN OVER ONELENS? Downloaden

Register your interest in our webinar on decarbonisation in smart buildings. In partnership with Microsoft, let us help you on the road to net carbon zero. Slimme gebouwen en koolstofarm maken AZURE IOT GEBRUIKEN OM NET NUL-STRATEGIEN VOOR TE VOEREN Op aanvraag kijken Een ICONICS/ Microsoft-webinar Hoe komen we voorbij de hype als het gaat om decarbonisatie in slimme gebouwen ? Hoe maken we onze PropTech -investeringen toekomstbestendig en zorgen we ervoor dat de juiste IoT-gegevens de kern vormen van wat we doen en hoe we het doen? Samen met Microsoft heeft ICONICS opnieuw uitgevonden wat er nodig is om de CO2-uitstoot die onze gebouwen uitstoten aanzienlijk te verminderen - en zo een datagestuurde weg naar Net Carbon Zero te effenen. Op aanvraag kijken De panelleden Andrew Dyke DIRECTEUR VAN INTELLIGENTE GEBOUWEN Carl Payne UK BUSINESS DEVELOPMENT MANAGER Alex Karim METAVERSE LOOD MICROSOFT UK Waarom deelnemen? Ga terug naar de basis We beginnen met het ontrafelen van wat netto CO2-nul betekent in de wereld van slimme gebouwen en hoe we daar komen. Bepaal de behoefte aan Digital Er zijn maar weinig dingen mogelijk zonder een cloudgebaseerde digitale basis. We bespreken de waarde van #DigitalTwins als het gaat om alles wat met duurzaamheid en gedragsverandering te maken heeft. Voorbij pilootstudies Ons panel bespreekt niet alleen wat er mogelijk is, maar ook wat er in de echte wereld is geïmplementeerd. Denk aan voorspellend onderhoud, op AI gebaseerde energiestudies, gestandaardiseerde koolstofrapportage en de rol van Occupant Stewardship in de wereld van hybride werk.

GEBRUIKSSITUATIE Werkplekanalyse en -rapportage ZET GEGEVENS VAN DE WERKVLOER OM IN BRUIKBARE INZICHTEN Beslissingen op de werkplek zijn afhankelijk van accurate en actuele informatie. Ruimtegebruik, bezettingspatronen en serviceprestaties moeten inzichtelijk en meetbaar zijn om effectieve ruimte- en resourceplanning te ondersteunen. IBSS brengt werkplekgegevens samen in één platform, waardoor u prestaties kunt analyseren, trends kunt identificeren en weloverwogen beslissingen kunt nemen die de efficiëntie en de werkervaring verbeteren. Vraag een demo aan Wat kun je doen ? Space Utilisation Analytics . UNDERSTAND HOW SPACES ARE USED Usage data reveals how desks, rooms, and shared spaces are used across locations. Space utilisation analytics support better planning, reduce wasted capacity, and improve workplace efficiency. Workplace Performance Reporting . MEASURE WORKPLACE PERFORMANCE WITH CLEAR METRICS Reports provide clear metrics on workplace performance, including booking activity, service usage, and operational efficiency. These metrics support analysis, reveal trends, and guide data-driven decisions that improve planning and operational outcomes. Occupancy & Attendance Insights . SEE WHEN AND WHERE PEOPLE WORK Occupancy data provides visibility into attendance patterns and peak usage times. Attendance insights support resource planning, staffing decisions, and workplace optimisation. Trendanalyse en -voorspelling . Datagestuurde planning voor toekomstige behoeften op de werkplek Historische gegevens brengen trends in ruimtegebruik, bezettingsgraad en werkgedrag aan het licht. Trendanalyse ondersteunt prognoses en helpt organisaties bij het plannen van toekomstige behoeften op de werkvloer. Intelligente oplossingen voor verbonden werkplekken . EEN COMPLEET OVERZICHT VAN DE PRESTATIES OP DE WERKVLOER Werkplekgegevens zoals boekingen, bezettingsgraad, diensten en gebruikersactiviteit worden samengebracht in een uniform platform. Een verbonden dataomgeving biedt een compleet overzicht van de werking van de werkplek, wat leidt tot diepgaander inzicht en beter onderbouwde besluitvorming. Vraag een demo aan Datastandaarden en