GEBRUIKSSITUATIE Communicatie en betrokkenheid HOUD MENSEN OP DE HOOGTE, VERBONDEN EN BETROKKEN Een moderne werkplek is afhankelijk van duidelijke en tijdige communicatie. Werknemers en bezoekers moeten gedurende de hele dag toegang hebben tot relevante informatie, updates en berichten. IBSS levert gerichte communicatie via digitale kanalen, zodat u mensen in realtime op de hoogte houdt, op één lijn brengt en betrekt. Vraag een demo aan Wat kun je doen ? Digital Signage & Announcements . DELIVER MESSAGES WHERE PEOPLE LOOK Digitale schermen tonen aankondigingen, waarschuwingen en belangrijke updates op de hele werkplek. Digitale signage zorgt ervoor dat berichten zichtbaar, actueel en afgestemd op de huidige activiteiten zijn. Event & Meeting Communication . ZORG ERVOOR DAT IEDEREEN OP ÉÉN LIJN IS EN GOED GEÏNFORMEERD. Updates over vergaderingen, details over evenementen en wijzigingen in het programma worden in realtime gecommuniceerd. Duidelijke communicatie vermindert verwarring en zorgt ervoor dat activiteiten soepel verlopen. Targeted Communication . SEND THE RIGHT MESSAGE TO THE RIGHT AUDIENCE Berichten worden afgestemd op locatie, rol of context. Gerichte communicatie verbetert de relevantie, vermindert ruis en zorgt ervoor dat informatie de beoogde doelgroep bereikt. Mobiele meldingen en waarschuwingen . BEREIK MENSEN DIRECT, WAAR ZE OOK ZIJN Mobiele notificaties leveren realtime updates rechtstreeks aan medewerkers en bezoekers. Dankzij onmiddellijke waarschuwingen wordt belangrijke informatie direct ontvangen en kan er zonder vertraging op worden gereageerd. Communicatie op de werkplek via een verbindingssysteem . ÉÉN PLATFORM VOOR BERICHTEN, UPDATES EN WAARSCHUWINGEN Communicatiekanalen werken binnen een uniform platform dat digitale bewegwijzering, mobiele notificaties en werkpleksystemen met elkaar verbindt. Berichten weerspiegelen realtime gegevens, waardoor updates accuraat en relevant blijven. Deze geïntegreerde aanpak verbetert de consistentie en vermindert gefragmenteerde communicatie. Vraag een demo aan Communicatiebeleid en berichtbeheer . CONSISTENTE, GEKONTROLEERDE BERICHTGEVING OP DE WERKVLOER Beleid definieert hoe berichten worden opgesteld, goedgekeurd en verspreid. Regels beheren de zichtbaarheid, timing en doelgroepbepaling, zodat de communicatie consistent, passend en in lijn met de organisatienormen blijft. Book a Demo Realtime inzicht in communicatie . COMMUNICATIE VIA VERSCHILLENDE KANALEN BEWAKEN Realtime inzicht biedt een overzicht van actieve berichten, meldingen en de communicatiestatus. Updates worden direct weergegeven, wat zorgt voor betere coördinatie en de nauwkeurigheid van de informatie op alle kanalen waarborgt. Vraag een demo aan Van gefragmenteerde berichten naar verbonden communicatie op de werkplek . Vóór IBSS Losgekoppelde communicatiekanalen en -hulpmiddelen Vertraagde of onregelmatige berichtbezorging Beperkt inzicht in welke informatie wordt gedeeld. Overvolle inboxen en gemiste updates Het is lastig om de juiste doelgroep op het juiste moment te bereiken. met IBSS Uniforme communicatie via alle digitale contactpunten. Realtime en consistente berichtbezorging Duidelijk inzicht in actieve communicatie Minder ruis dankzij gerichte berichten. Tijdige, relevante updates die de juiste doelgroep bereiken.

Our mobile app is an ergonomic smart buildings occupant app designed to engage people, drive productivity and deliver a variety of digital use case experiences. Vraag een demo aan EEN MOBIELE APP VOOR DE WERKPLEKERVARING Werkplekbeheer binnen handbereik . ÉÉN APP, VOLLEDIGE CONTROLE Onze mobiele app centraliseert alledaagse taken op de werkplek in één intuïtieve ervaring. Reserveer bureaus en vergaderruimtes, registreer bezoekers, regel catering en beheer reserveringen snel en moeiteloos vanuit één gestroomlijnde app. Space Booking Ruimte reserveren Wegwijzering Mobiel als pas Bezoekersbeheer Ruimtecontrole Collega-vinding Catering Inzicht opbouwen Taakbeheer Comfort en welzijn Space Booking. JOUW RUIMTE, JOUW PLANNING Of je nu van tevoren met collega's plant of ter plekke een ruimte boekt, met Roamer is het reserveren van werkruimte eenvoudig en snel. Persoonlijke assistenten en beheerders kunnen ook namens anderen reserveren om de planning op elkaar af te stemmen. Een bevestigde reservering geeft toegang tot extra mogelijkheden, zoals deelnemersbeheer, cateringcoördinatie, het aanmaken van taken en het bestellen van resources, zodat elke vergaderruimte volledig is voorbereid. Leer meer Wegwijzering . Navigeer vol vertrouwen door je werkomgeving. Gebruik interactieve plattegronden om in realtime beschikbare ruimtes, werkplekken, vergaderruimtes en voorzieningen te vinden. De dynamische kaarten van Roamer bieden duidelijke visuele aanwijzingen, waardoor gebruikers zich efficiënt door de werkplek kunnen bewegen en collega's gemakkelijk kunnen vinden. Geïntegreerde ruimtegidsen en reserveringsbeleid zorgen voor direct inzicht, wat slimmere ruimtekeuzes en weloverwogen beslissingen op de werkplek ondersteunt. Leer meer Mobiel als toegangspas . SLIMME, VEILIGE TOEGANG Vervang fysieke badges en handmatige check-ins door veilige, contactloze mobiele toegang. Roamer