MEIDS UK Intelligent Buildings Software
MEIDS UK Intelligent Buildings Software
Wat kun je doen ?
Desk Booking.
A GUARENTEED WORKSPACE,
EVERY VISIT
Employees book a desk before arriving, ensuring a workspace is available when needed. Desk booking increases utilisation, supports hybrid work patterns, and reduces unused or misallocated desks.
Resource & Equipment Booking.
TEAM DAYS, MADE EFFORTLESS
Employees reserve audio-visual equipment, whiteboards, and specialist tools alongside their workspace, ensuring all required resources are ready when needed. Resource booking reduces setup delays, streamlines coordination, and supports productive meetings.
Meeting Room Booking.
SMART SCHEDULING THAT ENDS ROOM CHAOS
Meeting room booking provides real-time visibility into availability, reducing double bookings and last-minute conflicts. Less manual coordination improves room usage and helps meetings start on time.
Gekoppelde ruimteboeking .
RESERVEER ALLES WAT JE NODIG HEBT IN ÉÉN RIJ
Teams reserveren gekoppelde bureaus of ruimtes in één boeking, waardoor groepen bij elkaar blijven en scheiding over verdiepingen wordt voorkomen. Gekoppelde ruimteboekingen bevorderen de samenwerking tijdens projectwerk, onboarding en teamactiviteiten. De coördinatie verbetert, teams blijven op één lijn en het werk op locatie wordt productiever.
Werkplekmanagement dat achter de schermen plaatsvindt
UW KANTOOR, WERKT SOEPEL
Werkplekbeheersoftware zorgt ervoor dat uw kantoor soepel blijft draaien zonder handmatige tussenkomst. Reserveringsbeleid wordt consequent toegepast. No-shows worden automatisch afgehandeld en de beschikbaarheid van ruimtes blijft accuraat. Uw team kan zich concentreren op het werk in plaats van op administratieve zaken.
Boekingsbeleid en -regels voor bedrijven .
CONSISTENT, GEKONTROLEERD EN EERLIJK GEBRUIK VAN DE RUIMTE
Werkplekbeleid bepaalt hoe ruimtes binnen uw organisatie worden gebruikt. Reserveringsregels beheren de toegang, stellen limieten vast en zorgen voor een eerlijke verdeling van bureaus, ruimtes en middelen. Het beleid wordt automatisch toegepast, waardoor handmatige tussenkomst wordt verminderd en consistentie op alle locaties wordt gewaarborgd.
Geautomatiseerd in- en uitchecken .
BESCHIKBAARHEID EN VRIJGAVE VAN RUIMTE IN REALTIME
Geautomatiseerd in- en uitchecken zorgt ervoor dat ongebruikte werkplekken en ruimtes vrijkomen, waardoor de beschikbaarheid in realtime accuraat blijft. De ruimteverdeling blijft actueel en ongebruikte boekingen blokkeren de toegang tot veelgevraagde ruimtes niet.
Een moderne ervaring op locatie .
REALTIME INZICHT BINNEN HANDBEREIK
Tablets voor zaalreserveringen buiten de vergaderruimtes tonen de beschikbaarheid, aankomende vergaderingen en maken reserveringen met één tik mogelijk. Een naadloze, moderne ervaring zorgt voor een zelfverzekerde boeking zonder verwarring of onderbrekingen.
Van dagelijkse wrijving naar een naadloze werkplek .
Vóór IBSS
Dagelijks tijdverspilling door het zoeken naar beschikbare bureaus.
Vergaderruimtes zijn dubbel geboekt of niet beschikbaar.
Niet-gebruikte boekingen blokkeren de beschikbaarheid van ruimte.
Verspreide teams over meerdere verdiepingen of locaties.
Handmatige goedkeuringen en inconsistente handhaving van het beleid
met IBSS
Gereserveerde, gegarandeerde werkplekken
Realtime beschikbaarheid met conflictpreventie
Geautomatiseerde incheckservice maakt ongebruikte ruimtes vrij.
Gekoppelde boekingen houden teams bij elkaar.
Consistente, geautomatiseerde handhaving van het beleid