rapportagebeleid . CONSISTENTE, BETROUWBARE GEGEVENS OP DE HELE WERKVLOER Gegevensbeleid definieert hoe informatie binnen de organisatie wordt vastgelegd, gestructureerd en gerapporteerd. Gestandaardiseerde gegevens zorgen voor consistentie op alle locaties en ondersteunen nauwkeurige en betrouwbare analyses en rapportages. Vraag een demo aan Realtime dashboards en inzicht in rapportages . INZICHT IN PRESTATIES EN BELANGRIJKE METRIEKEN Dashboards bieden realtime inzicht in de prestaties en belangrijke KPI's van de werkplek. Dankzij realtime updates worden beslissingen gebaseerd op actuele gegevens, wat de reactiesnelheid en operationele controle verbetert. Learn more Van beperkt inzicht naar datagestuurde beslissingen op de werkvloer . Vóór IBSS Beperkt inzicht in ruimtegebruik en werkprestaties. Gefragmenteerde gegevens verspreid over meerdere systemen. Handmatige rapportage en inconsistente datakwaliteit Moeite met het herkennen van trends en patronen. Reactieve besluitvorming op basis van onvolledige informatie met IBSS Realtime inzicht in werkplekgebruik en prestaties Geïntegreerde gegevens over boekingen, bezettingsgraad en diensten. Geautomatiseerde rapportage met consistente, betrouwbare gegevens. Automated, repeatable reporting built on consistent, reliable data Datagestuurde beslissingen die de efficiëntie en de gebruikerservaring verbeteren.

GEBRUIKSSITUATIE Catering en roomservice ALLES OP ELKAAR AFGESTEMD - VAN RUIMTE TOT SERVICE Voor een vergadering is meer nodig dan alleen een ruimte. Eten, apparatuur en timing moeten op elkaar afgestemd zijn voor een soepel verloop. IBSS brengt zaalreserveringen, cateringaanvragen en servicecoördinatie samen in één workflow, waardoor u minder handmatig werk hoeft te verrichten en ervoor zorgt dat elke vergadering volgens plan verloopt. Vraag een demo aan Wat kun je doen ? Catering Booking . MEALS PLANNED AND DELIVERED ON TIME Employees schedule catering alongside room bookings, ensuring food and beverages are prepared and delivered when needed. Catering booking reduces coordination effort, improves timing, and supports a better meeting experience. Leveranciers- en intern servicebeheer . DUIDELIJKE AANVRAGEN, CONSISTENTE LEVERING Service requests are routed to internal teams or external vendors with clear requirements and timing. Service management improves accountability, reduces errors, and ensures consistent service delivery. Servicecoördinatie . EVERY DETAIL ALIGNED BEFORE THE MEETING STARTS Catering, room setup, and service requirements are coordinated in a single workflow. Service coordination ensures all requests are visible, scheduled, and delivered without last-minute changes or miscommunication. Gekoppelde boeking aan kamerreserveringen . ÉÉN BOEKING, COMPLETE VERGADERINGSINRICHTING Catering en andere diensten worden samen met de vergaderruimtes geboekt, zodat alle wensen in één reservering zijn opgenomen. Gekoppelde boekingen verminderen handmatige coördinatie en zorgen ervoor dat vergaderingen van tevoren volledig zijn voorbereid. End-to-End Service Orchestration. ELKE AANVRAAG WORDT AFGESTEMD, VAN BOEKING TOT LEVERING. Catering, zaalreserveringen en serviceaanvragen worden beheerd binnen één geïntegreerd workflowproces. Wijzigingen in vergadertijden, locaties of vereisten worden automatisch doorgevoerd in de bijbehorende services, waardoor consistentie tussen alle boekingen wordt gewaarborgd. De coördinatie blijft consistent, zelfs bij verschuivingen in de planning, waardoor fouten worden verminderd en hiaten in de dienstverlening worden voorkomen. Vraag een demo aan Servicevoorwaarden en leveringsregels . CONSISTENTE, GEKONTROLEERDE DIENSTVERLENING Servicebeleid definieert hoe catering- en roomservices binnen uw organisatie worden aangevraagd, goedgekeurd en uitgevoerd. Regels