HET ORGANISEREN VAN DE PERFECTE
VERGADEREN IS NU EENVOUDIGER

Vind en reserveer de beste ruimte voor uw vergadering .

VANAF DE KRACHT VAN JE DESKTOP

Het vinden van de juiste ruimte voor uw volgende klantbijeenkomst hoeft geen tijdrovende of lastige klus te zijn. IBSS Connect adviseert u de beste ruimtes voor uw vergadering op basis van de tijd, datum en capaciteit van uw afspraak (aanvankelijk gebaseerd op het aantal deelnemers). Verfijn uw zoekopdracht op basis van afbeeldingen van de ruimte, metadata en vooraf ingestelde filters zoals locatie, audiovisuele apparatuur, catering, diensten in de ruimte en nog veel meer.

Realtime Outlook-synchronisatie .

BOEK WAT JE WILT, WANNEER JE HET NODIG HEBT

IBSS Connect is continu gesynchroniseerd met Outlook en onze onderliggende engine voor het reserveren van ruimtes. Van het direct weergeven van beschikbare ruimtes op basis van uw deelnemers en vergadertijden tot het bijwerken van de vergaderlocatie op basis van de geselecteerde ruimte. Breng wijzigingen aan in Outlook of Connect, en wij doen de rest.

Bepaal welke bezoekers toegang tot het gebouw nodig hebben .

-

Having added your attendees within Outlook’s “required” and “optional” fields, IBSS Connect allows you to assign visitor access to attendees who are due to visit the building. Once you’ve completed their relevant visitor details (first name, last name, company, arrival location, etc.) IBSS will automatically add them to our visitor management engine, and visitors can be managed across the IBSS stack.

Connect_visitors

Een geruststellende bevestiging.

Wees ervan verzekerd dat uw vergadering klaar is voordat u op 'verzenden' klikt. Zodra uw ruimte is gekozen en de relevante deelnemers zijn toegevoegd, biedt IBSS Connect een overzichtelijke samenvatting van de volledige boeking, parallel aan Outlook. Zeg vaarwel tegen talloze vergaderupdates en verwarrende bewerkingen.