WORKPLACE MANAGEMENT OUTLOOK ADD-IN

Microsoft_Office_Outlook_(2018–2024).svg.png

Ruimte reserveren zonder gedoe
Rechtstreeks in Outlook .

BOEK DE JUISTE PLEK IN JE AGENDA

Het vinden en boeken van de juiste ruimte moet eenvoudig zijn. Met de Outlook-add-in kunt u snel de ideale ruimte vinden en reserveren op basis van uw planning, locatie en ruimtevereisten. Verfijn uw zoekopdracht met geavanceerde filters zoals locatie, audiovisuele apparatuur, catering, zones, ruimtetypes en services op de ruimte – allemaal wanneer het u uitkomt, waar u ook bent.

Realtime Outlook-synchronisatie

Toegangscontrole voor bezoekers

Boekingsoverzicht

Realtime Outlook-synchronisatie .

BOEK DE JUISTE RUIMTE, WANNEER JE DIE NODIG HEBT

Houd uw boekingen gesynchroniseerd tussen Outlook en het IBSS-platform. Of u nu een nieuwe reservering maakt of een bestaande bijwerkt, wijzigingen worden direct doorgevoerd, zodat uw planning altijd accuraat blijft.

Leer meer

Voeg snel bezoekers toe .

VERLEEN TOEGANG VOOR BEZOEKERS VANUIT UW DEELNEMERSLIJST

Bij het plannen van afspraken in Outlook helpt IBSS u bij het identificeren van deelnemers die fysiek aanwezig zullen zijn en toegang tot het gebouw nodig hebben. Selecteer de bezoeker, voeg de relevante gegevens toe en IBSS registreert de bezoeker automatisch in het bezoekersbeheersysteem. De toegang en activiteiten van bezoekers kunnen vervolgens via het IBSS-platform worden beheerd.

Leer meer

Pas uw boeking aan .

EXTEND YOUR BOOKING BEYOND OUTLOOK

De Outlook-invoeging biedt een directe link naar de IBSS-webapplicatie, waarmee u uw boeking verder kunt verfijnen door cateringbestellingen en extra resources toe te voegen.