beheren doorlooptijden, leveranciersselectie en servicebeschikbaarheid, waardoor een consistente uitvoering wordt gewaarborgd en handmatig toezicht wordt verminderd. Gestandaardiseerde processen verbeteren de betrouwbaarheid en waarborgen de servicekwaliteit op alle locaties. Vraag een demo aan Realtime orderstatus volgen en updates ontvangen . INZICHT IN ELK SERVICEVERZOEK Realtime tracking biedt inzicht in cateringbestellingen, de status van de dienstverlening en de levertijden. Wijzigingen worden direct bijgewerkt, zodat alle betrokkenen op de hoogte blijven. Nauwkeurige tracking vermindert vertragingen, verbetert de coördinatie en zorgt ervoor dat de dienstverlening volgens verwachting verloopt. Vraag een demo aan A Well-Prepared Meeting Experience. ALLE DIENSTEN MOETEN KLAAR ZIJN VOORDAT DE VERGADERING BEGINT Zowel de organisatoren als de deelnemers van de vergadering hebben volledig inzicht in de catering, de zaalindeling en de gereedheid van alle diensten. Alle benodigde diensten worden vooraf bevestigd, zodat vergaderingen zonder onderbrekingen kunnen beginnen. Een goed voorbereide omgeving bevordert de concentratie, productiviteit en een betere algehele ervaring. Vraag een demo aan Van onsamenhangende coördinatie naar naadloze dienstverlening . Vóór IBSS Ontbrekende of vertraagde cateringbestellingen Tijdverspilling door het apart coördineren van catering, kamers en diensten. Inconsistente communicatie met leveranciers of interne teams. Handmatige registratie van serviceaanvragen en leveringsstatus Lastminute wijzigingen verstoren vergaderingen met IBSS Tijdige en accurate levering, afgestemd op de vergaderplanning. Catering en diensten geboekt in combinatie met kamerreserveringen. Duidelijke, gestructureerde communicatie met dienstverleners. Realtime inzicht in de servicestatus en updates. Consistente, betrouwbare vergaderervaringen

Our mobile app is an ergonomic smart buildings occupant app designed to engage people, drive productivity and deliver a variety of digital use case experiences. Vraag een demo aan EEN MOBIELE APP VOOR DE WERKPLEKERVARING Werkplekbeheer binnen handbereik . ÉÉN APP, VOLLEDIGE CONTROLE Onze mobiele app centraliseert alledaagse taken op de werkplek in één intuïtieve ervaring. Reserveer bureaus en vergaderruimtes, registreer bezoekers, regel catering en beheer reserveringen snel en moeiteloos vanuit één gestroomlijnde app. Space Booking Ruimte reserveren Wegwijzering Mobiel als pas Bezoekersbeheer Ruimtecontrole Collega-vinding Catering Inzicht opbouwen Taakbeheer Comfort en welzijn Space Booking. JOUW RUIMTE, JOUW PLANNING Of je nu van tevoren met collega's plant of ter plekke een ruimte boekt, met Roamer is het reserveren van werkruimte eenvoudig en snel. Persoonlijke assistenten en beheerders kunnen ook namens anderen reserveren om de planning op elkaar af te stemmen. Een bevestigde reservering geeft toegang tot extra mogelijkheden, zoals deelnemersbeheer, cateringcoördinatie, het aanmaken van taken en het bestellen van resources, zodat elke vergaderruimte volledig is voorbereid. Leer meer Wegwijzering . Navigeer vol vertrouwen door je werkomgeving. Gebruik interactieve plattegronden om in realtime beschikbare ruimtes, werkplekken, vergaderruimtes en voorzieningen te vinden. De dynamische kaarten van Roamer bieden duidelijke visuele aanwijzingen, waardoor gebruikers zich efficiënt door de werkplek kunnen bewegen en collega's gemakkelijk kunnen vinden. Geïntegreerde ruimtegidsen en reserveringsbeleid zorgen voor direct inzicht, wat slimmere ruimtekeuzes en weloverwogen beslissingen op de werkplek ondersteunt. Leer meer Mobiel als toegangspas . SLIMME, VEILIGE TOEGANG Vervang fysieke badges en handmatige check-ins door veilige, contactloze mobiele toegang. Roamer functioneert als een