functioneert als een digitale toegangspas en maakt naadloze toegang mogelijk via geïntegreerde toegangscontrolesystemen. Voeg de toegangspas toe aan Apple Wallet of Google Wallet en krijg snel en veilig toegang tot gebouwen of aangewezen gebieden vanaf een mobiel apparaat. Leer meer Bezoekersbeheer . UW BEZOEKER, NAADLOOS BEHEERD Voeg bezoekers direct toe aan een vergadering of plan ad-hocbezoeken in een handomdraai. Goedgekeurde bezoekers ontvangen automatisch de gebouwgegevens en een unieke aankomstcode voor een vlotte toegang en uitgang via de gastenapp. Bezoekersgegevens worden geïntegreerd met OneLens360, wat nauwkeurige inzichten en analyses oplevert over de bezettingsgraad op de werkplek. Leer meer Collega-onderzoek . VIND SNEL JE COLLEGA Need to work alongside a colleague? Instantly locate their workspace and reserve a desk nearby. Powered by the intuitive MyLocation IBSS engine and governed by customizable security policies, Roamer identifies building occupants using access control and check-in data. Precise X and Y coordinates via Wi-Fi hyper-location will be available soon. Leer meer Inzicht opbouwen . LEER UW SLIMME GEBOUW KENNEN Gebruik realtime data en IoT-inzichten om in één oogopslag inzicht te krijgen in ruimtes, diensten en bezetting. Bekijk de actuele beschikbaarheid per ruimtetype of gebruik interactieve plattegronden om te zien hoe druk het op elke verdieping is. Zoek in meerdere gebouwen, ontvang locatiegebonden updates, werk samen met collega's en vind de perfecte plek om je te concentreren of te ontspannen. Blijf de hele dag op de hoogte van de activiteiten en beschikbaarheid op de werkplek. Vraag een demo aan Catering . GEEF UW VERGADERINGEN EEN BOOST Zoekt u versnaperingen voor uw wekelijkse teamvergadering? Of een luxe sandwichplank voor uw volgende klantgesprek? Met Roamer kunt u catering voor één vergadering of meerdere evenementen tegelijk met uw zaalreservering bestellen, allemaal met één klik. Leer meer Ruimtecontrole . JOUW KAMER, JOUW COMFORT Werk op jouw manier. Pas de temperatuurinstellingen aan, wijzig de instellingen van de raamdecoratie in de kamer, verander de verlichtingsmodi, meld problemen met audio, video en IT, en nog veel meer, allemaal vanaf je apparaat. Vraag een demo aan Taakbeheer . RAPPORT, OPLOSSEN, HERHALEN Meld gemorste vloeistoffen, storingen in de verlichting, temperatuurproblemen en meer vanaf uw apparaat. Achter de schermen beheren en verwerken teams op de werkplek meldingen snel, terwijl beheerders categorieën configureren zodat elke taak bij de juiste persoon terechtkomt. Vraag een demo aan Comfort en welzijn . WERK HARD, WERK MET PLEZIER Kies ruimtes die productiviteit en welzijn bevorderen. Met Roamer zoek je naar plekken die aansluiten bij jouw voorkeuren qua temperatuur, geluidsniveau en omgevingsomstandigheden, zodat je de perfecte plek vindt om je te concentreren of samen te werken. Kies een rustige zone voor geconcentreerd werk of een ruimte met optimale klimaatregeling. Roamer zorgt ervoor dat elke werkplek geschikt is voor de taak die voorhanden is. Vraag een demo aan Nu beschikbaar om te downloaden . ROAMER IS BESCHIKBAAR VOOR ANDROID EN IOS Download de app via Google Play of de Apple App Store. Een full-stack aanpak naar slimme gebouwen. KEUZE. FLEXIBILITEIT. WAARDE. Mobile App Create experiences that are worth sharing. Learn more Kiosk App Navigate your building through our Wayfinding interface Learn more Web App A web-portal for managing personal workplace settings, visitors and bookings Learn more Visitor App Streamline Check-ins and registrations making a smooth visitor experience Learn more Room App Create an inspiring, personal and productive meeting experience Learn more Outlook-invoeging Vind en boek de beste ruimte voor uw vergadering met behulp van een beproefde Outlook-plug-in. Leer meer

Booking the right meeting room should be simple. With our Outlook Add-in, you can quickly find and book the perfect space based on your meeting’s time, date, and room capacity. Refine your search using our enriched space filtering, such as; location, AV equipment, catering, zoning, space types, and in-room services, all from the convenience of your desktop. WORKPLACE MANAGEMENT OUTLOOK ADD-IN Ruimte reserveren zonder gedoe Rechtstreeks in Outlook . BOEK DE JUISTE PLEK IN JE AGENDA Het vinden en boeken van de juiste ruimte moet eenvoudig zijn. Met de Outlook-add-in kunt u snel de ideale ruimte vinden en reserveren op basis van uw planning, locatie en ruimtevereisten. Verfijn uw zoekopdracht met geavanceerde filters zoals locatie, audiovisuele apparatuur, catering, zones, ruimtetypes en services op de ruimte – allemaal wanneer het u uitkomt, waar u ook bent. Realtime Outlook-synchronisatie Toegangscontrole voor bezoekers Boekingsoverzicht Realtime Outlook-synchronisatie . BOEK DE JUISTE RUIMTE, WANNEER JE DIE NODIG HEBT Houd uw boekingen gesynchroniseerd tussen Outlook en het IBSS-platform. Of u nu een nieuwe reservering maakt of een bestaande bijwerkt, wijzigingen worden direct doorgevoerd, zodat uw planning altijd accuraat blijft. Leer meer Voeg snel bezoekers toe . VERLEEN TOEGANG VOOR BEZOEKERS VANUIT UW DEELNEMERSLIJST Bij het plannen van afspraken in Outlook helpt IBSS u bij het identificeren van deelnemers die fysiek aanwezig zullen zijn en toegang tot het gebouw nodig hebben. Selecteer de bezoeker, voeg de relevante gegevens toe en IBSS registreert de bezoeker automatisch in het bezoekersbeheersysteem. De toegang en activiteiten van bezoekers kunnen vervolgens via het IBSS-platform worden beheerd. Leer meer Pas uw boeking aan . EXTEND YOUR BOOKING BEYOND OUTLOOK De Outlook-invoeging biedt een directe link naar de IBSS-webapplicatie, waarmee u uw boeking verder kunt verfijnen door cateringbestellingen en extra resources toe te voegen. Leer meer Een full-stack aanpak naar slimme gebouwen. KEUZE. FLEXIBILITEIT. WAARDE.

