USE CASE Visitor Management CREATE A WELCOMING, SECURE ARRIVAL EXPERIENCE Visitor experiences begin before arrival. IBSS unifies visitor registration, access, and arrival workflows into a single system, ensuring secure, efficient, and welcoming entry to the building. Visitors can be added directly through bookings or managed independently, with details kept synchronised across IBSS to support hosts, reception, and building operations. Digital passes streamline check‑in, with support for mobile‑ready invitations and wallet-based experiences. Book a Demo What You Can Do? Smart Visitor Pre‑Registration . TAILORED INVITES FOR EVERY VISITOR TYPE IBSS supports multiple visitor types—such as guests, contractors, interviewees, or VIPs—each with its own invitation rules and experience. Visitors can be pre‑registered through bookings or added independently, with personalised email invitations created and branded by the client. Invitations are automatically tailored based on visitor type, ensuring the right information is requested, the right instructions are shared, and expectations are clear before arrival. Integrated Access & Digital Credentials . FAST CHECK‑IN AND SECURE MOVEMENT THROUGH THE BUILDING When integrated with access control systems, IBSS QR codes support more than reception check‑in. The same digital credentials can be used to pass through secure access points—such as speed gates or controlled entry lines—using QR scanning technology. Access is time‑bound and permission‑based, ensuring visitors can move efficiently through approved areas while maintaining security and control across the building. Configurable Check‑In & Visitor Profiles . INTELLIGENT DATA CAPTURE AND FLEXIBLE ARRIVAL FLOWS Visitor records in IBSS carry visitor‑type‑specific fields, enabling check‑in processes and data capture requirements to vary depending on who is arriving. This allows organisations to apply additional verification where needed, while keeping simpler visits fast and welcoming. Digital invitations can be saved to Apple Wallet or Google Wallet, making visitor passes easy to recall on arrival and reducing reliance on printed emails or manual lookups. Host Awareness & Visit Visibility . REAL‑TIME STATUS FOR HOSTS, RECEPTION, AND SECURITY Hosts receive real‑time notifications when visitors arrive, enabling timely greetings and smooth coordination. Visitor status is visible across IBSS, providing reception and security teams with a live view of who is on site and expected to arrive. This shared visibility improves operational awareness, reduces uncertainty, and supports a more secure and professional visitor experience. End-to-End Visitor Workflow Management. EVERY STEP COORDINATED FROM ARRIVAL TO EXIT Visitor registration, check-in, access control, and notifications are managed within a single workflow. Changes to schedules, access permissions, or visit details update automatically, ensuring alignment across all stages of the visit. Coordination remains consistent from arrival through departure, reducing delays and improving control. Book a Demo Visitor Policies & Access Rules. SECURE, CONSISTENT VISITOR MANAGEMENT Visitor policies define how guests are registered, verified, and granted access across your organisation. Rules manage approval workflows, access permissions, and compliance requirements, ensuring consistent enforcement and reducing manual intervention. Book a Demo Real-Time Visitor Tracking & Status Updates. FULL VISIBILITY INTO EVERY VISIT Real-time tracking provides visibility into visitor status, location, and access activity. Updates reflect check-in, movement, and departure, ensuring accurate records and enabling quick response when needed. Learn more Visitor Status Awaiting Approval Awaiting Arrival Checked Out Approved Denied Checked In Cancelled No Show A Seamless Arrival, from Invite to Entry. DIGITAL WALLET PASSES FOR MODERN VISITOR EXPERIENCES IBSS enables visitor invitations to be saved as digital wallet passes, making access credentials easy to recall and always at hand. Wallet