digitale toegangspas en maakt naadloze toegang mogelijk via geïntegreerde toegangscontrolesystemen. Voeg de toegangspas toe aan Apple Wallet of Google Wallet en krijg snel en veilig toegang tot gebouwen of aangewezen gebieden vanaf een mobiel apparaat. Leer meer Bezoekersbeheer . UW BEZOEKER, NAADLOOS BEHEERD Voeg bezoekers direct toe aan een vergadering of plan ad-hocbezoeken in een handomdraai. Goedgekeurde bezoekers ontvangen automatisch de gebouwgegevens en een unieke aankomstcode voor een vlotte toegang en uitgang via de gastenapp. Bezoekersgegevens worden geïntegreerd met OneLens360, wat nauwkeurige inzichten en analyses oplevert over de bezettingsgraad op de werkplek. Leer meer Collega-onderzoek . VIND SNEL JE COLLEGA Need to work alongside a colleague? Instantly locate their workspace and reserve a desk nearby. Powered by the intuitive MyLocation IBSS engine and governed by customizable security policies, Roamer identifies building occupants using access control and check-in data. Precise X and Y coordinates via Wi-Fi hyper-location will be available soon. Leer meer Inzicht opbouwen . LEER UW SLIMME GEBOUW KENNEN Gebruik realtime data en IoT-inzichten om in één oogopslag inzicht te krijgen in ruimtes, diensten en bezetting. Bekijk de actuele beschikbaarheid per ruimtetype of gebruik interactieve plattegronden om te zien hoe druk het op elke verdieping is. Zoek in meerdere gebouwen, ontvang locatiegebonden updates, werk samen met collega's en vind de perfecte plek om je te concentreren of te ontspannen. Blijf de hele dag op de hoogte van de activiteiten en beschikbaarheid op de werkplek. Vraag een demo aan Catering . GEEF UW VERGADERINGEN EEN BOOST Zoekt u versnaperingen voor uw wekelijkse teamvergadering? Of een luxe sandwichplank voor uw volgende klantgesprek? Met Roamer kunt u catering voor één vergadering of meerdere evenementen tegelijk met uw zaalreservering bestellen, allemaal met één klik. Leer meer Ruimtecontrole . JOUW KAMER, JOUW COMFORT Werk op jouw manier. Pas de temperatuurinstellingen aan, wijzig de instellingen van de raamdecoratie in de kamer, verander de verlichtingsmodi, meld problemen met audio, video en IT, en nog veel meer, allemaal vanaf je apparaat. Vraag een demo aan Taakbeheer . RAPPORT, OPLOSSEN, HERHALEN Meld gemorste vloeistoffen, storingen in de verlichting, temperatuurproblemen en meer vanaf uw apparaat. Achter de schermen beheren en verwerken teams op de werkplek meldingen snel, terwijl beheerders categorieën configureren zodat elke taak bij de juiste persoon terechtkomt. Vraag een demo aan Comfort en welzijn . WERK HARD, WERK MET PLEZIER Kies ruimtes die productiviteit en welzijn bevorderen. Met Roamer zoek je naar plekken die aansluiten bij jouw voorkeuren qua temperatuur, geluidsniveau en omgevingsomstandigheden, zodat je de perfecte plek vindt om je te concentreren of samen te werken. Kies een rustige zone voor geconcentreerd werk of een ruimte met optimale klimaatregeling. Roamer zorgt ervoor dat elke werkplek geschikt is voor de taak die voorhanden is. Vraag een demo aan Nu beschikbaar om te downloaden . ROAMER IS BESCHIKBAAR VOOR ANDROID EN IOS Download de app via Google Play of de Apple App Store. Een full-stack aanpak naar slimme gebouwen. KEUZE. FLEXIBILITEIT. WAARDE. Mobile App Create experiences that are worth sharing. Learn more Kiosk App Navigate your building through our Wayfinding interface Learn more Web App A web-portal for managing personal workplace settings, visitors and bookings Learn more Visitor App Streamline Check-ins and registrations making a smooth visitor experience Learn more Room App Create an inspiring, personal and productive meeting experience Learn more Outlook-invoeging Vind en boek de beste ruimte voor uw vergadering met behulp van een beproefde Outlook-plug-in. Leer meer