A family of Friendly, Flexible, Supportive, and Dedicated software engineers. Kom bij het team, we huren . CARRIRES DIE HET VERSCHIL MAKEN BEKIJK ALLE VACATURES Actuele vacatures . Anchor 1 Vacancies Het leven bij ICONICS . Vriendelijk. We believe that coming up for air and spending non-work time with colleagues is important. From day one you will see that working here means more than just work. We value honesty, friendliness, and day-to-day collaboration. Come join the family. Flexible We believe the future of work is Hybrid. We try to empower our people to get rich and creative work experiences, whether at home or in the office. Ondersteunend We know there’s a human cost to everything. We are committed to supporting and developing our people both in the good and challenging times. Toegewijd We zijn er trots op een bedrijf te zijn met een hoog personeelsbehoud. We willen dat al onze medewerkers een lange en succesvolle carrière bij ons hebben. Unfiltered Stories . DE STEM VAN ONS VOLK “Het voelt hier een beetje als thuiskomen. Natuurlijk gedijen we in de snelle wereld van softwareontwikkeling, maar er heerst altijd een gevoel van stabiliteit en vriendelijkheid onder de mensen en hun oprechte zorg voor de klanten. Dat vind ik zeldzaam en het maakt mijn werk in de marketing absoluut een stuk makkelijker.” Sam Walton MARKETINGMANAGER "Na 25 jaar bij ICONICS voel ik me bevoorrecht om samen te werken met een getalenteerd team van collega's die vrienden zijn geworden en die me altijd hebben gesteund en aangemoedigd. Ik ben het managementteam dankbaar voor hun onschatbare hulp en steun, en ik kijk vol verwachting uit naar de toekomst bij ICONICS." INTERNE VERKOOPMANAGER Hayley Wooldridge "Werken bij ICONICS brengt altijd nieuwe, unieke uitdagingen met zich mee, van architectuurtypen tot het ontwerpen van unieke oplossingen. Elke dag is er wel weer iets nieuws te leren." Himesh Patel MANAGER TECHNISCHE ONDERSTEUNING "Het voelt hier een beetje als thuis, wat zeldzaam is, en het maakt mijn werk in de marketing absoluut een stuk makkelijker." Sam Walton . MARKETINGMANAGER Interesse om met ons samen te werken? STUUR ONS UW CV Gebied van intresse CV uploaden Upload ondersteund bestand (Max 15MB) Indienen Bedankt voor het indienen!

Streamline check‑ins and registrations with our reception app, delivering a smooth, seamless visitor experience from arrival to departure. RECEPTIE BEZOEKERSAPP Book a Demo Naadloze bezoekerservaring . FIRST IMPRESSIONS, PERFECTED Onze receptie-app stroomlijnt het inchecken en de registratie, waardoor bezoekers een prettige ervaring hebben van aankomst tot vertrek. Check In Gegevens vastleggen Registratie Uitchecken Vereenvoudig het inchecken . EFFICIËNTIE VAN ZELFSERVICE Onze receptie-app maakt snelle, zelfservice-inchecken van bezoekers mogelijk en vermindert de werkdruk voor receptie- en beveiligingsteams. Bezoekers ontvangen vooraf een Wallet-pas, waarmee ze snel een QR-code kunnen scannen of een bezoekers-ID-nummer kunnen invoeren voor een vlotte en efficiënte aankomst. Leer meer Gegevens vastleggen . VRAAG- EN ANTWOORDOPTIE OP MAAT Creëer gepersonaliseerde incheckworkflows die zijn afgestemd op elk type bezoeker. Stel zakelijke gasten een andere set vragen dan aannemers of bezorgers, zodat u zeker weet dat u de specifieke informatie vastlegt die nodig is voor naleving van de regelgeving, veiligheid en bezoekersbeheer – van acceptatie van gegevensprivacy tot de CO2-uitstoot van de reis of bevestiging van een voltooide risicobeoordeling. Leer meer Eenvoudig afrekenen . MAKING GOODBYES SIMPLE Uitchecken is net zo eenvoudig als inchecken. Bezoekers kunnen hun vertrek snel bevestigen met de QR-code op hun bezoekerspas, hun ID-nummer of e-mailadres. Het systeem wordt dan direct bijgewerkt. Dit zorgt voor een nauwkeurige bezoekersregistratie en een soepel verloop van de werkzaamheden. Zeg vaarwel tegen handmatige processen en verwelkom een moderne, probleemloze aanpak. Leer meer Loop binnen en schrijf je in . Nog niet gereserveerd? Geen probleem! Niet elke bezoeker is van tevoren gepland, en dat is geen probleem. Onze app maakt het gemakkelijk om onverwachte gasten te verwelkomen. Dankzij de snelle registratie ter plekke kunnen bezoekers binnen enkele seconden hun gegevens invullen, waarna het systeem de gastheer of gastvrouw direct op de hoogte stelt, zodat die hen meteen kan begroeten. Simpel, snel en stressvrij. Leer meer Een full-stack aanpak naar slimme gebouwen. KEUZE. FLEXIBILITEIT. WAARDE.