integrations support arrival reminders and location‑based prompts, helping visitors arrive prepared and on time. QR codes can be presented directly from mobile devices or wearables such as Apple Watch, supporting fast check‑in and smooth entry through QR‑enabled access points—without friction or confusion. Book a Demo From Fragmented Processes to One Connected Visitor Platform. Before IBSS Visitor management handled separately from space bookings and events Manual check‑in processes causing delays at reception Visitor information spread across emails, calendars, and logs Unclear or inconsistent access arrangements for visitors Limited visibility and coordination between hosts, reception, and security with IBSS One platform aligning visitor management with bookings and events Pre‑registered visitors with guided, digital check‑in A single, real‑time source of truth for all visitor information Visitor access managed consistently and communicated clearly Live visibility and automated notifications across hosts and operations

The MEIDS IBSS Digital Twin natively integrates IT, OT, and IoT Data into a common Digital Twin Platform for Smart Buildings Ein IoT-fähiger digitaler Datenzwilling für die gebaute Welt SICHER | SKALIERBAR | BEWÄHRT Bereitgestellt von Machen Sie Ihre Immobilie zukunftssicher Plug & Play Prop-Tech „Plug-and-Play“ einer Reihe bestehender und neu entstehender Technologien in den IBSS Digital Twin. Durch offene APIs, vorgefertigte Integrationen und ausschließlich interoperable Protokolle ermöglichen wir Ihnen die Auswahl erstklassiger Sensoren, Systeme und Apps, die Ihren Zielen und Arbeitsweisen entsprechen. Vermeiden Sie die Bindung an einen Anbieter und treffen Sie Ihre Wahl. Datenbasierte Erkenntnisse Ob Sie Entwickler, Eigentümer, Betreiber oder Nutzer sind, IBSS vereint alle räumlichen, statischen und Live-Systemdaten in einem zentralisierten und sicheren digitalen Datenzwilling. Der IBSS-Zwilling verfügt über Apps, Workflows, Analysen und Visualisierungen, die darauf zugeschnitten sind, Ihnen dabei zu helfen, Ihre beste Arbeit zu leisten. Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) Schaffen Sie gesündere, integrativere und umweltfreundlichere Gebäude. Ob CO2-Berichterstattung, Energieeffizienz, Wasserqualität, Wasserverbrauch oder Abfallmanagement – die IBSS-Plattform kann Ihnen helfen, Ihre ESG-Ziele zu erreichen. Ergebnisorientierte Modularität Jedes Gebäude ist anders, aber mit IBSS können Sie modulare Systeme in großem Umfang und schnell bereitstellen. Wählen Sie die Funktionen, Merkmale und Ergebnisse, die Sie durch unsere maßgeschneiderten Marktplatzpakete ermöglichen möchten, und stellen Sie sie in Ihrem Portfolio und an allen Standorten bereit. Cloud-Skalierbarkeit mit Azure Digital Twins Von Einzelmandanten bis hin zu globalen Portfolios lässt sich der ICONICS IBSS Twin nativ in Microsoft Azure integrieren, um eine beispiellose Cloud-Skalierbarkeit und Sicherheit zu bieten, vom Gerät über den Rand bis zur Cloud. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass IBSS bald Azure Digital Twins (ADT) unterstützen wird – eine Azure Platform as a Service (PaaS) zum Modellieren der gebauten Umgebung. SICHER | SKALIERBAR | BEWÄHRT Stellen Sie sich neu vor, was mit KI möglich ist Wir glauben, dass Gebäude aus der Vergangenheit lernen und dabei helfen sollten, die Zukunft vorauszusehen. Von maschinellem Lernen für komplexe Daten bis hin zu Predictive Analytics für optimierte Wartungssysteme – gemeinsam mit Microsoft definieren wir die Kunst des Möglichen neu. Book a Demo DESIGNED FOR SCALE, INTEGRATION, AND CONTINUOUS IMPROVEMENT Beispiellose Benutzererfahrung Schaffen Sie verbundene, komfortable und angenehm konsistente Räume für Ihre Mitarbeiter. Gebäude sind nicht mehr nur ein Ort, an dem wir unsere tägliche Arbeit erledigen, sondern sie sind ein Mittel, um Talente anzuziehen, zu halten und zu fördern. Wir nennen das den Hybrid Workplace . ICONICS UK hat eine Reihe von Apps für die Benutzererfahrung entwickelt und bereitgestellt, Apps für