Reimagine your Digital Workplace with Smart Buildings Software. From low-cost desk booking, to gold-plated user experience and visitor management applications - choose a subscription plan that unleashes the potential of your workplace and people. Geef je werkplek een nieuwe invulling Ontdek de manier waarop bouwtechnologie een revolutie teweeg kan brengen in het nieuwe hybride tijdperk het werk Huurdersapp Bereik uw teams op locatie met een mobiele ervaring die resultaten oplevert. Ontdek de huurdersapp Digitale signage Breng uw boodschap over en laat bezoekers en medewerkers interactie hebben met de informatie op de werkplekdisplays. Ontdek digitale bewegwijzering Ruimte reserveren Help iedereen bij het vinden en reserveren van kamers, bureaus en meer wanneer ze naar kantoor komen. Ontdek de mogelijkheden voor het boeken van ruimtes Bezoekersbeheer Vereenvoudig het beheer van uw bezoekers en stroomlijn operationele processen voor een betere bezoekerservaring. Ontdek bezoekersbeheer Wegwijzering Bereik uw frontline- en on-site teams met een apparaatonafhankelijke navigatie-ervaring die schaalbaar is. Verken de routeplanning Managementcentrum Configureer, beheer en implementeer slimme gebouwen op grote schaal met een gebruiksvriendelijk beheerders- en managementportaal. Verken de Management Hub Meldingen Communiceer duidelijker door impactvolle meldingen en gerichte communicatie te automatiseren. Ontdek meldingen Gebruiksanalyses Datagestuurde analyses van ruimtegebruik, trends op de werkplek en bezettingsgraad. Ontdek gebruiksanalyses Binnenluchtkwaliteit Verbeter de binnenluchtkwaliteit in uw gebouwen en houd uw team op de hoogte van de lucht die ze inademen. Onderzoek de luchtkwaliteit binnenshuis. Duurzaamheid Bereik uw ESG-doelstellingen met data-analyse, automatisering en wereldwijde energierapportage. Ontdek duurzaamheid Energiebeheer Verminder uw energieverbruik en milieubelasting door middel van systeem- en meteronafhankelijke energierapportage en uitgebreide vergelijkingen tussen meerdere IoT-datasets. Ontdek energie Een full-stack aanpak naar slimme gebouwen . Wij bieden u een ruime keuze aan apps, flexibiliteit en een ongeëvenaarde prijs-kwaliteitverhouding. Meer informatie Meer informatie Meer informatie Meer informatie Meer informatie Meer informatie Meer informatie WERKPLEK. WERKPLEK . WERKPLEK ELKE WERKPLEK IS ANDERS. IBSS IS AANPASBAAR AAN DIE VAN JOU. Overal werken EFFECTIEVE PLANNING INSCHAKELEN Waar ga ik werken? Wanneer kan je het beste naar kantoor komen? Welk kantoor is het dichtst bij mij in de buurt voor wat ik moet doen? Boek & Reserveer DENK BUREAU, KAMERS, RUIMTE VOOR RUIMTEN - Capaciteiten beheren en controleren . KAMERS, VERDIEPINGEN & CAPACITEITEN Definieer de capaciteit van ruimtes, verdiepingen en gebouwen in onze digitale tweeling en communiceer deze informatie aan uw gebruikers via onze reeks apps. Foster-spel Veranderende samenwerking . VIND JE WERKPLEK Zoek collega's en herbestem teamruimtes om aan te sluiten op de gebruikstrends. "Bedrijven die een hybride aanpak hanteren, zullen waarschijnlijk kantoren gebruiken om meer te ontwikkelen." emotionele verbindingen faciliteren samenwerking , en menselijke ervaringen creëren BERRY, J. EN FEUCHT, K. (2021) Vlekkeloze aankomst en vertrek . PROBLEEMLOZE TOEGANG Van toegangscontrole via mobiele apparaten tot intuïtieve bezoekersbeheerapplicaties: zorg ervoor dat uw bewoners en gasten zich op een gemakkelijke manier welkom voelen. Maak een schonere omgeving & Veilige gebouwen . EEN VEILIGE WERKPLEK Maak regelmatig schoon, maak lokaal contactonderzoek mogelijk, verminder het aantal contactmomenten en minimaliseer overdracht via de lucht. Hybride vergaderingen gemakkelijk gemaakt . EFFECTIEF VERBINDEN EN SAMENWERKEN Deel en update