A smart room‑booking and control solution for fixed‑location tablets, allowing users to check in, book instantly, adjust lighting, blinds and temperature, and submit service or catering requests — all from one intuitive interface. APP VOOR TABLETS IN DE VERGADERRUIMTE Vraag een demo aan Vergaderingen gemakkelijk gemaakt . VEREENVOUDIG HET BOEKEN EN BEHEREN VAN KAMERRUIMTEN Unity is een slimme oplossing voor het reserveren en beheren van vergaderruimtes, speciaal ontworpen voor tablets in vergaderruimtes. Gebruikers kunnen inchecken, direct ruimtes reserveren, de verlichting, zonwering en temperatuur aanpassen en service- of cateringaanvragen indienen via één eenvoudige, intuïtieve interface. Beschikbaarheid van kamers Boekingsschema Reserveringen en inchecken Kamerbediening Serviceaanvragen Kamerinformatie Beschikbaarheid van kamers . BLIJF IN ÉÉN OOGOPSLAG OP DE HOOGTE Unity voorkomt verwarring en tijdverspilling bij het boeken door de beschikbaarheid en bezetting van kamers duidelijk weer te geven. Schermkleuren en led-indicatoren bieden directe visuele bevestiging, waardoor gebruikers de kamerstatus onmiddellijk kunnen zien. Leer meer Kamerindeling . PLAN VOORUIT MET VERTROUWEN Unity biedt meer dan alleen realtime informatie over de status van de vergaderruimte. Gebruikers kunnen aankomende boekingen bekijken, het dagprogramma raadplegen en de gewenste tijdslot reserveren. Dankzij de ingebouwde veiligheidsfuncties worden gebruikers bovendien op de hoogte gehouden van de schoonmaakstatus, de luchtkwaliteit en de capaciteit van de ruimte voordat ze de ruimte betreden. Leer meer Reserveringen en inchecken . BOEK EN CHECK IN OP DE KAMER Beheer vergaderingen eenvoudig door in te checken, sessies te beëindigen of te verlengen, rechtstreeks vanaf de tablet in de vergaderruimte. Een ruimte nodig voor een spontane discussie? Reserveer direct een beschikbare ruimte voor een spontane samenwerking. Vraag een demo aan Ruimtecontrole . BEHEER VERLICHTING, TEMPERATUUR, JALOEZIE & AV Verstel de jaloezieën, regel de temperatuurinstellingen, dim de verlichting voor presentaties en schakel tussen audiovisuele (AV) weergavebronnen, allemaal vanuit één uniforme interface. Leer meer Serviceaanvragen . MELD PROBLEMEN DIRECT Zorg ervoor dat vergaderingen soepel verlopen door problemen direct vanaf de tablet in de vergaderruimte te melden. Of het nu gaat om een audiovisueel probleem of een ander probleem in de ruimte, gebruikers kunnen snel en eenvoudig de IT- of facilitaire dienst waarschuwen en ondersteuning aanvragen. Leer meer Kamerinformatie . KEN JE KAMER. ZORG DAT JE DINGEN VOOR ELKAAR KRIJGT. Krijg direct toegang tot belangrijke informatie over de vergaderruimte via de tablet. Ruimtegegevens, audiovisuele (AV) richtlijnen en instructies voor de catering zijn beschikbaar in één handige interface. U hoeft niet meer te zoeken naar gelamineerde AV-handleidingen of geprinte instructies. Een digitaal informatiecentrum biedt de benodigde begeleiding voor een effectieve vergadering, zodat de deelnemers zich volledig op de vergadering kunnen concentreren. Leer meer Een full-stack aanpak naar slimme gebouwen. KEUZE. FLEXIBILITEIT. WAARDE.