Gesundheit, Wellness, Produktivität und Community. Learn more Es dreht sich alles um die Daten … und APIs. Gute, saubere, aktuelle Daten, die anschließend in eine skalierbare Datenontologie normalisiert werden, sind unserer Meinung nach grundlegender als GUIs – selbst die großartigen wie unsere. In IBSS profilieren wir Tausende von Sensorgeräten, offene und präoperative Protokolle und komplexe Anbieter-APIs, damit Sie sich auf die Erkenntnisse und Automatisierungen konzentrieren können, die Sie für Ihre beste Arbeit benötigen. Learn more Visualisierungs- und Arbeitsplatz-Apps Wir haben bei der Entwicklung einer Reihe von Dashboard- und Workflow-Anwendungen für Facility Management, Weltraumanalyse, Nachhaltigkeit und Netto-CO2-Null einen benutzerorientierten Ansatz gewählt. Diese nativen IBSS-Management-Apps versprechen, nicht nur die richtigen Daten in erstklassigen Benutzeroberflächen darzustellen, sondern durch Datennormalisierung und Datenfreigabe die Art und Weise zu revolutionieren, wie wir unsere beste Arbeit leisten. Ob Sie sich in einem Kontrollraum befinden, um sicherzustellen, dass Ihre Gebäude reibungslos laufen und planen, oder zu Hause Ihr Immobilienportfolio optimieren – mit IBSS OneLens können Sie einen automatisierten, datengesteuerten Arbeitsansatz verfolgen. Learn more Eine Demo anfordern MÖCHTEN SIE MEHR ÜBER UNSERE SOFTWARE-PLATTFORM ERFAHREN? Book Now

MEIDS UK’s Smart Building Platform - Intelligent Building Software Stack, turns disconnected data into a common digital fabric for smarter and more sustainable buildings. An Office Experience & Workplace Management App One app that supports everyday workplace experiences Learn more SCROLL DOWN FOR MORE IoT-fähiger digitaler Datenzwilling Der Intelligent Buildings Software Stack (IBSS) ist eine virtuelle datengesteuerte Replikation der physisch gebauten Welt. Der Cloud-basierte Software-Stack modelliert die Beziehungen zwischen Menschen, Orten und Geräten zu einem einzigartigen digitalen Zwilling semantischer Daten. Mehr erfahren Schaffen Sie schöne Erlebnisse, die bleiben. Entfesseln Sie die Kraft von IoT, Cloud-Technologie und auf den Menschen ausgerichteten Apps, um die Interaktion zwischen Menschen und ihrer physischen Welt zu verbessern. Mehr erfahren Menschenzentrierte Front-End-Apps SMART BUILDING APPS THAT JUST WORK Videobibliothek All Videos Video abspielen Video abspielen Transform Your Real Estate with IBSS Video abspielen Video abspielen Smart & Sustainable Workplaces - How is IoT Transforming How We Work Video abspielen Video abspielen Smart Buildings & Decarbonisation - a Microsoft & ICONICS UK Webinar Video abspielen Video abspielen Smart Buildings Show 2021 Highlights Video abspielen Video abspielen Navigating the Hybrid Workplace Video abspielen Video abspielen IBSS Inspire Video abspielen Video abspielen Roamer App Store Launch Video abspielen Video abspielen Returning to Work in a post-COVID19 World Neuesten Nachrichten

A Consistent in-building User Interface & Cross-app Experience. Ein IoT-fähiger digitaler Datenzwilling für die gebaute Welt SICHER | SKALIERBAR | BEWÄHRT MOBILE APPLIKATION Schaffen Sie Erlebnisse, die es wert sind, geteilt zu werden. Binden Sie Ihre Mitarbeiter ein und steigern Sie die Produktivität. Learn more TABLET-ANWENDUNG Schaffen Sie inspirierende, persönliche und produktive Besprechungserlebnisse durch eine intuitive Raumsteuerungs- und Raumbuchungsanwendung. Learn more KIOSK-ANWENDUNG Schaffen Sie produktive Räume und inspirierende Erlebnisse durch IoT-fähige Orientierungskioske und Digital Signage. Learn more A PERSONAL WORKPLACE WEB PORTAL A web-portal for managing personal workplace settings, visitors, and bookings. Learn more AN OUTLOOK PLUGIN AND SYNC APP Find and book the best space for your meeting through a proven Outlook plugin for space booking and visitor management Learn more Learn more A VISITOR MANAGEMENT CHECK-IN SERVICE Check In, Check Out, and Register your visitors into your building all in one seamless app experience Die IBSS-Softwareplattform EIN IOT-FÄHIGER DIGITALER DATENZWILLING FÜR DIE GEBAUTE WELT Learn more

