Plan with confidence. Flex is designed for structured scheduling, ideal for recurring bookings, linked spaces, and event planning with attendee invites. For quick, ad‑hoc reservations, Roamer is your go‑to, but when you need full control, Flex delivers. WORKPLACE WEB APP Book a Demo Advanced Booking Made Simple . PLAN AHEAD, BOOK SMARTER Plan ahead with confidence. Flex supports structured scheduling and works well for recurring bookings, linked spaces, and event planning with attendee invitations. When advanced planning and greater control are required, Flex provides the tools to schedule and manage spaces efficiently. Space Booking Space Booking Booking Management Visitor Management Colleague Finding Catering Event Management Resource Management Space Booking. FIND IT, BOOK IT, DONE Whether planning ahead or reserving a preferred workspace, Flex makes booking simple from any browser. Create single or recurring bookings, link multiple spaces, and reserve spaces on behalf of colleagues. Search by space, amenities, or people, or simply type what you need, and Flex will locate the right option. Learn more Booking Management. UPDATE, ADJUST, REFINE View and manage all space reservations in one place. Add catering or attendees, adjust meeting times, and ensure essential AV equipment such as smart boards or hearing-assist devices are included for a smooth, inclusive experience. If a space or resource needs attention, submit a service request directly from the booking. Learn more Visitor Management. INVITE, APPROVE, MANAGE Flex simplifies visitor management. Add guests directly to an existing booking with automated approvals and notifications or invite visitors independently of a space reservation. Support multiple visitor types—including clients, contractors, and interview candidates through one streamlined process. Learn more Colleague Finding. FIND YOUR TEAM, FAST Need to collaborate with a colleague? Quickly locate a colleague’s workspace and reserve a desk nearby. Powered by the intuitive MyLocation IBSS engine and governed by customizable security policies, Flex identifies building occupants using access control and check-in data. Learn more Catering. FUEL YOUR MEETINGS Need coffee for a weekly team meeting or a gourmet sandwich board for a client session? With the Flex web app, create multiple catering orders to match event needs. Filter menus by cuisine or dietary requirements and place pre-orders while booking spaces. Learn more Events & Announcement. SOCIAL CONNECTION Stay informed about activities taking place across the building, from social updates to scheduled events such as yoga classes or networking gatherings. Register to participate or join a waiting list when an event reaches capacity. Learn more Resource Management. ADD RESOURCES AS YOU BOOK Need a projector for a presentation or hearing-assist devices for an inclusive meeting? Flex allows resources to be added directly to a space booking with just a few clicks. Equipment and supporting services remain linked to the reservation, ensuring every meeting has the resources it needs. Learn more A Full-Stack Approach to Smart Buildings. CHOICE. FLEXIBILITY. VALUE. Mobile App Create experiences that are worth sharing. Learn more Kiosk App Navigate your building through our Wayfinding interface Learn more Web App A web-portal for managing personal workplace settings, visitors and bookings Learn more Visitor App Streamline Check-ins and registrations making a smooth visitor experience Learn more Room App Create an inspiring, personal and productive meeting experience Learn more Outlook Add-In Find & Book the best space for your meeting needs throught a proven outlook plugin Learn more

The MEIDS IBSS Digital Twin natively integrates IT, OT, and IoT Data into a common Digital Twin Platform for Smart Buildings Un Data Digital abilitato all'IoT Gemello per il mondo costruito SICURO | SCALABILE | PROVATO Offerto da Rendi il tuo immobile a prova di futuro Plug & Play Prop-Tech 'Plug and play' una gamma di tecnologie esistenti ed emergenti in IBSS Digital Twin. Attraverso API aperte, integrazioni predefinite e protocolli esclusivamente interoperabili, ti consentiamo di scegliere i migliori sensori, sistemi e app che si adattano ai tuoi obiettivi e alle tue modalità di lavoro. Evita il blocco del fornitore e fai la tua scelta. Approfondimenti basati sui dati Che tu sia uno sviluppatore, proprietario, operatore o occupante, IBSS unifica tutti i dati spaziali, statici e di sistema in tempo reale in un gemello digitale di dati centralizzato e sicuro. Il gemello IBSS ha app, flussi di lavoro, analisi e visualizzazioni su misura per aiutarti a svolgere al meglio il tuo lavoro. Ambientale, sociale e di governance (ESG) Creare edifici più sani, più inclusivi e più rispettosi dell'ambiente. Che si tratti di carbon reporting, efficienza energetica, qualità dell'acqua, utilizzo dell'acqua o gestione dei rifiuti, la piattaforma IBSS può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi ESG. Modularità orientata al risultato Ogni edificio è diverso, ma IBSS ti consente di implementare sistemi modulari su larga scala e velocità. Scegli le funzioni, le caratteristiche e i risultati che desideri abilitare attraverso i nostri bundle di marketplace personalizzati e distribuiscili nel tuo portafoglio e nelle tue sedi. Scalabilità del cloud con Azure Digital Twins Dalla singola tenancy ai portafogli globali, ICONICS IBSS Twin si integra nativamente con Microsoft Azure per fornire scalabilità e sicurezza cloud senza precedenti, dal dispositivo, all'edge, al cloud. Siamo lieti di annunciare che IBSS supporterà presto Azure Digital Twins (ADT), una piattaforma Azure come servizio (PaaS) per la modellazione dell'ambiente creato. SICURO | SCALABILE | PROVATO Reimmagina ciò che è possibile fare con l'IA Crediamo che gli edifici debbano imparare dal passato e aiutare a prevedere il futuro. Dal Machine Learning per dati complessi all'analisi predittiva per regimi di manutenzione ottimizzati, insieme a Microsoft stiamo ridefinendo l'arte del possibile. Book a Demo DESIGNED FOR SCALE, INTEGRATION, AND CONTINUOUS IMPROVEMENT Esperienza utente senza precedenti Crea spazi connessi, confortevoli e piacevolmente coerenti per la tua gente. Gli edifici non sono più un luogo in cui andiamo solo a svolgere il nostro lavoro quotidiano, sono risorse per attrarre, trattenere e potenziare i talenti. Lo chiamiamo il posto di lavoro ibrido . ICONICS UK ha progettato e distribuito una suite di app per l'esperienza utente, app create per la salute, il benessere, la produttività e la comunità. Learn more Riguarda i dati... e le API. Dati buoni, puliti e aggiornati che vengono successivamente normalizzati in un'ontologia di dati scalabile sono, a nostro avviso, più fondamentali delle GUI, anche di quelle grandiose come la nostra. In IBSS, stiamo profilando migliaia di dispositivi sensori, protocolli aperti e preoperatori e complesse API di fornitori per consentirti di concentrarti sugli approfondimenti e sulle automazioni di cui hai bisogno per svolgere al meglio il tuo lavoro. Learn more App di visualizzazione e per il posto di lavoro Abbiamo adottato un approccio incentrato sull'utente nella progettazione di una serie di dashboard e applicazioni di flusso di lavoro per la gestione delle strutture, l'analisi dello spazio, la sostenibilità e l'azzeramento delle emissioni nette. Queste app di gestione native-IBSS promettono non solo di presentare i dati corretti in interfacce utente di livello mondiale, ma di rivoluzionare il modo in cui lavoriamo al meglio attraverso la normalizzazione e la condivisione dei dati. Che tu sia in una sala di controllo per garantire il corretto funzionamento e la progettazione dei tuoi edifici, oa casa per ottimizzare il tuo portafoglio immobiliare, IBSS OneLens ti consentirà di adottare un approccio al lavoro automatizzato basato sui dati. Learn more Richiedi una Demo VUOI SAPERNE DI PIÙ SULLA NOSTRA PIATTAFORMA SOFTWARE? Book Now

Learn more about the events attended and hosted by MEIDS UK. Join our industry leaders and experts in discussions, workshops, and networking opportunities to stay ahead in smart technology and sustainable solutions. Al momento non ci sono eventi

OneLens is a family of visualisation dashboards, data workflows and analytics applications for operational excellence. A FAMILY OF VISUALISATION DASHBOARDS, DATA WORKFLOWS & ANALYTICS APPLICATIONS FOR OPERATIONAL EXCELLENCE QUATTRO MODALITÀ, UN'UNICA UI COERENTE E LIVELLO DATI Servizi FM morbidi Un'applicazione dashboard operativa creata per spazi più puliti, più sicuri e più produttivi. Explore Operational Services Servizi FM hard Un unico piano di vetro operativo per una manutenzione ottimale dell'edificio, prestazioni energetiche e livelli di comfort. Explore Hard FM Analisi di occupazione e utilizzo Tecnologia progettata per fornire studi sull'occupazione in tempo reale e analisi dell'utilizzo storico. Explore Space Analytics Analisi di sostenibilità Un'applicazione di gestione e reporting leader di mercato per l'energia, il carbonio, la gestione dell'acqua e la qualità dell'acqua e dell'aria. Explore Sustainability Analytics Scarica la brochure VUOI SAPERNE DI PIÙ SU ONELENS? Scarica La piattaforma software IBSS UN GEMELLO DIGITALE DATI ABILITATO IOT PER IL MONDO COSTRUITO Per saperne di più

A family of Friendly, Flexible, Supportive, and Dedicated software engineers. Unisciti alla squadra, stiamo assumendo . CARRIERE CHE FANNO LA DIFFERENZA VISUALIZZA TUTTI I POSTI VACANTI Current UK-based Vacancies . Anchor 1 Vacancies View our Global Roles La vita all'ICONICS . Friendly. We believe that coming up for air and spending non-work time with colleagues is important. From day one you will see that working here means more than just work. We value honesty, friendliness, and day-to-day collaboration. Come join the family. Flexible We believe the future of work is Hybrid. We try to empower our people to get rich and creative work experiences, whether at home or in the office. Supportive We know there’s a human cost to everything. We are committed to supporting and developing our people both in the good and challenging times. Dedicated We are proud to be a company with high staff retention. We want all our staff to thrive in a long and successful career with us. Unfiltered Stories . THE VOICE OF OUR PEOPLE “Working here feels a bit like home. The culture is super close-knit, and everyone is so supportive. To me, that’s rare in tech, and it makes my marketing job a lot easier.” Sam Walton INDUSTRY GROWTH MANAGER, SMART BUILDINGS Interessato a lavorare con noi? INVIACI IL TUO CV Area di interesse Carica CV Carica file supportato (max 15 MB) Invia Grazie per l'invio!

Modulo partner Are you a: * Consultant Developer Landlord Property Manager FM Provider Integrator End-User/Consumer Dove ha sede la tua attività? * Obbligatorio Europa Asia Nord America Sud America Australia In tutto il mondo In quali settori di mercato operi: * Obbligatorio Ufficio e commerciale Vedere al dettaglio Residenziale Assistenza sanitaria Formazione scolastica Aeroporti Hotel Centro dati What areas of IBSS are you interested in partnering with us on: * User Experience (Wayfinding, Space Booking, Room Control etc) Hard FM Soft FM Fault Detection and Diagnostics (FDD) Sustainability Analytics (Air Quality, Energy, Waste etc) Utilisation & Occupancy Analytics Voglio iscrivermi alla newsletter. Invia Grazie per l'invio! A breve dovresti ricevere un'e-mail di conferma

USE CASE Visitor Management CREATE A WELCOMING, SECURE ARRIVAL EXPERIENCE Visitor experiences begin before arrival. IBSS unifies visitor registration, access, and arrival workflows into a single system, ensuring secure, efficient, and welcoming entry to the building. Visitors can be added directly through bookings or managed independently, with details kept synchronised across IBSS to support hosts, reception, and building operations. Digital passes streamline check‑in, with support for mobile‑ready invitations and wallet-based experiences. Book a Demo What You Can Do? Smart Visitor Pre‑Registration . TAILORED INVITES FOR EVERY VISITOR TYPE IBSS supports multiple visitor types—such as guests, contractors, interviewees, or VIPs—each with its own invitation rules and experience. Visitors can be pre‑registered through bookings or added independently, with personalised email invitations created and branded by the client. Invitations are automatically tailored based on visitor type, ensuring the right information is requested, the right instructions are shared, and expectations are clear before arrival. Integrated Access & Digital Credentials . FAST CHECK‑IN AND SECURE MOVEMENT THROUGH THE BUILDING When integrated with access control systems, IBSS QR codes support more than reception check‑in. The same digital credentials can be used to pass through secure access points—such as speed gates or controlled entry lines—using QR scanning technology. Access is time‑bound and permission‑based, ensuring visitors can move efficiently through approved areas while maintaining security and control across the building. Configurable Check‑In & Visitor Profiles . INTELLIGENT DATA CAPTURE AND FLEXIBLE ARRIVAL FLOWS Visitor records in IBSS carry visitor‑type‑specific fields, enabling check‑in processes and data capture requirements to vary depending on who is arriving. This allows organisations to apply additional verification where needed, while keeping simpler visits fast and welcoming. Digital invitations can be saved to Apple Wallet or Google Wallet, making visitor passes easy to recall on arrival and reducing reliance on printed emails or manual lookups. Host Awareness & Visit Visibility . REAL‑TIME STATUS FOR HOSTS, RECEPTION, AND SECURITY Hosts receive real‑time notifications when visitors arrive, enabling timely greetings and smooth coordination. Visitor status is visible across IBSS, providing reception and security teams with a live view of who is on site and expected to arrive. This shared visibility improves operational awareness, reduces uncertainty, and supports a more secure and professional visitor experience. End-to-End Visitor Workflow Management. EVERY STEP COORDINATED FROM ARRIVAL TO EXIT Visitor registration, check-in, access control, and notifications are managed within a single workflow. Changes to schedules, access permissions, or visit details update automatically, ensuring alignment across all stages of the visit. Coordination remains consistent from arrival through departure, reducing delays and improving control. Book a Demo Visitor Policies & Access Rules. SECURE, CONSISTENT VISITOR MANAGEMENT Visitor policies define how guests are registered, verified, and granted access across your organisation. Rules manage approval workflows, access permissions, and compliance requirements, ensuring consistent enforcement and reducing manual intervention. Book a Demo Real-Time Visitor Tracking & Status Updates. FULL VISIBILITY INTO EVERY VISIT Real-time tracking provides visibility into visitor status, location, and access activity. Updates reflect check-in, movement, and departure, ensuring accurate records and enabling quick response when needed. Learn more Visitor Status Awaiting Approval Awaiting Arrival Checked Out Approved Denied Checked In Cancelled No Show A Seamless Arrival, from Invite to Entry. DIGITAL WALLET PASSES FOR MODERN VISITOR EXPERIENCES IBSS enables visitor invitations to be saved as digital wallet passes, making access credentials easy to recall and always at hand. Wallet integrations support arrival reminders and location‑based prompts, helping visitors arrive prepared and on time. QR codes can be presented directly from mobile devices or wearables such as Apple Watch, supporting fast check‑in and smooth entry through QR‑enabled access points—without friction or confusion. Book a Demo From Fragmented Processes to One Connected Visitor Platform. Before IBSS Visitor management handled separately from space bookings and events Manual check‑in processes causing delays at reception Visitor information spread across emails, calendars, and logs Unclear or inconsistent access arrangements for visitors Limited visibility and coordination between hosts, reception, and security with IBSS One platform aligning visitor management with bookings and events Pre‑registered visitors with guided, digital check‑in A single, real‑time source of truth for all visitor information Visitor access managed consistently and communicated clearly Live visibility and automated notifications across hosts and operations

Technology designed to deliver real-time occupancy studies and historical utilisation analytics. Un dashboard operativo e un'applicazione di analisi per dati sull'occupazione sul posto di lavoro e analisi dell'utilizzo. OTTIENI IL MASSIMO DA OGNI PIEDI QUADRATI Basato sui dati Approfondimenti sull'utilizzo Ottieni un quadro chiaro dei livelli di utilizzo del tuo portafoglio immobiliare. Gli analisti possono filtrare le statistiche di utilizzo in base al tempo o al tipo di spazio (ad es. edifici, piani, spazi di lavoro, spazi di supporto e servizi). OneLens fornisce l'analisi della classifica per consentire agli utenti di identificare rapidamente le regioni, gli edifici, gli spazi e le risorse con le migliori e le peggiori prestazioni. Studi di rilevamento dell'occupazione in tempo reale Indipendentemente dal tipo di sensore o dal produttore, l'IBSS Data Digital Twin combinato con OneLens Occupancy & Utilization Analytics può fornire una visione olistica basata su cloud dei livelli di occupazione attuali e storici. Leggi di più Leggi di più Leggi di più Scarica la brochure VUOI SAPERNE DI PIÙ SU ONELENS? Scarica

Pricing . FIND THE RIGHT PLAN FOR YOU Pure . For Small Business' with 50> Emplyees From £1.20 Per User / Per Month Book a Demo Plus . Add a short bio for each team member. Make it brief and informative to keep visitors engaged. From £2.00 Per User / Per Month Book a Demo Pro . Add a short bio for each team member. Make it brief and informative to keep visitors engaged. From £2.80 Per User / Per Month Book a Demo Amenities Deluxe Executive Presidential 4K TV Gourmet Breakfast Spa Package Private Pool

404 Sorry, we could not find the page you're looking for. Go Back Page not found .

mer 27 apr | Londra Luoghi di lavoro intelligenti e sostenibili An invite-only customer briefing event La registrazione è chiusa Vedi altri eventi Time & Location 27 apr 2022, 10:00 – 14:20 Londra, 80 Fenchurch St, Londra, Regno Unito About the event Quando il COVID-19 ha raggiunto la scena globale, il nostro passaggio al lavoro ibrido è avvenuto dall'oggi al domani. Quasi due anni dopo, molte aziende stanno ancora cercando di padroneggiare il modo in cui i loro team, gli spazi fisici e le norme culturali devono adattarsi o, come minimo, iniziare a misurare il valore delle iniziative di cambiamento e le preferenze dei propri dipendenti. ICONICS ha lavorato a stretto contatto con Microsoft per garantire che la nuova era del Digital Workplace metta al primo posto le persone e l'ambiente. IoT, intelligenza artificiale e analisi in tempo reale ci consentono di supportare spazi sostenibili basati sui dati che non si limitano a misurare il carbonio, ma ci consentono di collaborare, aumentare la produttività e godere del lavoro di persona come non abbiamo mai fatto prima. Read More > Schedule 10:00 - 10:30 30 minuti Arrival 10:30 - 11:00 30 minuti Microsoft/ICONICS Keynote Mostra tutti Share this event