eenvoudig vergaderupdates, of u nu in een vergaderruimte bent of thuiswerkt, dankzij onze technologie voor het reserveren van vergaderruimtes. Ken je gebouw . LEER JE RUIMTE KENNEN Gain real time insights into your building, optimise running costs and improve occupant experience. HEEFT U TIJD OM ONZE WEBINAR TE BEKIJKEN? Navigeren op de hybride werkplek Bekijk onze webinar op aanvraag terwijl we de rol bespreken die technologie kan spelen in strategieën voor terugkeer naar werk; niet alleen in 2021, maar ook daarna. KIJK HIER HIER Hoe kunnen we helpen? Laat ons uw doelstellingen voor terugkeer naar het werk weten en we kunnen een oplossing op maat maken voor uw organisatie. Neem contact op

A market-leading management and reporting application for energy, carbon, water management, and water and air quality. Een operationeel dashboard en analysetoepassing voor energie, afval en luchtkwaliteit. BEZIT UW ESG -REIS Gegevensgestuurde duurzaamheidsinzichten Krijg een duidelijk beeld van uw netto CO2-neutraliteitsstatistieken in uw vastgoedportefeuille, of het nu gaat om het stellen van luchtkwaliteitsdoelen of energiebenchmarks, duurzaamheidsbeheer kan duurzaamheidsstatistieken filteren op tijd of ruimtetype (dwz gebouwen, vloeren, ruimtes, zones). OneLens levert analyse van ranglijsten waarmee gebruikers snel hun best en slechtst presterende regio's, gebouwen, ruimtes en activa kunnen identificeren. Luchtkwaliteitsstudies Met het IBSS Digital Twin-platform dat op agnostische wijze verbinding maakt met luchtkwaliteitssensoren en -gegevens, in combinatie met OneLens Sustainability Analytics, kunt u een holistisch, cloudgebaseerd beeld krijgen van huidige en historische luchtkwaliteitsniveaus, waarmee u doelprestaties en succes kunt vaststellen. Air Quality Energiestudies Vergelijkbaar met luchtkwaliteitsgegevens, kan het IBSS-platform openlijk agnostisch voor energiesystemen en meters, en gecombineerd met OneLens Sustainability Analytics, u een holistisch, cloudgebaseerd beeld geven van huidige en historische energieniveaus, opgeteld als totalen per gebouw, regio of land , of boren in de distributie in gebouwvloeren, ruimtes en diensten. Vaststellen van doelprestaties en het succes van verandermanagementstrategieën. Geautomatiseerd Rapportage Plan de distributie van rapporten vanuit de OneLens Sustainability Analytics-module om de distributie van inzichten rechtstreeks naar uw inbox te bevorderen en te behouden. Door RESET™ goedgekeurd platform Ons IBSS-platform is RESET™-gecertificeerd en zal een robuust onderdeel vormen van uw RESET™-gecertificeerde luchtkwaliteitsproject voor gebouwen. Ons platform maakt automatisch verbinding met en verzendt gegevens van goedgekeurde en geaccrediteerde luchtkwaliteitsmonitoring naar de RESET™-beoordelingscloudservices. Leer meer Lees verder Lees verder Lees verder Download de brochure MEER WETEN OVER ONELENS? Downloaden

MEIDS 2021 opening hours and christmas information Prettige feestdagen van iedereen bij ICONICS UK Hierbij wat informatie over de openingstijden van ons kantoor tijdens de feestdagen Onze openingstijden UK KANTOORUREN Het kantoor in het VK is gesloten van vrijdag 24 december tot dinsdag 4 januari om 8.30 uur. Als je tijdens deze tijden een technisch noodgeval hebt en een SupportWorX-abonnement hebt met ondersteuning buiten kantooruren, bel dan je aangewezen ondersteuningsnummer buiten kantooruren. Eventuele problemen kunt u terecht op onze CCP ( partner.iconics.com) – ondersteuning – 24/7 ondersteuning. INTERNATIONALE KANTOORUREN ICONICS VS, Duitsland en Tsjechië zijn op 24 december gesloten ICONICS Australië is 26 en 27 december gesloten Office hours Veel succes! Geniet van je vakantie en we kijken uit naar de samenwerking in 2022! Hier is een klein beetje feestvreugde van ons: