Roamer is an ergonomic mobile application designed to engage people, drive productivity and deliver a variety of digital use case experiences. WORKPLACE WEB APP Book a Demo Advanced Booking Made Simple . PLAN AHEAD, BOOK SMARTER Plan ahead with confidence. Flex supports structured scheduling and works well for recurring bookings, linked spaces, and event planning with attendee invitations. When advanced planning and greater control are required, Flex provides the tools to schedule and manage spaces efficiently. Space Booking Space Booking Booking Management Visitor Management Colleague Finding Catering Event Management Resource Management Space Booking. FIND IT, BOOK IT, DONE Whether planning ahead or reserving a preferred workspace, Flex makes booking simple from any browser. Create single or recurring bookings, link multiple spaces, and reserve spaces on behalf of colleagues. Search by space, amenities, or people, or simply type what you need, and Flex will locate the right option. Learn more Booking Management. UPDATE, ADJUST, REFINE View and manage all space reservations in one place. Add catering or attendees, adjust meeting times, and ensure essential AV equipment such as smart boards or hearing-assist devices are included for a smooth, inclusive experience. If a space or resource needs attention, submit a service request directly from the booking. Learn more Visitor Management. INVITE, APPROVE, MANAGE Flex simplifies visitor management. Add guests directly to an existing booking with automated approvals and notifications or invite visitors independently of a space reservation. Support multiple visitor types—including clients, contractors, and interview candidates through one streamlined process. Learn more Colleague Finding. FIND YOUR TEAM, FAST Need to collaborate with a colleague? Quickly locate a colleague’s workspace and reserve a desk nearby. Powered by the intuitive MyLocation IBSS engine and governed by customizable security policies, Flex identifies building occupants using access control and check-in data. Learn more Catering. FUEL YOUR MEETINGS Need coffee for a weekly team meeting or a gourmet sandwich board for a client session? With the Flex web app, create multiple catering orders to match event needs. Filter menus by cuisine or dietary requirements and place pre-orders while booking spaces. Learn more Events & Announcement. SOCIAL CONNECTION Stay informed about activities taking place across the building, from social updates to scheduled events such as yoga classes or networking gatherings. Register to participate or join a waiting list when an event reaches capacity. Learn more Resource Management. ADD RESOURCES AS YOU BOOK Need a projector for a presentation or hearing-assist devices for an inclusive meeting? Flex allows resources to be added directly to a space booking with just a few clicks. Equipment and supporting services remain linked to the reservation, ensuring every meeting has the resources it needs. Learn more A Full-Stack Approach to Smart Buildings. CHOICE. FLEXIBILITY. VALUE. Mobile App Create experiences that are worth sharing. Learn more Kiosk App Navigate your building through our Wayfinding interface Learn more Web App A web-portal for managing personal workplace settings, visitors and bookings Learn more Visitor App Streamline Check-ins and registrations making a smooth visitor experience Learn more Room App Create an inspiring, personal and productive meeting experience Learn more Outlook Add-In Find & Book the best space for your meeting needs throught a proven outlook plugin Learn more

Inspire, our digital signage and visitor management app, is a family of ergonomic real-time signage and kiosk applications built to improve the way in which we arrive at, engage, and navigate our spaces. A FAMILY OF WORKPLACE KIOSKS & DIGITAL SIGNAGE Inspirierend jeden Sinn. GEBAUT FÜR JEDE ECKE, JEDES GEBÄUDES. Inspire ist eine Familie ergonomischer digitaler Kiosk- und Beschilderungsanwendungen in Echtzeit, die entwickelt wurden, um die Art und Weise zu verbessern, wie wir uns mit unseren Räumen beschäftigen und in ihnen navigieren. Five Modes Inspie Wayfindnding Interaktive geo-räumliche Karten SEHEN IST GLAUBEN. Kennen Sie Ihre Umgebung durch die native Wayfinding-Engine der IBSS-Plattform. Sowohl Inspire Lobby als auch Floor ermöglichen es Benutzern, durch Räume durch dynamische Karten und interaktive Panels zu navigieren; Sehen Sie, wo Sie sich gerade befinden, welche Einrichtungen in Ihrer Nähe vorhanden sind, und lassen Sie sich zu Ihrem ausgewählten Ziel führen. Raumsuche FINDEN SIE, WAS SIE BRAUCHEN, WENN SIE ES BRAUCHEN. Suchen Sie einfach nach Räumen, Dienstleistungen, Annehmlichkeiten und Personen, filtern Sie die Suchergebnisse nach Raumtyp, aktueller und nächster Verfügbarkeit, Standort, Nähe zu Ihnen und vielem mehr. Vertrauen und Wohlbefinden aufbauen DATENGETRIEBENE ENTSCHEIDUNGEN ERMÖGLICHEN. Ermöglichen Sie Ihren Besuchern und Bewohnern, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, indem Sie Belegungsgrade, Komfortbedingungen oder Raumluftqualität in Echtzeit anzeigen. Ob es sich um Empfehlungen handelt, bestimmte Räume aufgrund von Überfüllung zu meiden, oder um eine ruhige Etage vorzuschlagen; Datengesteuerte Beschilderung wird das Erlebnis, die Produktivität und das Wohlbefinden der Gebäudenutzer verbessern. Besprechungstermine KONFERENZEN & MEETINGS LEICHT GEMACHT. Inspire Schedule ist eine Digital Signage-Anwendung für Raum-, Konferenz- und Besprechungspläne. Die Anwendung zeigt buchbare Zimmer innerhalb eines Bereichs des Gebäudes und die nachfolgende Belegung, den Buchungsstatus, aktuelle und nächste Buchungen sowie Hostnamen an. Digital Signage Jetzt zum Download verfügbar IOS ODER ANDROID. DU WÄHLST. Inspire ist sowohl im Apple- als auch im Android-Store erhältlich Laden Sie die Broschüre herunter MÖCHTEN SIE MEHR ÜBER INSPIRE ERFAHREN? Herunterladen A full-stack approach to smart buildings. BRINGING YOU APP CHOICE, FLEXIBILITY & UNPARALLELED VALUE Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More

Have questions about intelligent buildings or embracing the latest technology into your work place. Contact us at Mitsubishi Electric Iconics Digital Solutions UK via phone or email now. About us Kontaktiere uns Gibt es Fragen? In Kontakt kommen Vorname Familienname, Nachname Email Fach Hinterlassen Sie uns eine Nachricht... einreichen Danke fürs Einsenden! UK-Hauptquartier 1 Castle Court, Castlegate Way, Dudley, West Midlands, DY1 4RD 01384 246700 sales@iconics-uk.com Haben Sie ein bestehendes Projekt? LADEN SIE IHRE ANFORDERUNGEN HOCH In Kontakt kommen Finde uns

The MEIDS IBSS Digital Twin natively integrates IT, OT, and IoT Data into a common Digital Twin Platform for Smart Buildings Ein IoT-fähiger digitaler Datenzwilling für die gebaute Welt SICHER | SKALIERBAR | BEWÄHRT | SCALABLE | PROVEN Bereitgestellt von BROSCHÜRE HERUNTERLADEN Machen Sie Ihre Immobilie zukunftssicher Plug & Play Proptech ‘Plug and play’ a range of existing and emerging technologies into the IBSS Digital Twin. Through open APIs, pre-built integrations, and interoperable-only protocols, we empower you to choose best in class sensors, systems, and apps that suit your goals and ways of working. Avoid vendor lock-in and make the choice yours. Erfahren Sie mehr Data-Led Insight Whether you’re a developer, owner, operator or occupier, IBSS unifies all spatial, static and live system data into a centralised and secure data digital twin. The IBSS twin has apps, workflows, analytics and visualisations tailored to help you do your best work. Erfahren Sie mehr Environmental, Social and Governance ( ESG )   Create healthier, more inclusive and more environmentally friendly buildings. Whether it’s carbon reporting, energy efficiency, water quality, water usage or waste management – the IBSS platform can help you meet your ESG goals. Erfahren Sie mehr Outcome-oriented modalitary Every building is different, but IBSS allows you to deploy modular systems at scale and speed. Choose the functions, features and outcomes you want to enable through our tailored marketplace bundles and deploy them across your portfolio and locations. Erfahren Sie mehr Cloud-Skalierbarkeit mit Azure Digital Twins Von Einzelmandanten bis hin zu globalen Portfolios lässt sich der ICONICS IBSS Twin nativ in Microsoft Azure integrieren, um eine beispiellose Cloud-Skalierbarkeit und Sicherheit zu bieten, vom Gerät über den Rand bis zur Cloud. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass IBSS bald Azure Digital Twins (ADT) unterstützen wird – eine Azure Platform as a Service (PaaS) zum Modellieren der gebauten Umgebung. Erfahren Sie mehr Stellen Sie sich neu vor, was mit KI möglich ist Wir glauben, dass Gebäude aus der Vergangenheit lernen und dabei helfen sollten, die Zukunft vorauszusehen. Von maschinellem Lernen für komplexe Daten bis hin zu Predictive Analytics für optimierte Wartungssysteme – gemeinsam mit Microsoft definieren wir die Kunst des Möglichen neu. Erfahren Sie mehr Beispiellose Benutzererfahrung Schaffen Sie verbundene, komfortable und angenehm konsistente Räume für Ihre Mitarbeiter. Gebäude sind nicht mehr nur ein Ort, an dem wir unsere tägliche Arbeit erledigen, sondern sie sind ein Mittel, um Talente anzuziehen, zu halten und zu fördern. Wir nennen das den Hybrid Workplace . ICONICS UK hat eine Reihe von Apps für die Benutzererfahrung entwickelt und bereitgestellt, Apps für Gesundheit, Wellness, Produktivität und Community. Erfahren Sie mehr Anchor 1 Anchor 2 Anchor 3 Es dreht sich alles um die Daten … und APIs. Gute, saubere, aktuelle Daten, die anschließend in eine skalierbare Datenontologie normalisiert werden, sind unserer Meinung nach grundlegender als GUIs – selbst die großartigen wie unsere. In IBSS profilieren wir Tausende von Sensorgeräten, offene und präoperative Protokolle und komplexe Anbieter-APIs, damit Sie sich auf die Erkenntnisse und Automatisierungen konzentrieren können, die Sie für Ihre beste Arbeit benötigen. Anchor 4 Visualisierungs- und Arbeitsplatz-Apps Wir haben bei der Entwicklung einer Reihe von Dashboard- und Workflow-Anwendungen für Facility Management, Weltraumanalyse, Nachhaltigkeit und Netto-CO2-Null einen benutzerorientierten Ansatz gewählt. Diese nativen IBSS-Management-Apps versprechen, nicht nur die richtigen Daten in erstklassigen Benutzeroberflächen darzustellen, sondern durch Datennormalisierung und Datenfreigabe die Art und Weise zu revolutionieren, wie wir unsere beste Arbeit leisten. Ob Sie sich in einem Kontrollraum befinden, um sicherzustellen, dass Ihre Gebäude reibungslos laufen und planen, oder zu Hause Ihr Immobilienportfolio optimieren – mit IBSS OneLens können Sie einen automatisierten, datengesteuerten Arbeitsansatz verfolgen. Erfahren Sie mehr Anchor 5 Laden Sie die Broschüre herunter MÖCHTEN SIE MEHR ÜBER UNSERE SOFTWARE-PLATTFORM ERFAHREN? Herunterladen Eine Demo anfordern MÖCHTEN SIE MEHR ÜBER UNSERE SOFTWARE-PLATTFORM ERFAHREN? buchen Sie jetzt

Book a demo with MEIDS UK and find out how we can help you get the most out of your intelligent building project. Buchen Sie eine Demo Book a Demo . Ich möchte eine Demo von: * Pflichtfeld Digital SIgnage & Wayfinding Space Booking Space Utilsation User Experience Energy & Asset Efficiency Facilities Management Hard FM Soft FM Sustainability/ESG Occupancy Studies Sind Sie ein * Pflichtfeld Vermieter Operator Besatzer Eigentümer Entwickler Ich möchte den Newsletter abonnieren. einreichen Danke fürs Einsenden! Sie sollten in Kürze eine Bestätigungs-E-Mail erhalten

A Consistent in-building User Interface & Cross-app Experience. Ein IoT-fähiger digitaler Datenzwilling für die gebaute Welt SICHER | SKALIERBAR | BEWÄHRT MOBILE APPLIKATION Schaffen Sie Erlebnisse, die es wert sind, geteilt zu werden. Binden Sie Ihre Mitarbeiter ein und steigern Sie die Produktivität. Learn more TABLET-ANWENDUNG Schaffen Sie inspirierende, persönliche und produktive Besprechungserlebnisse durch eine intuitive Raumsteuerungs- und Raumbuchungsanwendung. Learn more KIOSK-ANWENDUNG Schaffen Sie produktive Räume und inspirierende Erlebnisse durch IoT-fähige Orientierungskioske und Digital Signage. Learn more A PERSONAL WORKPLACE WEB PORTAL A web-portal for managing personal workplace settings, visitors, and bookings. Learn more AN OUTLOOK PLUGIN AND SYNC APP Find and book the best space for your meeting through a proven Outlook plugin for space booking and visitor management Learn more Learn more A VISITOR MANAGEMENT CHECK-IN SERVICE Check In, Check Out, and Register your visitors into your building all in one seamless app experience Die IBSS-Softwareplattform EIN IOT-FÄHIGER DIGITALER DATENZWILLING FÜR DIE GEBAUTE WELT Learn more

USE CASE Communication & Engagement KEEP PEOPLE INFORMED, CONNECTED, AND ENGAGED A modern workplace has a lot happening - from planned events and daily activity to unexpected maintenance or disruption. Keeping the workforce informed depends on clear, timely communication that cuts through the noise. IBSS delivers targeted messaging across digital touchpoints, ensuring employees receive relevant updates, information, and alerts throughout the - helping keep people informed, aligned, and engaged in real time. Book a Demo What You Can Do? Digital Signage & Announcements . CENTRALLY MANAGED MESSAGES THAT MATTER IBSS enables central management of workplace announcements, delivered through mobile and web apps or displayed across IBSS digital signage. Whether sharing an office closure notice or promoting a social event, messages reach people through the channels they already use. Smart Signposts . GUIDE PEOPLE TO WHAT MATTERS MOST IBSS lets administrators define building‑specific signposts that connect occupants to useful information and services. From restaurant menus and ordering links to local amenities and attractions, signposts help surface what makes a difference in the working day. Event Promotion & Management . PROMOTE EVENTS AND MANAGE ATTENDANCE WITH EASE IBSS allows events to be created alongside space bookings and promoted to staff with clear details on timing, registration, and participation. The platform manages event registration, visitor check‑in, and associated services such as catering, all in one place. Dynamic Promotions . COMMUNICATION THAT ADAPTS TO LIVE DATA IBSS supports dynamic announcements that respond to real‑time workplace data. From promoting building energy performance to sharing live transport updates, communications stay timely, relevant, and connected to what’s happening around the workplace. Connected Workplace Communication. ONE PLATFORM FOR MESSAGES, UPDATES, AND ALERTS Communication channels operate within a unified platform that connects signage, mobile notifications, and workplace systems. Messages reflect real-time data, ensuring updates remain accurate and relevant. A connected approach improves consistency and reduces fragmented communication. Book a Demo Communication Policies & Message Control. CONSISTENT, CONTROLLED MESSAGING ACROSS THE WORKPLACE Users with the appropriate role‑based access can manage workplace communications from a single, central interface. Announcements can be drafted, reviewed, and approved before publication, with activation dates and time ranges defined to ensure messages appear at the right moment and expire automatically when no longer relevant. All communication is managed through an intuitive web interface, giving teams clear control over what is shared, when it is shown, and who it reaches across the workplace. Book a Demo Real-Time Communication Visibility. BROADCAST MESSAGES ACROSS EVERY DIGITAL TOUCHPOINT IBSS gives teams real‑time access to published announcements, displayed across the workplace. Social announcements, signpost updates, and maintenance activities can be broadcast simultaneously through IBSS mobile apps, web applications, and digital signage - ensuring everyone sees the right information, in the right place, at the right time. As messages are updated or removed, changes are reflected instantly across all channels, maintaining consistency and confidence that communications stay accurate, current, and aligned throughout the workplace. Book a Demo From Fragmented Messaging to Connected Workplace Communication. Before IBSS Messages spread across emails, apps, and noticeboards Social announcements and events easy to miss No clear signposting to what matters in each building Limited visibility into what is being communicated and when Manual effort to promote events and manage enrolment with IBSS A single platform for communication across all digital touchpoints Social announcements broadcast to mobile apps, web apps, and digital signage Clear signposts guiding occupants to relevant services, events, and information Full visibility of active, scheduled, and expiring communications Integrated event promotion with enrolment, check‑in, and on‑site engagement

An operational single plane of glass for optimal building maintenance, energy performance and comfort levels. Intelligente Hard-FM-Lösungen für smarte Gebäude BLEIBEN SIE DEM FM-SPIEL VORAUS Asset-Kategorisierung und operative Einblicke Weisen Sie im Data Digital Twin den angeschlossenen Anlagegütern in Ihrem Gebäude Klassen und Risikokategorien zu. OneLens wird all diese Echtzeit- und historischen Betriebsleistungsdaten in einem einzigen Fenster darstellen. Alarm- und Fehlermanagement Entfernen Sie die Hunderte von Fehlalarmen von unterschiedlichen Gebäudebetriebssystemen, indem Sie jeden Alarm von jedem System normalisieren, maskieren, kategorisieren und anreichern. Zustandsbasierte und vorausschauende Wartung Überwachen Sie Ihren Gebäudebestand kontinuierlich, indem Sie zur Laufzeit Fehlererkennung und -diagnose (FDD) ausführen. Führen Sie mit den im Data Digital Twin definierten Ontologien für Kapitalanlagen Wahrscheinlichkeitsalgorithmen und Peer-Group-Analysen aus, um Fehlervorhersagen und Leistungsprobleme zu identifizieren und die Ursachendiagnose anzuwenden FM-Aufgabenverwaltung Generieren Sie Wartungsaufgaben basierend auf Fehlern, Bedingungen oder Vorhersagen. Aufgabenautomatisierung und Eskalation können Resolvern intern in OneLens Hard FM und der Service Worker App zugewiesen oder an Anwendungen von Drittanbietern, z. B. CAFM, weitergegeben werden. Filtern Sie Aufgaben, um Kritikalität, Energie, Komfort oder Auswirkungen auf das Geschäft zu kategorisieren. Energieoptimierung Die IBSS-Plattform erfasst alle Live- und historischen Energiedaten im gesamten Gebäude, OneLens Hard FM wandelt diese Daten über umfangreiche, geräteunabhängige Dashboards in Energieerkenntnisse und -analysen um. Durch die Identifizierung von Leistungsregressionen zu den Grundlinienerwartungen oder die Erkennung von Anomalien können Sie sich mühelos auf die äußeren Energieprobleme konzentrieren und Benachrichtigungen automatisieren, um sicherzustellen, dass reaktive Maßnahmen effizient umgesetzt werden. Weiterlesen Weiterlesen Weiterlesen Laden Sie die Broschüre herunter MÖCHTEN SIE MEHR ÜBER ONELENS ERFAHREN? Herunterladen

Roamer is an ergonomic mobile application designed to engage people, drive productivity and deliver a variety of digital use case experiences. A SMART BUILDING MOBILE APP FOR OCCUPANT & TENANT EXPERIENCES Leistungsfähig, erschwinglich, skalierbar. CAPABLE, AFFORDABLE, SCALABLE. Roamer ist eine ergonomische mobile Anwendung, die entwickelt wurde, um Menschen zu motivieren, die Produktivität zu steigern und ein rundum besseres Nutzererlebnis zu bieten. Einblicke bauen KENNEN SIE IHREN RAUM Verstehen und beschäftigen Sie sich mit Räumen, Gebäudetechnik und Menschen – alles in Echtzeit. Abonnieren Sie die Annehmlichkeiten und Arbeitsbereiche, die zu Ihrer Art des Arbeitens und Entspannens passen. Raumbuchung MÜHELOS BUCHEN Ob Sie im Voraus planen oder einfach eine Reservierung für einen Platz vornehmen möchten, mit Roamer können Sie buchen, was Sie wollen, wann Sie es brauchen. Space Booking Wegweiser EINFACHE NAVIGATION FÜR KOMPLEXE RÄUME Suchen und finden Sie die Dinge, die Sie brauchen. Die dynamischen Karten von Roamer führen Sie nahtlos zu Orten, Personen und Annehmlichkeiten. Raumsteuerung KONTROLLE IN IHRER FINGERSPITZE Entfessle deine beste Arbeit. Ändern Sie Temperatursollwerte manuell, passen Sie die Jalousieneinstellungen im Zimmer an, ändern Sie die Beleuchtungsmodi, melden Sie AV/IT-Probleme und vieles mehr – alles über die Leistung Ihres eigenen Geräts. Kognitiver Concierge KI, DIE DEN UNTERSCHIED MACHT Verpassen Sie nie wieder den Beginn eines Meetings oder die ruhige Zeit im Café, in der es einfach war, einen Happen zu essen. Der kognitive Concierge gibt Empfehlungen basierend auf Live-Gebäudedaten in Lücken in Ihrem Besprechungsplan weiter. Datenschutz & Benachrichtigungen PLANUNG IST EINE WAHL. Abonnieren Sie die Dinge, die Ihnen wichtig sind, und teilen Sie die Dinge, die Sie auswählen. Ob Sie Angebote in Ihrem Lieblingscafé abonnieren oder Ihre Standorteinstellungen deaktivieren – es sind Ihre Daten, Sie haben die Wahl. Notifications Anpassbares Branding SIEHT NEU AUS. FÜHLT SICH WIE ZU HAUSE AN. Roamer ist vollgepackt mit nativen und maßgeschneiderten Branding-Optionen. Organisationen können nativ Raumbilder, Logos und Farben ändern, die Ihre Gebäude und Werte widerspiegeln. Komfort & Wohlbefinden HART ARBEITEN. MÜHEVOLL SPIELEN. Arbeiten Sie bequem und passend zu Ihrer Aufgabe, indem Sie nach Räumen suchen, die Ihren bevorzugten Temperatur-, Geräuschpegel- oder Umgebungspräferenzen entsprechen. Mobile as a Pass Access Control . BEYOND ACCESS CONTROL Gone are the days of lost key cards, worn ID badges and the onerous job of manually checking-in visitors. Acting as a seamless & secure contactless access control pass, Roamer can deliver smart access security from the convenience of your own phone. Visitor Management . SEAMLESS VISITOR BOOKING & ARRIVALS Inviting visitors doesn’t have to be complicated. Roamer supports adding visitors both natively to a meeting booking, as well as ad-hoc visits. IBSS auto invites the approved visitors by email – ensuring they have all the correct building information and a unique arrival code for a smooth entry and exit. Finally, all of this data can be amalgamated with occupancy insights in OneLens for world-class visitor analytics. Catering . THE CHOICE IS YOURS Need a round of coffees in your weekly scrum meeting? Perhaps a gourmet sandwich board in your client meeting? Pre-order your catering requirements with a click of a button when you make a meeting room booking in Roamer. Jetzt zum Download verfügbar IOS ODER ANDROID. DU WÄHLST. Roamer ist sowohl im Apple- als auch im Android-Store erhältlich „Start“ ansehen Laden Sie die Broschüre herunter MÖCHTEN SIE MEHR ÜBER ROAMER ERFAHREN? Herunterladen A full-stack approach to smart buildings. BRINGING YOU APP CHOICE, FLEXIBILITY & UNPARALLELED VALUE Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More Learn More

USE CASE Wayfinding & Indoor Navigation HELP PEOPLE FIND SPACES AND DESTINATIONS, FAST Navigating large or unfamiliar buildings can be frustrating and time-consuming. Visitors and employees need clear, intuitive guidance to move through spaces confidently. IBSS provides real-time wayfinding and indoor navigation, helping people find destinations quickly while improving overall workplace experience. Book a Demo What You Can Do? Interactive Wayfinding Kiosks . CLEAR DIRECTIONS AT EVERY ENTRY POINT Digital kiosks provide interactive maps and directions, helping visitors and employees locate rooms, desks, and amenities. Kiosks reduce confusion and improve navigation from the moment someone enters the building. Search & Locate Spaces and People . FIND DESTINATIONS INSTANTLY Search functionality allows users to locate meeting rooms, desks, colleagues, and key facilities. Fast search reduces time spent looking for spaces and supports smoother movement throughout the workplace. Mobile Indoor Navigation . STEP-BY-STEP DIRECTIONS ON YOUR DEVICE Mobile navigation guides users through the building with clear, real-time directions. Mobile access improves convenience and allows users to navigate efficiently without relying on static signage. Real‑Time Location Awareness . BLUE‑DOT NAVIGATION INSIDE THE WORKPLACE IBSS provides a blue‑dot location experience within the mobile app, showing users exactly where they are inside the building, overlaid on detailed workplace maps. This real‑time positioning helps employees confidently navigate unfamiliar buildings, floors, and spaces, making it easier to orient themselves and reach their destination without confusion. Unified Wayfinding Across the Workplace. ONE CONSISTENT MAP EXPERIENCE, ACROSS EVERY DIGITAL TOUCHPOINT IBSS delivers a single, unified wayfinding experience across kiosks, web applications, and mobile apps, ensuring users see the same familiar maps wherever they choose to navigate from. Whether discovering a building at a kiosk, planning a workplace on the web, or navigating on the move via mobile, users can find spaces and destinations with confidence. By standardising workplace maps and navigation across all interfaces, IBSS allows people to choose how they explore the workplace while delivering a consistent, intuitive experience that reduces confusion and improves orientation across the entire estate. Book a Demo Intelligent Space Categorisation. CONSISTENT FILTERING ACROSS EVERY DIGITAL INTERFACE IBSS allows organisations to define space categories once and apply them consistently across all digital touchpoints, including mobile apps, web interfaces, and wayfinding kiosks. These shared categories make it easy for users to filter workplace maps and quickly locate features such as height‑adjustable desks, locker banks, or specialist spaces. By maintaining a single, consistent categorisation model everywhere, IBSS ensures users experience the same clear, intuitive navigation regardless of how they access the workplace - helping them find what they need quickly and confidently. Book a Demo Real‑Time Indoor Positioning. CONFIDENT NAVIGATION WITH BLUE‑DOT POSITIONING INDOORS IBSS delivers real‑time indoor positioning that helps people navigate complex workplaces with confidence. Within the mobile app, users see a live blue‑dot location overlaid on detailed indoor maps, making it easy to understand where they are and how to reach their destination—especially in unfamiliar buildings. IBSS supports flexible positioning approaches, either through integration with existing indoor location systems or by directly leveraging technologies such as Bluetooth beacons to triangulate position based on signal strength. The result is a seamless, responsive navigation experience that feels intuitive to users and scales consistently across the workplace estate. Learn more From Confusing Navigation to Seamless Movement. Before IBSS Time wasted searching for spaces, facilities, or features Inconsistent maps and signage across different channels Difficulty orientating in unfamiliar buildings or large estates Static navigation that offers no sense of current location Frustrating experiences for visitors and new employees with IBSS Clear, guided navigation across the entire workplace A single, consistent map experience on kiosks, web, and mobile Blue‑dot indoor positioning that shows users where they are in real time Intelligent filtering to quickly find the right spaces and features A more confident, intuitive navigation experience for everyone

USE CASE Space Booking & Planning. CREATE A WORKPLACE THAT WORKS FOR EVERYONE Modern teams need flexibility. Workspaces need structure. IBSS brings both together, helping you maximise space, reduce friction, and ensure employees arrive to a workspace that is ready and available. Book a Demo What You Can Do? Desk Booking . A GUARENTEED WORKSPACE, EVERY VISIT Employees book a desk before arriving, ensuring a workspace is available when needed. Desk booking increases utilisation, supports hybrid work patterns, and reduces unused or misallocated desks. Resource & Equipment Booking . TEAM DAYS, MADE EFFORTLESS Employees reserve audio-visual equipment, whiteboards, and specialist tools alongside their workspace, ensuring all required resources are ready when needed. Resource booking reduces setup delays, streamlines coordination, and supports productive meetings. Meeting Room Booking . SMART SCHEDULING THAT ENDS ROOM CHAOS Meeting room booking provides real-time visibility into availability, reducing double bookings and last-minute conflicts. Less manual coordination improves room usage and helps meetings start on time. Linked Space Booking . RESERVE EVERYTHING YOU NEED IN A SINGLE ROW Teams reserve connected desks or rooms in one booking, ensuring groups stay together and avoiding separation across floors. Linked space booking supports collaboration during project work, onboarding, and team-based activities. Coordination improves, teams stay aligned, and on-site work becomes more productive. Workplace Management That Runs Behind the Scenes YOUR OFFICE, RUNNING WITHOUT FRICTION Workplace management software keeps your office running smoothly without manual effort. Booking policies are applied consistently. No-shows are resolved automatically, and space availability stays accurate. Your team focuses on work instead of workplace admin. Book a Demo Enterprise Booking Policies & Rules. CONSISTENT, CONTROLLED, AND FAIR USE OF SPACE 
IBSS uses policy-driven booking rules to keep workplaces operating as designed. Organizations can control who can book spaces, when spaces can be used, and how long spaces can be occupied, preventing misuse, double booking, and space hoarding. Policies vary by space type, enabling short-stay areas, meeting rooms, and critical client spaces to be managed differently. Automated check-in and no-show release ensure valuable spaces are never lost. Book a Demo Automated Check-In / Check-Out. REAL-TIME SPACE AVAILABILITY AND RELEASE IBSS automatically releases rooms and workspaces when check-in does not occur, preventing valuable space from being locked by no-shows. This keeps availability accurate and ensures spaces are quickly freed for others searching for space, especially for impromptu, time-critical meetings. Real-time availability is visible where it matters: through LED-illuminated room tablets, live status maps on kiosk signage, and availability indicators in the mobile app. When a space is available, users can book directly at the room tablet for predefined, policy-controlled durations, making it easy to move into a space without delay. Learn more A Modern, Onsite Experience. REAL-TIME VISIBILITY AT YOUR FINGERTIPS Room booking tablets outside meeting rooms display availability, show upcoming meetings, and enable one-tap reservations. A seamless, modern experience supports confident booking without confusion or interruptions. Learn more From Daily Friction to a Seamless Workplace. Before IBSS Desk/room “guesswork” on arrival! Availability out of date by the time you get there No‑shows holding rooms Space hoarding (multiple bookings, long stays) Policies enforced manually (inconsistent outcomes) with IBSS Find and book the right space in advance or in seconds Live availability across app, kiosks, and room panels Automatic release when check‑in doesn’t happen Policy controls prevent conflicts and “camping” Governed Rules applied centrally, across all locations and types