Reimagine your Digital Workplace with Smart Buildings Software. From low-cost desk booking, to gold-plated user experience and visitor management applications - choose a subscription plan that unleashes the potential of your workplace and people. Geef je werkplek een nieuwe invulling Ontdek de manier waarop bouwtechnologie een revolutie teweeg kan brengen in het nieuwe hybride tijdperk het werk Huurdersapp Bereik uw teams op locatie met een mobiele ervaring die resultaten oplevert. Ontdek de huurdersapp Digitale signage Breng uw boodschap over en laat bezoekers en medewerkers interactie hebben met de informatie op de werkplekdisplays. Ontdek digitale bewegwijzering Ruimte reserveren Help iedereen bij het vinden en reserveren van kamers, bureaus en meer wanneer ze naar kantoor komen. Ontdek de mogelijkheden voor het boeken van ruimtes Bezoekersbeheer Vereenvoudig het beheer van uw bezoekers en stroomlijn operationele processen voor een betere bezoekerservaring. Ontdek bezoekersbeheer Wegwijzering Bereik uw frontline- en on-site teams met een apparaatonafhankelijke navigatie-ervaring die schaalbaar is. Verken de routeplanning Managementcentrum Configureer, beheer en implementeer slimme gebouwen op grote schaal met een gebruiksvriendelijk beheerders- en managementportaal. Verken de Management Hub Meldingen Communiceer duidelijker door impactvolle meldingen en gerichte communicatie te automatiseren. Ontdek meldingen Gebruiksanalyses Datagestuurde analyses van ruimtegebruik, trends op de werkplek en bezettingsgraad. Ontdek gebruiksanalyses Binnenluchtkwaliteit Verbeter de binnenluchtkwaliteit in uw gebouwen en houd uw team op de hoogte van de lucht die ze inademen. Onderzoek de luchtkwaliteit binnenshuis. Duurzaamheid Bereik uw ESG-doelstellingen met data-analyse, automatisering en wereldwijde energierapportage. Ontdek duurzaamheid Energiebeheer Verminder uw energieverbruik en milieubelasting door middel van systeem- en meteronafhankelijke energierapportage en uitgebreide vergelijkingen tussen meerdere IoT-datasets. Ontdek energie Een full-stack aanpak naar slimme gebouwen . Wij bieden u een ruime keuze aan apps, flexibiliteit en een ongeëvenaarde prijs-kwaliteitverhouding. Meer informatie Meer informatie Meer informatie Meer informatie Meer informatie Meer informatie Meer informatie WERKPLEK. WERKPLEK . WERKPLEK ELKE WERKPLEK IS ANDERS. IBSS IS AANPASBAAR AAN DIE VAN JOU. Overal werken EFFECTIEVE PLANNING INSCHAKELEN Waar ga ik werken? Wanneer kan je het beste naar kantoor komen? Welk kantoor is het dichtst bij mij in de buurt voor wat ik moet doen? Boek & Reserveer DENK BUREAU, KAMERS, RUIMTE VOOR RUIMTEN - Capaciteiten beheren en controleren . KAMERS, VERDIEPINGEN & CAPACITEITEN Definieer de capaciteit van ruimtes, verdiepingen en gebouwen in onze digitale tweeling en communiceer deze informatie aan uw gebruikers via onze reeks apps. Foster-spel Veranderende samenwerking . VIND JE WERKPLEK Zoek collega's en herbestem teamruimtes om aan te sluiten op de gebruikstrends. "Bedrijven die een hybride aanpak hanteren, zullen waarschijnlijk kantoren gebruiken om meer te ontwikkelen." emotionele verbindingen faciliteren samenwerking , en menselijke ervaringen creëren BERRY, J. EN FEUCHT, K. (2021) Vlekkeloze aankomst en vertrek . PROBLEEMLOZE TOEGANG Van toegangscontrole via mobiele apparaten tot intuïtieve bezoekersbeheerapplicaties: zorg ervoor dat uw bewoners en gasten zich op een gemakkelijke manier welkom voelen. Maak een schonere omgeving & Veilige gebouwen . EEN VEILIGE WERKPLEK Maak regelmatig schoon, maak lokaal contactonderzoek mogelijk, verminder het aantal contactmomenten en minimaliseer overdracht via de lucht. Hybride vergaderingen gemakkelijk gemaakt . EFFECTIEF VERBINDEN EN SAMENWERKEN Deel en update eenvoudig vergaderupdates, of u nu in een vergaderruimte bent of thuiswerkt, dankzij onze technologie voor het reserveren van vergaderruimtes. Ken je gebouw . LEER JE RUIMTE KENNEN Gain real time insights into your building, optimise running costs and improve occupant experience. HEEFT U TIJD OM ONZE WEBINAR TE BEKIJKEN? Navigeren op de hybride werkplek Bekijk onze webinar op aanvraag terwijl we de rol bespreken die technologie kan spelen in strategieën voor terugkeer naar werk; niet alleen in 2021, maar ook daarna. KIJK HIER HIER Hoe kunnen we helpen? Laat ons uw doelstellingen voor terugkeer naar het werk weten en we kunnen een oplossing op maat maken voor uw organisatie. Neem contact op

Review our comprehensive Privacy Policy to understand how we collect, use, and protect your personal information. Learn about your rights and our commitment to safeguarding your privacy on our site. INTELLIGENTE GEBOUWEN SOFTWARESTACK Privacybeleid ICONICS UK LIMITED – INTELLIGENT BUILDING SOFTWARE STACK – PRIVACY INFORMATION Consent to installation of the App(s) Under data protection laws, we are required to provide you with certain information about who we are, how we process your personal data and for what purposes, and your rights in relation to your personal data. This information is provided in our privacy policy which is available here: https://www.intelligentbuildingssoftware.com/ibss-privacy-policy. It is important that you read that information. The privacy policy is intended to provide personal data processing information to (a) users of the Intelligent Building Software Stack (IBSS) applications and services which comprise: Roamer (tenant experience) mobile application; Unity (room control and room booking) tablet application; Inspire (kiosk and digital signage) tablet application; Flex (personal workplace) web application, and (b) visitors to buildings where the IBSS applications and services are used in circumstances where the personal data of such visitors is collected. Before installation of the App, please indicate your consent to our processing of your personal data as described in our privacy policy referred to above. YES I consent to the installation of the App for the purpose of allowing me to utilise the functionality of the App in connection with my presence at and use of the building in relation to which the App is providing smart building functionality and services (Building). NO I do not consent to the installation of the App. How you can withdraw consent Once you provide consent by selecting "YES ", you may change your mind and withdraw consent at any time by uninstalling the App and contacting your subscription provider but that will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent. Consent to processing Location Data YES I consent to processing of my Location Data (including details of my current location disclosed by GPS technology) so that location-enabled services are activated to enable the App to verify that I am in the Building. NO I do not consent to processing of my Location Data and location-enabled services are disabled in my settings. ICONICS UK LIMITED – IBSS PRIVACY POLICY Iconics UK Limited (referred to as we, us or our in this privacy policy) are committed to protecting your personal data and respecting your privacy. This privacy policy applies to your use of: the Intelligent Building Software Stack (IBSS) applications and services which comprise: Roamer (tenant experience) mobile application version R2023; Unity (room control and room booking) tablet application version R2023 Inspire (kiosk and digital signage) tablet application R2023 and Flex (personal workplace) web application, (together the Apps and each an App) once you have downloaded or streamed a copy of the App onto your mobile smartphone or tablet (as the case may be) (Device). any of the services accessible through the Apps or which we otherwise make available via a web portal (Services), unless there is a separate privacy policy which applies to a particular Service, in which case that privacy policy only applies. This privacy policy sets out the basis on which any personal data we collect from you, or that you provide to us, will be processed by us. The Apps are not intended for children and we do not knowingly collect data relating to children. Please read the following carefully to understand our practices regarding your personal data and how we will treat it. Important information and who we are Processor Iconics UK Limited acts as a data processor in relation to personal data processed in connection with the Apps. Data privacy manager We have appointed a data privacy manager who is responsible for overseeing questions in relation to this privacy policy. If you have any questions about this privacy policy, including any requests to exercise your legal rights, please contact the data privacy manager using the details set out below: Name: Andre Scherpenzeel Email address: dpo@iconics-uk.com Postal address: Castle Court, Castlegate Way, Dudley, West Midlands, DY1 4RD Telephone number: 01384 246700 Complaints or concerns You have the right to make a complaint at any time to the Information Commissioner's Office (ICO), the UK regulator for data protection issues (www.ico.org.uk ). We would, however, appreciate the chance to deal with your concerns before you approach the ICO so please contact us in the first instance. Changes to the privacy policy and your duty to inform us of changes We keep our privacy policy under regular review. This version was last updated in January 2023. It may change and if it does, these changes will be posted on this page and, where appropriate, notified to you when you next start the App or log on to use the Services. The new policy may be displayed on-screen and you may be required to read and accept the changes to continue your use of the App or the Services. It is important that the personal data we hold about you is accurate and current. Please keep us informed if your personal data changes during our relationship with you. Third party links The Apps or the Services may, from time to time, contain links to and from the websites of our partner networks, advertisers and affiliates. Please note that these websites and any services that may be accessible through them have their own privacy policies and that we do not accept any responsibility or liability for these policies or for any personal data that may be collected through these websites or services, such as Contact and Location Data. Please check these policies before you submit any personal data to these websites or use these services. The data we collect about you Personal data means any information about an individual from which that person can be identified. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data). We may collect, use, store and transfer different kinds of personal data about you as follows: Identity Data: first name and last name. Contact Data: business email address. Device Data: includes the type of device you are using, a unique device identifier, the Device's IMEI number, the IP address of the Device's wireless network interface, mobile network information, the mobile operating system, the type of mobile browser in use, country, language and time zone setting. Some of this data may be unobtainable by us depending upon the configuration settings of the Device. Profile and Booking Data: includes your username and password, the spaces/rooms that you have booked, the tasks you are working on, your preferred building(s)/floors and your working hours. Usage Data: includes details of your use of any of our Apps or the Services including, but not limited to, traffic data and other communication data and the resources that you access. Location Data: includes your current location disclosed by GPS technology and/or the room/space you are currently occupying in the Building. Communications Data: your preferences regarding how we communicate with you. We may also collect, use and share Aggregated Data such as statistical or demographic data for any purpose. Aggregated Data could be derived from your personal data but is not considered personal data in law as this data will not directly or indirectly reveal your identity. For example, we may aggregate your Usage Data to calculate the percentage of users accessing a specific App feature. However, if we combine or connect Aggregated Data with your personal data so that it can directly or indirectly identify you, we treat the combined data as personal data which will be used in accordance with this privacy policy. We do not collect any Special Categories of Personal Data about you (this includes details about your race or ethnicity, religious or philosophical beliefs, sex life, sexual orientation, political opinions, trade union membership, information about your health, and genetic and biometric data). Nor do we collect any information about criminal convictions and offences. How is your personal data collected? We will collect and process the following data about you: Information you provide. This is information (including Identity, Profile and Booking, Contact and Communications Data) you consent to giving us about you by filling in forms on the App and/or in connection with the Services, or by corresponding with us or by interacting with the App or Services (including making bookings and checking in and out of workspaces). It includes information you provide when you register to use the App or Services, download or register an App, subscribe to any of the Services, search for an App or Service and when you report a problem with an App or the Services. If you contact us, we will keep a record of that correspondence. As a visitor to a Building, you may provide your personal data to the person using the App for input to the App. Information we collect about you and your device. Each time you use the Services or one of our Apps we will automatically collect personal data including Device and Usage Data. We collect this data using local caching within the Apps, which is automatically cleared when the App is removed or can be manually cleared in the “User Preferences” menu. Location Data. If you consent, we also use GPS technology to determine your current location. Some of our location-enabled Services require your personal data for the feature to work. If you wish to use the particular feature, you will be asked to consent to your data being used for this purpose. You can withdraw your consent at any time by disabling Location Data in your settings. You may elect to share your Location Data based on your bookings with third parties you nominate via the App. This is entirely optional. How we use your personal data We will only use your personal data