USE CASE Communication & Engagement KEEP PEOPLE INFORMED, CONNECTED, AND ENGAGED A modern workplace has a lot happening - from planned events and daily activity to unexpected maintenance or disruption. Keeping the workforce informed depends on clear, timely communication that cuts through the noise. IBSS delivers targeted messaging across digital touchpoints, ensuring employees receive relevant updates, information, and alerts throughout the - helping keep people informed, aligned, and engaged in real time. Book a Demo What You Can Do? Digital Signage & Announcements . CENTRALLY MANAGED MESSAGES THAT MATTER IBSS enables central management of workplace announcements, delivered through mobile and web apps or displayed across IBSS digital signage. Whether sharing an office closure notice or promoting a social event, messages reach people through the channels they already use. Smart Signposts . GUIDE PEOPLE TO WHAT MATTERS MOST IBSS lets administrators define building‑specific signposts that connect occupants to useful information and services. From restaurant menus and ordering links to local amenities and attractions, signposts help surface what makes a difference in the working day. Event Promotion & Management . PROMOTE EVENTS AND MANAGE ATTENDANCE WITH EASE IBSS allows events to be created alongside space bookings and promoted to staff with clear details on timing, registration, and participation. The platform manages event registration, visitor check‑in, and associated services such as catering, all in one place. Dynamic Promotions . COMMUNICATION THAT ADAPTS TO LIVE DATA IBSS supports dynamic announcements that respond to real‑time workplace data. From promoting building energy performance to sharing live transport updates, communications stay timely, relevant, and connected to what’s happening around the workplace. Connected Workplace Communication. ONE PLATFORM FOR MESSAGES, UPDATES, AND ALERTS Communication channels operate within a unified platform that connects signage, mobile notifications, and workplace systems. Messages reflect real-time data, ensuring updates remain accurate and relevant. A connected approach improves consistency and reduces fragmented communication. Book a Demo Communication Policies & Message Control. CONSISTENT, CONTROLLED MESSAGING ACROSS THE WORKPLACE Users with the appropriate role‑based access can manage workplace communications from a single, central interface. Announcements can be drafted, reviewed, and approved before publication, with activation dates and time ranges defined to ensure messages appear at the right moment and expire automatically when no longer relevant. All communication is managed through an intuitive web interface, giving teams clear control over what is shared, when it is shown, and who it reaches across the workplace. Book a Demo Real-Time Communication Visibility. BROADCAST MESSAGES ACROSS EVERY DIGITAL TOUCHPOINT IBSS gives teams real‑time access to published announcements, displayed across the workplace. Social announcements, signpost updates, and maintenance activities can be broadcast simultaneously through IBSS mobile apps, web applications, and digital signage - ensuring everyone sees the right information, in the right place, at the right time. As messages are updated or removed, changes are reflected instantly across all channels, maintaining consistency and confidence that communications stay accurate, current, and aligned throughout the workplace. Book a Demo From Fragmented Messaging to Connected Workplace Communication. Before IBSS Messages spread across emails, apps, and noticeboards Social announcements and events easy to miss No clear signposting to what matters in each building Limited visibility into what is being communicated and when Manual effort to promote events and manage enrolment with IBSS A single platform for communication across all digital touchpoints Social announcements broadcast to mobile apps, web apps, and digital signage Clear signposts guiding occupants to relevant services, events, and information Full visibility of active, scheduled, and expiring communications Integrated event promotion with enrolment, check‑in, and on‑site engagement