when the law allows us to do so. Most commonly we will use your personal data in the following circumstances: Where you have consented before the processing. Consent means processing your personal data where you have signified your agreement by a statement or clear opt-in to processing for a specific purpose. Consent will only be valid if it is a freely given, specific, informed and unambiguous indication of what you want. You can withdraw your consent at any time by contacting us. Where we need to perform a contract we are about to enter or have entered with you. Where it is necessary for our legitimate interests (or those of a third party) and your interests and fundamental rights do not override those interests. Legitimate interest means the interest of our business in conducting and managing our business to enable us to give you the best service/product and the best and most secure experience. We make sure we consider and balance any potential impact on you (both positive and negative) and your rights before we process your personal data for our legitimate interests. We do not use your personal data for activities where our interests are overridden by the impact on you (unless we have your consent or are otherwise required or permitted to by law). You can obtain further information about how we assess our legitimate interests against any potential impact on you in respect of specific activities by contacting us. Where we need to comply with a legal or regulatory obligation. Purposes for which we will use your personal data Data security All information you provide to us is stored on our secure servers. Where we have given you (or where you have chosen) a password that enables you to access certain parts of the Services, you are responsible for keeping this password confidential. We ask you not to share a password with anyone. Once we have received your information, we will use strict procedures and security features to try to prevent your personal data from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way. We will collect and store personal data on the Device you are using application data caches and browser web storage (including HTML5). We use local caching within the Apps, which is automatically cleared when the App is removed or can be manually cleared in the “User Preferences” menu. The IBSS web application uses sessionStorage for everything in flight but that is cleared at the end of the session (e.g. when the browser is closed). In addition, localStorage is used for theme (light or dark) and last used section/page of the App. We have put in place procedures to deal with any suspected personal data breach and will notify you and any applicable regulator when we are legally required to do so. Data retention Details of retention periods for different aspects of your personal data are available in our retention policy which you can request by contacting us. In some circumstances you can ask us to delete your data: see Your legal rights below for further information. In some circumstances we will anonymise your personal data (so that it can no longer be associated with you) for research or statistical purposes, in which case we may use this information indefinitely without further notice to you. Your legal rights Under certain circumstances you have the following rights under data protection laws in relation to your personal data as follows: Request access to your personal data (commonly known as a data subject access request). This enables you to receive a copy of the personal data we hold about you and to check that we are lawfully processing it. Request correction of the personal data that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate data we hold about you corrected, though we may need to verify the accuracy of the new data you provide to us. Request erasure of your personal data. This enables you to ask us to delete or remove personal data where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal data where you have successfully exercised your right to object to processing (see below), where we may have processed your information unlawfully or where we are required to erase your personal data to comply with local law. Note, however, that we may not always be able to comply with your request of erasure for specific legal reasons which will be notified to you, if applicable, at the time of your request. Object to processing of your personal data where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground as you feel it impacts on your fundamental rights and freedoms. In some cases, we may demonstrate that we have compelling legitimate grounds to process your information which override your rights and freedoms. Request restriction of processing of your personal data. This enables you to ask us to suspend the processing of your personal data in the following scenarios: if you want us to establish the data's accuracy; where our use of the data is unlawful but you do not want us to erase it; where you need us to hold the data even if we no longer require it as you need it to establish, exercise or defend legal claims; or you have objected to our use of your data but we need to verify whether we have overriding legitimate grounds to use it. Request the transfer of your personal data to you or to a third party. We will provide to you, or a third party you have chosen, your personal data in a structured, commonly used, machine-readable format. Note that this right only applies to automated information which you initially provided consent for us to use or where we used the information to perform a contract with you. Withdraw consent at any time where we are relying on consent to process your personal data. However, this will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent. If you withdraw your consent, we may not be able to provide certain products or services to you. We will advise you if this is the case at the time you withdraw your consent. You can exercise any of these rights at any time by contacting us. No fee usually required You will not have to pay a fee to access your personal data (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request is clearly unfounded, repetitive or excessive. Alternatively, we could refuse to comply with your request in these circumstances. What we may need from you We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access your personal data (or to exercise any of your other rights). This is a security measure to ensure that personal data is not disclosed to any person who has no right to receive it. We may also contact you to ask you for further information in relation to your request to speed up our response. Time limit to respond We try to respond to all legitimate requests within one month. Occasionally it could take us longer than a month if your request is particularly complex or you have made a number of requests. In this case, we will notify you and keep you updated

a call to action page to sign up to our every 3 month email updating clients and inerestent customers to what is to come and interesting things were planning as a business Aanmelden voor ABONNEER VANDAAG Voornaam Achternaam E-mail Bedrijf Laat een bericht achter... Indienen Bedankt voor het indienen!

A market-leading management and reporting application for energy, carbon, water management, and water and air quality. Een operationeel dashboard en analysetoepassing voor energie, afval en luchtkwaliteit. BEZIT UW ESG -REIS Gegevensgestuurde duurzaamheidsinzichten Krijg een duidelijk beeld van uw netto CO2-neutraliteitsstatistieken in uw vastgoedportefeuille, of het nu gaat om het stellen van luchtkwaliteitsdoelen of energiebenchmarks, duurzaamheidsbeheer kan duurzaamheidsstatistieken filteren op tijd of ruimtetype (dwz gebouwen, vloeren, ruimtes, zones). OneLens levert analyse van ranglijsten waarmee gebruikers snel hun best en slechtst presterende regio's, gebouwen, ruimtes en activa kunnen identificeren. Luchtkwaliteitsstudies Met het IBSS Digital Twin-platform dat op agnostische wijze verbinding maakt met luchtkwaliteitssensoren en -gegevens, in combinatie met OneLens Sustainability Analytics, kunt u een holistisch, cloudgebaseerd beeld krijgen van huidige en historische luchtkwaliteitsniveaus, waarmee u doelprestaties en succes kunt vaststellen. Air Quality Energiestudies Vergelijkbaar met luchtkwaliteitsgegevens, kan het IBSS-platform openlijk agnostisch voor energiesystemen en meters, en gecombineerd met OneLens Sustainability Analytics, u een holistisch, cloudgebaseerd beeld geven van huidige en historische energieniveaus, opgeteld als totalen per gebouw, regio of land , of boren in de distributie in gebouwvloeren, ruimtes en diensten. Vaststellen van doelprestaties en het succes van verandermanagementstrategieën. Geautomatiseerd Rapportage Plan de distributie van rapporten vanuit de OneLens Sustainability Analytics-module om de distributie van inzichten rechtstreeks naar uw inbox te bevorderen en te behouden. Door RESET™ goedgekeurd platform Ons IBSS-platform is RESET™-gecertificeerd en zal een robuust onderdeel vormen van uw RESET™-gecertificeerde luchtkwaliteitsproject voor gebouwen. Ons platform maakt automatisch verbinding met en verzendt gegevens van goedgekeurde en geaccrediteerde luchtkwaliteitsmonitoring naar de RESET™-beoordelingscloudservices. Leer meer Lees verder Lees verder Lees verder Download de brochure MEER WETEN OVER ONELENS? Downloaden

Tell us your smart building project requirements. Complete and submit the form and one of our experts will be in contact shortly. Upload uw vereisten PERSOONLIJKE GEGEVENS Voornaam Achternaam E-mail Telefoon Bedrijf Positie UW VEREISTEN Ben je een: * Vereist Landheer Operator Bewoner of huurder Eigenaar Ontwikkelaar Marktsector * Vereist Commercieel kantoor Kleinhandel residentieel Gezondheidszorg Opleiding Luchthaven Hotels Gegevenscentrum Marktsector * Vereist Digitale bewegwijzering en bewegwijzering Ruimte boeken Ruimtegebruik Gebruikerservaring en comfort Energie- en activa-efficiëntie Facility Management Harde FM Zachte FM Duurzaamheid/ESG Bezetting en gebruik Organisatorische totale gebouwenvoorraad 0-250.000 vierkante ft 250.000- 1M vierkante voet 1M + VOLGENDE STAPPEN Wilt u dat ICONICS: Stuur passend marketingmateriaal Plan een online demo Boek een meeting of spreek met een lid van ons team Iets toe te voegen? Indienen Bedankt voor het indienen!

Register your interest in our webinar on decarbonisation in smart buildings. In partnership with Microsoft, let us help you on the road to net carbon zero. Slimme gebouwen en koolstofarm maken AZURE IOT GEBRUIKEN OM NET NUL-STRATEGIEN VOOR TE VOEREN Op aanvraag kijken Een ICONICS/ Microsoft-webinar Hoe komen we voorbij de hype als het gaat om decarbonisatie in slimme gebouwen ? Hoe maken we onze PropTech -investeringen toekomstbestendig en zorgen we ervoor dat de juiste IoT-gegevens de kern vormen van wat we doen en hoe we het doen? Samen met Microsoft heeft ICONICS opnieuw uitgevonden wat er nodig is om de CO2-uitstoot die onze gebouwen uitstoten aanzienlijk te verminderen - en zo een datagestuurde weg naar Net Carbon Zero te effenen. Op aanvraag kijken De panelleden Andrew Dyke DIRECTEUR VAN INTELLIGENTE GEBOUWEN Carl Payne UK BUSINESS DEVELOPMENT MANAGER Alex Karim METAVERSE LOOD MICROSOFT UK Waarom deelnemen? Ga terug naar de basis We beginnen met het ontrafelen van wat netto CO2-nul betekent in de wereld van slimme gebouwen en hoe we daar komen. Bepaal de behoefte aan Digital Er zijn maar weinig dingen mogelijk zonder een cloudgebaseerde digitale basis. We bespreken de waarde van #DigitalTwins als het gaat om alles wat met duurzaamheid en gedragsverandering te maken heeft. Voorbij pilootstudies Ons panel bespreekt niet alleen wat er mogelijk is, maar ook wat er in de echte wereld is geïmplementeerd. Denk aan voorspellend onderhoud, op AI gebaseerde energiestudies, gestandaardiseerde koolstofrapportage en de rol van Occupant Stewardship in de wereld van hybride werk.