An operational single plane of glass for optimal building maintenance, energy performance and comfort levels. Intelligente Hard-FM-Lösungen für smarte Gebäude BLEIBEN SIE DEM FM-SPIEL VORAUS Asset-Kategorisierung und operative Einblicke Weisen Sie im Data Digital Twin den angeschlossenen Anlagegütern in Ihrem Gebäude Klassen und Risikokategorien zu. OneLens wird all diese Echtzeit- und historischen Betriebsleistungsdaten in einem einzigen Fenster darstellen. Alarm- und Fehlermanagement Entfernen Sie die Hunderte von Fehlalarmen von unterschiedlichen Gebäudebetriebssystemen, indem Sie jeden Alarm von jedem System normalisieren, maskieren, kategorisieren und anreichern. Zustandsbasierte und vorausschauende Wartung Überwachen Sie Ihren Gebäudebestand kontinuierlich, indem Sie zur Laufzeit Fehlererkennung und -diagnose (FDD) ausführen. Führen Sie mit den im Data Digital Twin definierten Ontologien für Kapitalanlagen Wahrscheinlichkeitsalgorithmen und Peer-Group-Analysen aus, um Fehlervorhersagen und Leistungsprobleme zu identifizieren und die Ursachendiagnose anzuwenden FM-Aufgabenverwaltung Generieren Sie Wartungsaufgaben basierend auf Fehlern, Bedingungen oder Vorhersagen. Aufgabenautomatisierung und Eskalation können Resolvern intern in OneLens Hard FM und der Service Worker App zugewiesen oder an Anwendungen von Drittanbietern, z. B. CAFM, weitergegeben werden. Filtern Sie Aufgaben, um Kritikalität, Energie, Komfort oder Auswirkungen auf das Geschäft zu kategorisieren. Energieoptimierung Die IBSS-Plattform erfasst alle Live- und historischen Energiedaten im gesamten Gebäude, OneLens Hard FM wandelt diese Daten über umfangreiche, geräteunabhängige Dashboards in Energieerkenntnisse und -analysen um. Durch die Identifizierung von Leistungsregressionen zu den Grundlinienerwartungen oder die Erkennung von Anomalien können Sie sich mühelos auf die äußeren Energieprobleme konzentrieren und Benachrichtigungen automatisieren, um sicherzustellen, dass reaktive Maßnahmen effizient umgesetzt werden. Weiterlesen Weiterlesen Weiterlesen Laden Sie die Broschüre herunter MÖCHTEN SIE MEHR ÜBER ONELENS ERFAHREN? Herunterladen

Roamer is an ergonomic mobile application designed to engage people, drive productivity and deliver a variety of digital use case experiences. A SMART BUILDING MOBILE APP FOR OCCUPANT & TENANT EXPERIENCES Leistungsfähig, erschwinglich, skalierbar. CAPABLE, AFFORDABLE, SCALABLE. Roamer ist eine ergonomische mobile Anwendung, die entwickelt wurde, um Menschen zu motivieren, die Produktivität zu steigern und ein rundum besseres Nutzererlebnis zu bieten. Einblicke bauen KENNEN SIE IHREN RAUM Verstehen und beschäftigen Sie sich mit Räumen, Gebäudetechnik und Menschen – alles in Echtzeit. Abonnieren Sie die Annehmlichkeiten und Arbeitsbereiche, die zu Ihrer Art des Arbeitens und Entspannens passen. Raumbuchung MÜHELOS BUCHEN Ob Sie im Voraus planen oder einfach eine Reservierung für einen Platz vornehmen möchten, mit Roamer können Sie buchen, was Sie wollen, wann Sie es brauchen. Space Booking Wegweiser EINFACHE NAVIGATION FÜR KOMPLEXE RÄUME Suchen und finden Sie die Dinge, die Sie brauchen. Die dynamischen Karten von Roamer führen Sie nahtlos zu Orten, Personen und Annehmlichkeiten. Raumsteuerung KONTROLLE IN IHRER FINGERSPITZE Entfessle deine beste Arbeit. Ändern Sie Temperatursollwerte manuell, passen Sie die Jalousieneinstellungen im Zimmer an, ändern Sie die Beleuchtungsmodi, melden Sie AV/IT-Probleme und vieles mehr – alles über die Leistung Ihres eigenen Geräts. Kognitiver Concierge KI, DIE DEN UNTERSCHIED MACHT Verpassen Sie nie wieder den Beginn eines Meetings oder die ruhige Zeit im Café, in der es einfach war, einen Happen zu essen. Der kognitive Concierge gibt Empfehlungen basierend auf Live-Gebäudedaten in Lücken in Ihrem Besprechungsplan weiter. Datenschutz & Benachrichtigungen PLANUNG IST EINE WAHL. Abonnieren Sie die Dinge, die Ihnen wichtig sind, und teilen Sie die Dinge, die Sie auswählen. Ob Sie Angebote in Ihrem Lieblingscafé abonnieren oder Ihre Standorteinstellungen deaktivieren – es sind Ihre Daten, Sie haben die Wahl. Notifications Anpassbares Branding SIEHT NEU AUS. FÜHLT SICH WIE ZU HAUSE AN. Roamer ist vollgepackt mit nativen und maßgeschneiderten Branding-Optionen. Organisationen können nativ Raumbilder, Logos und Farben ändern, die Ihre Gebäude und Werte widerspiegeln. Komfort & Wohlbefinden HART ARBEITEN. MÜHEVOLL SPIELEN. Arbeiten Sie bequem und passend zu Ihrer Aufgabe, indem Sie nach Räumen suchen, die Ihren bevorzugten Temperatur-, Geräuschpegel- oder Umgebungspräferenzen entsprechen. Mobile as a Pass Access Control . BEYOND ACCESS CONTROL Gone are the days of lost key cards, worn ID badges and the onerous job of manually checking-in visitors. Acting as a seamless & secure contactless access control pass, Roamer can deliver smart access security from the convenience of your own phone. Visitor Management . SEAMLESS VISITOR BOOKING & ARRIVALS Inviting visitors doesn’t have to be complicated. Roamer supports adding visitors both natively to a meeting booking, as well as ad-hoc visits. IBSS auto invites the approved visitors by email – ensuring they have all the correct building information and a unique arrival code for a smooth entry and exit. Finally, all of this data can be amalgamated with occupancy insights in OneLens for world-class visitor analytics. Catering . THE CHOICE IS YOURS Need a round of coffees in your weekly scrum meeting? Perhaps a gourmet sandwich board in your client meeting? Pre-order your catering requirements with a click of a button when you make a meeting room booking in Roamer. Jetzt zum Download verfügbar IOS ODER ANDROID. DU WÄHLST. Roamer ist sowohl im Apple- als auch im Android-Store erhältlich „Start“ ansehen Laden Sie die Broschüre herunter MÖCHTEN SIE MEHR ÜBER ROAMER ERFAHREN? Herunterladen A full-stack approach to smart buildings. BRINGING YOU APP CHOICE, FLEXIBILITY & UNPARALLELED VALUE Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More

USE CASE Wayfinding & Indoor Navigation HELP PEOPLE FIND SPACES AND DESTINATIONS, FAST Navigating large or unfamiliar buildings can be frustrating and time-consuming. Visitors and employees need clear, intuitive guidance to move through spaces confidently. IBSS provides real-time wayfinding and indoor navigation, helping people find destinations quickly while improving overall workplace experience. Book a Demo What You Can Do? Interactive Wayfinding Kiosks . CLEAR DIRECTIONS AT EVERY ENTRY POINT Digital kiosks provide interactive maps and directions, helping visitors and employees locate rooms, desks, and amenities. Kiosks reduce confusion and improve navigation from the moment someone enters the building. Search & Locate Spaces and People . FIND DESTINATIONS INSTANTLY Search functionality allows users to locate meeting rooms, desks, colleagues, and key facilities. Fast search reduces time spent looking for spaces and supports smoother movement throughout the workplace. Mobile Indoor Navigation . STEP-BY-STEP DIRECTIONS ON YOUR DEVICE Mobile navigation guides users through the building with clear, real-time directions. Mobile access improves convenience and allows users to navigate efficiently without relying on static signage. Real‑Time Location Awareness . BLUE‑DOT NAVIGATION INSIDE THE WORKPLACE IBSS provides a blue‑dot location experience within the mobile app, showing users exactly where they are inside the building, overlaid on detailed workplace maps. This real‑time positioning helps employees confidently navigate unfamiliar buildings, floors, and spaces, making it easier to orient themselves and reach their destination without confusion. Unified Wayfinding Across the Workplace. ONE CONSISTENT MAP EXPERIENCE, ACROSS EVERY DIGITAL TOUCHPOINT IBSS delivers a single, unified wayfinding experience across kiosks, web applications, and mobile apps, ensuring users see the same familiar maps wherever they choose to navigate from. Whether discovering a building at a kiosk, planning a workplace on the web, or navigating on the move via mobile, users can find spaces and destinations with confidence. By standardising workplace maps and navigation across all interfaces, IBSS allows people to choose how they explore the workplace while delivering a consistent, intuitive experience that reduces confusion and improves orientation across the entire estate. Book a Demo Intelligent Space Categorisation. CONSISTENT FILTERING ACROSS EVERY DIGITAL INTERFACE IBSS allows organisations to define space categories once and apply them consistently across all digital touchpoints, including mobile apps, web interfaces, and wayfinding kiosks. These shared categories make it easy for users to filter workplace maps and quickly locate features such as height‑adjustable desks, locker banks, or specialist spaces. By maintaining a single, consistent categorisation model everywhere, IBSS ensures users experience the same clear, intuitive navigation regardless of how they access the workplace - helping them find what they need quickly and confidently. Book a Demo Real‑Time Indoor Positioning. CONFIDENT NAVIGATION WITH BLUE‑DOT POSITIONING INDOORS IBSS delivers real‑time indoor positioning that helps people navigate complex workplaces with confidence. Within the mobile app, users see a live blue‑dot location overlaid on detailed indoor maps, making it easy to understand where they are and how to reach their destination—especially in unfamiliar buildings. IBSS supports flexible positioning approaches, either through integration with existing indoor location systems or by directly leveraging technologies such as Bluetooth beacons to triangulate position based on signal strength. The result is a seamless, responsive navigation experience that feels intuitive to users and scales consistently across the workplace estate. Learn more From Confusing Navigation to Seamless Movement. Before IBSS Time wasted searching for spaces, facilities, or features Inconsistent maps and signage across different channels Difficulty orientating in unfamiliar buildings or large estates Static navigation that offers no sense of current location Frustrating experiences for visitors and new employees with IBSS Clear, guided navigation across the entire workplace A single, consistent map experience on kiosks, web, and mobile Blue‑dot indoor positioning that shows users where they are in real time Intelligent filtering to quickly find the right spaces and features A more confident, intuitive navigation experience for everyone

A family of Friendly, Flexible, Supportive, and Dedicated software engineers. Komm ins Team, wir stellen ein . KARRIERE, DIE EINEN UNTERSCHIED MACHEN ALLE STELLENANGEBOTE ANZEIGEN Current UK-based Vacancies . Anchor 1 Vacancies View our Global Roles Leben bei ICONICS . Friendly. We believe that coming up for air and spending non-work time with colleagues is important. From day one you will see that working here means more than just work. We value honesty, friendliness, and day-to-day collaboration. Come join the family. Flexible We believe the future of work is Hybrid. We try to empower our people to get rich and creative work experiences, whether at home or in the office. Supportive We know there’s a human cost to everything. We are committed to supporting and developing our people both in the good and challenging times. Dedicated We are proud to be a company with high staff retention. We want all our staff to thrive in a long and successful career with us. Unfiltered Stories . THE VOICE OF OUR PEOPLE “Working here feels a bit like home. The culture is super close-knit, and everyone is so supportive. To me, that’s rare in tech, and it makes my marketing job a lot easier.” Sam Walton INDUSTRY GROWTH MANAGER, SMART BUILDINGS Interessiert an einer Zusammenarbeit mit uns? SCHICKEN SIE UNS IHREN LEBENSLAUF Interessenbereich Lebenslauf hochladen Unterstützte Datei hochladen (max. 15 MB) einreichen Danke fürs Einsenden!

Technology designed to deliver real-time occupancy studies and historical utilisation analytics. Ein operatives Dashboard und eine Analyseanwendung für Arbeitsplatzbelegungsdaten und Nutzungsanalysen. MACHEN SIE DAS BESTE AUS JEDEM QUADRATFUß Datengesteuerte Einblicke in die Nutzung Verschaffen Sie sich ein klares Bild von der Auslastung Ihres Immobilienportfolios. Analysten können Nutzungsstatistiken nach Zeit oder Raumtyp filtern (dh Gebäude, Stockwerke, Arbeitsbereiche, unterstützende Räume und Einrichtungen). OneLens bietet Ranglistenanalysen, mit denen Benutzer ihre Regionen, Gebäude, Flächen und Vermögenswerte mit der besten und der schlechtesten Leistung schnell identifizieren können. Studien zur Anwesenheitserkennung in Echtzeit Unabhängig von Sensortyp oder Hersteller kann Ihnen der IBSS Data Digital Twin in Kombination mit OneLens Occupancy & Utilization Analytics eine ganzheitliche Cloud-basierte Ansicht des aktuellen und historischen Belegungsniveaus liefern. Weiterlesen Weiterlesen Weiterlesen Laden Sie die Broschüre herunter MÖCHTEN SIE MEHR ÜBER ONELENS ERFAHREN? Herunterladen

Introducing Flex from IBSS. A web portal designed for managing personal workspace settings, visitors and bookings. Whether you are searching and booking for desks, rooms, amenities or colleagues Flex makes visitor management easier than ever. A WEB PORTAL FOR MANAGING PERSONAL WORKSPACE SETTINGS, VISITORS & BOOKINGS. Inspirierend jeden Sinn. GEBAUT FÜR JEDE ECKE, JEDES GEBÄUDES. Inspire ist eine Familie ergonomischer digitaler Kiosk- und Beschilderungsanwendungen in Echtzeit, die entwickelt wurden, um die Art und Weise zu verbessern, wie wir uns mit unseren Räumen beschäftigen und in ihnen navigieren. Interaktive geo-räumliche Karten SEHEN IST GLAUBEN. Kennen Sie Ihre Umgebung durch die native Wayfinding-Engine der IBSS-Plattform. Sowohl Inspire Lobby als auch Floor ermöglichen es Benutzern, durch Räume durch dynamische Karten und interaktive Panels zu navigieren; Sehen Sie, wo Sie sich gerade befinden, welche Einrichtungen in Ihrer Nähe vorhanden sind, und lassen Sie sich zu Ihrem ausgewählten Ziel führen. Raumsuche FINDEN SIE, WAS SIE BRAUCHEN, WENN SIE ES BRAUCHEN. Suchen Sie einfach nach Räumen, Dienstleistungen, Annehmlichkeiten und Personen, filtern Sie die Suchergebnisse nach Raumtyp, aktueller und nächster Verfügbarkeit, Standort, Nähe zu Ihnen und vielem mehr. Besucherverwaltung TRANSFORM YOUR GUEST EXPERIENCE Begeistern Sie Ihre Besucher, von intuitiven Check-in-Erlebnissen und problemloser Registrierung bis hin zu optimierter Wegfindung und digitaler Beschilderung. Explore Vertrauen und Wohlbefinden aufbauen HOW, WHEN, AND WHERE DO YOU LIKE TO WORK? Ermöglichen Sie Ihren Besuchern und Bewohnern, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, indem Sie Belegungsgrade, Komfortbedingungen oder Raumluftqualität in Echtzeit anzeigen. Ob es sich um Empfehlungen handelt, bestimmte Räume aufgrund von Überfüllung zu meiden, oder um eine ruhige Etage vorzuschlagen; Datengesteuerte Beschilderung wird das Erlebnis, die Produktivität und das Wohlbefinden der Gebäudenutzer verbessern. Laden Sie die Broschüre herunter MÖCHTEN SIE MEHR ÜBER INSPIRE ERFAHREN? Herunterladen Flex Brochure A full-stack approach to smart buildings. BRINGING YOU APP CHOICE, FLEXIBILITY & UNPARALLELED VALUE Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More

Partnerformular Are you a: * Consultant Developer Landlord Property Manager FM Provider Integrator End-User/Consumer Wo ist Ihr Unternehmen ansässig? * Pflichtfeld Europa Asien Nordamerika Südamerika Australien Weltweit In welchen Marktsegmenten sind Sie tätig: * Pflichtfeld Büro & Gewerbe Einzelhandel Wohn Gesundheitswesen Bildung Flughäfen Hotel Datenzentrum What areas of IBSS are you interested in partnering with us on: * User Experience (Wayfinding, Space Booking, Room Control etc) Hard FM Soft FM Fault Detection and Diagnostics (FDD) Sustainability Analytics (Air Quality, Energy, Waste etc) Utilisation & Occupancy Analytics Ich möchte den Newsletter abonnieren. einreichen Danke fürs Einsenden! Sie sollten in Kürze eine Bestätigungs-E-Mail erhalten